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产品需求是如何落地到原型设计的?本文将结合案例和大厂产品经理常用的方法论,通俗化讲解如何系统拆解产品需求,希望对你有所收获。
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6 z9 t3 J; [6 y1 W 一、产品经理设计思路是什么样
/ Z0 j" g" O/ B% w& `面临新业务线拓展或者产品升级的时候,在收集到一大堆乱七八糟的需求后,你可能会想,我要怎么着手呢?答案是,搭框架找思路。
% }9 {. l; M, W' c这是一个产品经理通用的设计思路框架,遵循由粗到细、自上而下的流程,具体如下:
/ `3 C9 I6 e3 u3 m- n4 z4 D战略层—–业务目标是什么,即定方向,含用户、使用终端、市场竞争力和解决方案、项目计划;想清楚做什么,即把具备价值的需求进行梳理优先级排序包括形成产品初步架构
/ y( v1 ?0 N' R8 X! r' V e搭框架—–(功能和 DFX 非功能框架)难点在于梳理功能的全面和思路;dfx 需求:保证用户使用产品的安全、性能、可拓展等需求注:DFX 其实很重要但大部分都会被忽视,此文不做拓展、后续会通过一篇文章进行详细说明,(产品经理千万不能只盯住功能做产品)
# p* ]" o6 i( z- r拆细节—–业务流程(重点梳理异常分支和外围数据交互)、业务操作、信息结构)
) ?: k: u( |9 J画界面—–交互设计、信息设计
5 y( o1 k' d! j% m4 C6 L: Y4 M* z1 t9 K以上的思路大家可以按需参考,本文着重讲解拆解 2 步骤的方法,即搭建初步功能框架,并可落地到原型指导设计。
% p" k& g( w( h9 N# R; y9 E4 P4 T 二、如何搭建功能框架呢?: ^" c/ W5 G' j2 S( C3 s, j6 ~
注:搭功能框架也是从宽度上定义业务范围,而不是要深挖细节、要注意避免陷入思路混乱、把握好分寸、见好就收。% i: a ^4 p9 L% l5 o) I( s
1. 用例驱动设计法(UDD)
( m4 c4 T6 M6 W8 l用例驱动设计是一种基于用户行为和需求来设计软件开发的方法,有步骤有层次梳理出系统功能的方法,可粗浅理解为用户故事,是一个通用的搭框架方法;如类似网购下单、酒店预定、银行贷款等场景;
3 J) A& b& N4 @整体思路遵循:识别参与者使用场景及问题—–定义描述用例(目标层用例—步骤层用例— - 实现层用例)并简化
+ k& y6 m8 _) S! o9 p7 p(1)识别使用场景及问题* h9 d4 z; ]' f: ^' \6 k, b: A2 m
首先,我们通过华为 IPD 需求管理思路那篇,知道产品需求 = 基于场景的解决方案,因此拿到一个产品需求,我们需要想清楚对应的场景,即 5w1h1e。
. ?$ f" B% ^) ^& ?% g' a3 pwho(面向对象)、why、when+where(场景)、what(干什么)、以及 how(怎么实现)、else(限前置和后置)( z" \3 D( E% o' |, [/ \
比如要做一个访客预约系统,按照上面的描述方法,我们明白了系统的使用场景是这样:
: ^; r& {& \/ i一个基于外来访客,由于园区为了保障安全管理,在临时进入园区前,需要进行线上登记个人资料、并实名认证的产品,并且园区审核通过,验证身份才可以进入和离园。 C$ t) j/ s* N, H8 @. E7 |/ M
(2)拆分:目标层 - 步骤层 - 实现层
+ a u5 m5 L5 C: @: R结合上面的例子:
. r" \/ P; P2 u) L访客进入园区就是目标层用例,为了实现这个整体目标,我们需要步骤层用例进行支撑,这时候就可以拆分为第一个大框架4 R: ] i' g/ E g% ]
具体为:
" j N3 l% q/ q2 T6 a: V. v步骤 1:访客在系统上提前登记—–线上预约
6 i0 I; b7 I6 @9 P* f- z* A步骤 2:访客填写登记资料—–填写表单
# S( T; R+ f% q+ g5 H0 H步骤 3:园区通过系统审核资料并通知访客结果—–审核管理
- v9 l) x4 G2 I( _0 G步骤 4:访客接收通知— - 消息提醒 J7 u# M8 S' y% k
步骤 5:访客查看提交记录—–预约记录
% z* j! C3 T+ I0 _. I步骤 6:访客获得许可进入园区—身份验证6 i; I4 D, r- h/ M9 Y6 f: o+ ^
步骤 7:访客离园确认—身份验证) w/ H: r1 f! P% i' O8 c
那针对每一个步骤层、具体如何实现呢?按照这个思路,通过拆分形成实现层用例(也就是用什么方案实现)' f# ~/ Q/ n8 [+ E
最终这个功能框架会形成这样、(注意把不同用户端分开保证用例全面)如图:
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当然这是初步框架,仅作部分举例说明,你们可以自行拓展,只要保证覆盖全部的用例就行。
8 G" a, ~0 q* H) u! T) n在这里,我们要注意几点:
( }6 b0 S7 s' H; B0 H0 a5 Z% o2 k在多种实现方案并存的情况下,如何权衡呢?
