Excel操作技巧：使用文本函数，轻松提取人员信息！

啊好帅

在工作中，我们通常都会需要对一些表格进行一些信息提取，比如说根据员工的身份证号的信息，提取他的生日信息，在生日时可以给员工一个惊喜；比如根据产品名称，提取它的型号特点等……
对于这种情况，就需要用到文本函数了，今天我就来给大家介绍一些常用的文本函数，让你们在需要时，可以对文本进行信息提取。
主要介绍几个小技巧：
4 N! C+ P/ E& x7 \1、 提取身份证号信息
0 Z- o) r  m& M7 g' W2、 提取括号里的内容
& F/ f( h4 L7 L3 T学会这些小技巧，你就能够轻松提取文本信息，快速提高工作效率！
技巧1：提取身份证号码信息
对于下图这个表格，我们要根据身份证号码的信息，提取出员工的生日，这样就可以为那些给员工准备生日会的同事，提供准确的数据。
. Z3 ^+ }9 {" U% _3 g- \7 R% `& a如果你对身份证号码有所了解，就会知道身份证号的前六位是籍贯信息编码，从第七位往后的连续八位代表的是出生日期。
; n7 h/ K, u0 j# G( j所以，我们需要做的就是把身份证号码的中间八位提取出来。
1 y( v, ~5 ^: r; `. B; H& Y, r（1） MID函数
MID函数可以返回文本字符串中指定位置开始的特定数目的字符。
  Z, v8 j! P4 `' L& Q' D在生日列输入公式 = mid(G2，7，8)
(这个公式的意思就是，从身份证号码的第七位开始提取文本，提取的文本长度为8)。
4 F% h9 ]  @( k然后向下填充公式，得到的结果如下图所示。
, a* A" K3 f* h! m  X$ \- h（2） TEXT函数
. ]3 c+ G8 \; I# U9 v' Y( A我们可以看到上图中的结果，虽然已经提取出了生日的信息，但是这种格式不符合我们的阅读习惯。我们需要运用另外一个函数来对这些数据进行处理美化。
: F( Z: d: r7 W5 jTEXT函数可以通过格式代码，向数字应用格式，更改数字的显示方式。
9 v7 p( r9 O: [我们另加一列，输入公式 = TEXT(H2,"0000-00-00")
# z; R; ^2 c) d9 ^（这个公式的意思是，将H2单元格的时间格式，转变为0000-00-00）
然后向下填充公式，得到的结果如下图所示。
9 v% ^& o/ e" F% w. n6 l) V技巧2：提取括号里的内容
" M, D9 c( p7 {1 U! O$ H# j如下图所示，我们要把手机型号这一列的括号中的手机网络类型提取出来，由于这一列的文本长度不同，所以我们不能直接用MID函数提取。
* r- e  P7 b' \$ [这时候就需要用到FIND函数：
FIND函数，可以在文本中查找指定的字符，并返回该字符的位置
5 s& H( Y. D/ |+ v# I​我们需要先找出左右括号的位置和括号中的字符长度，才能够使用MID函数进行数据提取。
在左括号的位置这一列输入公式 = find( "(",文本)
在右括号的位置这一列输入公式 = find( ")",文本)
在字符长度这一列输入公式 = 右括号的位置 - 左括号的位置 ​- 1
在网络类型这一列输入公式 = MID( 文本，左括号位置+1，字符长度)​
然后向下填充公式，得到的结果如下图所示。
常用的文本提取函数还有：
/ Q9 C  y& k* o4 Q8 B" ]  a9 P5 F" _RIGHT函数：从文本字符串的最后一个字符开始，返回指定个数的字符
% u: [5 F7 s: l8 oLEFT函数：从文本字符串的第一个字符开始，返回指定个数的字符
& |$ k, K7 j8 [' l( b' P只有掌握这些函数的基本使用方法，才能够在遇到问题时及时的想到并运用它。
6 d! q$ o* q. n7 y9 Y再小的技能，也会有大用处！
2 n& y+ D3 S  Z2 t8 W2 _) n) Q总结：
3 H+ u( G' l; t9 l7 i% ALEFT/RIGHTMID函数：从文本的左侧、右侧和中间提取出指定个数的文本
TEXT函数：这个函数可以动态的设置单元格的文字格式
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来源：http://www.yidianzixun.com/article/0LbtgBA7
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