, Z4 M8 s$ M7 T0 s: b1、结合功能实现成本、第三方对接周期、客户需要、技术实现能力、外围的交互模块等多方面因素进行决策,选择一个较为合理的实现方案:2 k( A8 R4 Q/ `) S9 c* A
2、如上面的进出身份验证,给了 4 种方案,有通行扫码、临时卡、人脸识别、指纹、语音,包括我们常见的支付也可以多种路径实现,如现金支付、信用卡支付、微信支付等6 S1 b* O A: i2 T
小结:
4 V: K) R x# h" H% \1、工具:建议用思维导图、或者用例图进行梳理
; I- Y) G( r3 }; X5 h2、目标:是形成产品功能结构(含一级特性、二级特性、甚至三级特性)
- ]0 E3 t9 Z0 o6 n3、适用项目:比较独立、小型或需要快速迭代和更新的项目,注重从用户的角度出发来描述系统的功能需求* j5 T9 R8 C( T, F5 V8 J, L
4、特点:方便快捷、拓展性较差、易于理解协作,但难以适用复杂业务1 m/ E; l' _1 d) P, R% y/ C1 q
2. 流程驱动设计法(PDD)
1 V, X/ B3 F% C2 i适用于业务协作方较多,具备较复杂的业务层级及审核,更注重流程标准化管理的产品,如 CRM、ERP 系统、工单管理系统、采购系统、数据精细管理等。, A% f3 w1 S: g! \4 {
整体思路遵循:识别关键业务流程—–拆分目标层用例—–业务操作: D+ A' Z& g: v; N
比如 CRM 系统的流程是有明显前后顺序的,且为了精准做好客户关系管理,标准化的流程非常重要。通常按照以下步骤进行操作:
9 r( ]* D9 F9 a' H2 W2 q- \$ m- c6 b1 N1、客户档案创建和维护—–客户管理流程
) {" w: \4 C( D2、销售机会(Lead)创建和跟进——销售管理流程1 X* v# H. @: v
3、市场活动的策划、执行和跟进—— - 市场活动管理流程$ B: d1 [; B0 g+ N# `+ R
结合以上顺序流程,就很适合用 PDD 来搭框架,我们大概拆分出几个目标层,并进一步落地到具体的功能模块中。下面是一些可能包括的模块:
& l8 f. d% d6 F, s9 E) a4 K @6 c客户管理模块:
# r6 U P9 Y5 ~a. 客户档案:创建、查看、编辑、删除客户资料;) J/ M6 \$ h# t$ @4 W
b. 客户分类:对客户进行分组和标记,例如根据客户来源、优先级、交易状态等进行分类;
6 l$ Z' y5 C# ]2 s4 w( Hc. 客户关系历史记录:记录客户与企业之间的活动历史,包括通话、邮件、漏斗进展等。
" I! p3 x! W- A* \3 x8 s销售管理模块:
5 G' z$ N: C! s! ja. 销售机会(Leads):创建、跟进、评估及关闭销售机会,可以关联相关的客户信息;1 f$ S+ f% L1 R7 e" O0 w) g1 v
b. 产品 / 服务信息:录入、查看、编辑和删除产品或服务信息;& b2 p% \+ }4 F; m9 u. p* a }
c. 报价单 / 订单:创建、发送、听取意见、确认并完成报价和订单交付等流程;
+ o9 `" H5 x+ h9 ^3 H/ I. `3 id. 合同信息:建立一个合同管理库存储合同信息,以追踪合同执行情况和收款计划。
9 H# F5 v4 n3 l+ o3 b市场活动管理:
, I. h3 u+ K$ D0 E, U6 H* h( L: na. 活动策划:创建市场活动,定义主题,摘要、预算、时间表等参数;. B+ [6 v' p* a/ k) R
b. 活动跟踪:批量创建活动推广计划来实现对活动方案的执行,包括在线广告、email、电话营销等;5 B: g4 y% ^; W3 ]; @, C! U" I1 `1 p
c. 活动分析:记录活动成效,比如邮件打开率、转化率等进行绩效统计,以及对活动与销售数据的关系分析。
- h- R; Y5 w4 \在设计过程中,功能模块要尽量紧密贴合上述 CRM 系统的整体流程,具体实现时,也可依据企业的运营或者工作方式进行特定的定制。) I& S! ?4 V; X( z" D/ @
例如,在某些企业中市场活动管理可能更为重要,根据不同的客户属性,社交媒体营销方式有些偏年轻化公司会利用大量互联网和移动设备,而传统行业的企业上门拜访更常见。' O4 e, a0 O" h Q. T% ^ H
1、适用项目:PDD 适用于更大型、复杂或需要对业务流程进行全面分析和优化的项目。, {9 ?: O9 S" S& w+ E
2、工具:UML 流程图、状态图等8 ^# K7 X% I- |& ~. ]
3、优点:帮助理清内部系统数据、业务流程,基于过程建模,从整体到局部深度设计,复杂业务简单化
1 ~& l% |+ F z6 \$ |. B4、缺点:过于关注流程,导致各个子系统业务耦合较高,难以实现拓展) y" b I2 o$ x& |4 j" H& K7 C
3. 领域驱动设计(DDD)
1 W( M9 `9 c2 v) [2 t领域驱动设计(Domain-Driven Design,DDD)是由领域驱动设计之父埃里克 · 埃文斯提出的,涵盖面较广,其核心思想是先梳理领域信息结构和业务规则,再梳理业务的用例、流程和操作等内容。; c0 q/ r* O- q' |. e# ~
整体思路遵循:确定场景领域— - 识别核心领域对象(信息结构)— - 业务规则(定义对象之间的属性关系及行为)—–其他模块的交互2 K, ~& h5 X- L' g0 d; \
举例:场景领域— - 电子商务平台$ ^* f- d# P; y( C1 @6 }) `3 y
我们识别到的核心对象为:8 P, P, ~8 t5 l9 R2 t0 g
商品管理:包括商品信息的管理、上架、下架、分类、标签等。# a* c- x- X+ G1 S3 }
订单管理:包括订单的生成、查询、修改、删除等。9 ?+ Z% q0 U* P
用户管理:包括用户信息的注册、登录、个人信息维护等。
1 r6 ]( M4 ]" z, B& ?- q8 E+ i支付管理:包括各种支付方式的接入、支付状态的管理和处理等。+ J4 v; Q! E" s4 P
物流管理:包括订单状态的跟踪、配送信息的记录、快递单信息的管理等。
* O; I# l7 Z, k" i, C$ v/ p# ?2 z售后服务:包括退换货的处理、客户服务的管理、投诉反馈的处理等
6 p: {* F9 {: ~. [' q" M这里以订单管理为例,用类图表达信息结构。
% t7 n9 u# ]* n5 x1 f' [) k信息结构表述了信息内容之间的关系。这种关系可以用类图(Class Diagram)来表达。7 M6 U# N# @# f/ r- V8 H% ]! e
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" ~0 d* t6 _! ^2 I该图片来源于图书【" 图解 " 产品:产品经理业务设计与 UML 建模】作者擎苍
2 G9 Y0 Y1 }: Q$ U( V当我们使用类图来识别领域模型和实体关系后,需要根据业务需求和限制条件定义对象、属性、操作业务规则和流程,如买家只能在特定时间段内下单,不能重复购买同样的商品;订单满足 3 人立刻成团进入待支付;订单超时未支付自动取消等。
* l1 o4 p1 B" [9 E! e: ]最后,在实现层,我们需要识别系统内的其他部分或与系统交互的部分,并确定他们对业务领域的影响。比如,与支付相关的银行接口、第三方支付接口、物流跟踪动态数据的集成等都是我们必须考虑的。
3 M4 i: r! _) ~) Y3 N/ p适用行业:复杂且灵活多变的行业需求,开发此软件的公司,通常是行业的引领者,如中台等大型团队项目+ M9 U. Z& X' t! r, G- v5 J
工具:UML 类图、思维导图
$ k; a5 T' s& b0 F0 r. c6 R$ i优点:低耦合可扩展、能灵活应对复杂业务变更需求、可增强代码质量2 R+ X& i f$ V, R$ ] `/ i
缺点:团队技能要求高、时间成本高、协调难度高、编码量增加(长期来看是值得的)
: S# R# W. {/ {. A注:通过选择合适的方法论,我们完成了产品设计第 2 步:搭框架,后续再通过第 3 步拆细节,重点梳理各分支下的异常流程,逐步完善细节,最后一步,再进行页面信息收集填充,剩下的就是画原型了,此处不做展开。
# ?! k: ?3 @ H+ L 三、面对不同项目,如何选择?
v( Y" W! V7 n; ?9 M: R0 P @综上,通过以上 3 种搭功能框架的方法论,我们知道,产品设计方法论,包含用例驱动设计发(UDD)、流程驱动设计法(PDD ) 、领域驱动设计法(DDD),我们来整体再做个对比总结,通过以下维度进行决策,方便我们在具体的项目设计中,选择较为合适的方法。9 V( k. L8 M( W w% p
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+ w- i5 O7 ]8 W: N! r当然,他们各自有优缺点,在一个项目里,完全可以结合交叉使用。
V# ? p( f1 l9 u2 c; ? 四、拆解需求需要具备的能力和思维1 i5 \9 o- }* _
设计思维:清晰的产品设计思路、并形成自己的通用方法论,掌握并应用(如上面的 3 种方法)、包括其他的成熟模型(如 AARRR 模型…)
/ |8 Q& j0 u" |设计方案:内心要有很多成熟可用的方案思维和评估方案的能力,就需要多练多看、多去关注一些最新的技术,不然没法梳理框架里具体都包含什么,怎么实现
8 H6 O% v, V+ s/ w, p, _1 B: [深度思考能力:多使用结构化思维培养深度思考能力、体现在异常流程、外围数据交互处理上(平时要多观察竞品、多问几个为什么、包括开发阶段潜在的问题、面对开发的质疑才可以真正说不)
' `& Q0 a/ l" O' `最佳的 UI 感及交互设计能力(审美、人机交互最佳策略)
; [8 p$ }# m% n- l- Q/ [工具使用能力:巧用 UML 建模,事半功倍(重点关注类图、用例图、状态图、流程图)、还有其他思维导图等
" o1 `# P2 X1 c. u7 z: b$ A 五、其他想说的话
6 z* m' F1 W3 w3 Z' V* x0 I* D本文的重点是教大家如何通过成熟的方法论,拆解需求指导原型设计,在写的时候,里面其实包含了很多知识点,并没有展开:
- Z" m' {$ @, ?, m4 }6 I+ D比如最容易被忽视的 DFX 需求:UDD、PDD、DDD3 种方法论如何灵活保证系统的 DFX 需求,这部分产品经理必须有相应地思考和考量,不能老是产品做了用不起来或者代码混乱、后面维护难、迭代难……2 g2 h$ d% h) G
UML 建模能力的学习:高效辅助产品经理工作,梳理需求和团队协作、包括作为评审材料后期可进行系统设计检视,很值得研究运用,但不是都要学;. ^5 E3 w9 J, g1 p/ |) E/ V" j
再比如产品设计由静态到动态,框架的各个模块之间如何进行交互设计关联;页面信息结构怎么收集并合理展示…… ..
: ?! J. J* M, C1 p$ x5 j后续我也会慢慢整理总结、输出。% j. r: b+ X' g# x4 v
最后,我们还可以问自己一个问题,从程序员角度,逆向考虑下,程序员拿到一个需求,都是怎么拆解并实现的?2 f/ X% b2 [; C; p* L. S% @/ T
或许你会知道,你设计的功能是不是相对完美的。- u) o |; [) B
本文由 @凯拉 Kella 原创发布于人人都是产品经理,未经作者许可,禁止转载。
& @$ [* f* d- m& U2 M+ \& P题图来自 Unsplash,基于 CC0 协议。 |
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