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产品需求是如何落地到原型设计的?本文将结合案例和大厂产品经理常用的方法论,通俗化讲解如何系统拆解产品需求,希望对你有所收获。
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+ Y9 g7 Q. ^* y6 U) e% O/ U! a# @1 H9 R 一、产品经理设计思路是什么样* x+ E2 y9 F% `' \3 v9 W- q, R T
面临新业务线拓展或者产品升级的时候,在收集到一大堆乱七八糟的需求后,你可能会想,我要怎么着手呢?答案是,搭框架找思路。" |5 z/ `# v% v; f( Y* m
这是一个产品经理通用的设计思路框架,遵循由粗到细、自上而下的流程,具体如下:
5 h0 g1 I- o- a战略层—–业务目标是什么,即定方向,含用户、使用终端、市场竞争力和解决方案、项目计划;想清楚做什么,即把具备价值的需求进行梳理优先级排序包括形成产品初步架构
& h! Z; ^2 q/ t5 u J+ W搭框架—–(功能和 DFX 非功能框架)难点在于梳理功能的全面和思路;dfx 需求:保证用户使用产品的安全、性能、可拓展等需求注:DFX 其实很重要但大部分都会被忽视,此文不做拓展、后续会通过一篇文章进行详细说明,(产品经理千万不能只盯住功能做产品)
" m1 ^4 X. d1 [9 h1 s: [( o# T拆细节—–业务流程(重点梳理异常分支和外围数据交互)、业务操作、信息结构)% m, I( A. n' H( {
画界面—–交互设计、信息设计
, p2 p6 d# `! }以上的思路大家可以按需参考,本文着重讲解拆解 2 步骤的方法,即搭建初步功能框架,并可落地到原型指导设计。
: }5 c9 g+ T& w& p8 h' {- f: \* } 二、如何搭建功能框架呢?
9 e5 W5 E E3 c) _5 v: V `注:搭功能框架也是从宽度上定义业务范围,而不是要深挖细节、要注意避免陷入思路混乱、把握好分寸、见好就收。; G8 W' w* r6 M! m4 d2 M
1. 用例驱动设计法(UDD)
( j+ x( v% C; D+ `# n% |用例驱动设计是一种基于用户行为和需求来设计软件开发的方法,有步骤有层次梳理出系统功能的方法,可粗浅理解为用户故事,是一个通用的搭框架方法;如类似网购下单、酒店预定、银行贷款等场景;
3 }; P% L L3 A7 E; B整体思路遵循:识别参与者使用场景及问题—–定义描述用例(目标层用例—步骤层用例— - 实现层用例)并简化/ k I C# y/ ?* Z7 U% G
(1)识别使用场景及问题+ h9 R3 S& Z2 o. O/ B5 u
首先,我们通过华为 IPD 需求管理思路那篇,知道产品需求 = 基于场景的解决方案,因此拿到一个产品需求,我们需要想清楚对应的场景,即 5w1h1e。
" j4 F7 c8 A7 f% wwho(面向对象)、why、when+where(场景)、what(干什么)、以及 how(怎么实现)、else(限前置和后置)
+ a. u. a) ]0 b比如要做一个访客预约系统,按照上面的描述方法,我们明白了系统的使用场景是这样:
/ [ w" h# {3 j6 G; b6 m* v) k一个基于外来访客,由于园区为了保障安全管理,在临时进入园区前,需要进行线上登记个人资料、并实名认证的产品,并且园区审核通过,验证身份才可以进入和离园。
" x% s% ]" {& e(2)拆分:目标层 - 步骤层 - 实现层+ ^& D- \2 s i9 n, B
结合上面的例子:
/ R! Q# x/ d! }6 ]) x访客进入园区就是目标层用例,为了实现这个整体目标,我们需要步骤层用例进行支撑,这时候就可以拆分为第一个大框架
+ U6 w7 c- V& c8 k0 ^: }# p, C具体为:" i G1 g/ @+ L3 u5 e; N) T
步骤 1:访客在系统上提前登记—–线上预约1 k7 z+ H3 C9 @9 S$ T% l
步骤 2:访客填写登记资料—–填写表单! L! Z8 g- M! X
步骤 3:园区通过系统审核资料并通知访客结果—–审核管理
. f7 d5 K4 r* B步骤 4:访客接收通知— - 消息提醒
1 v3 V/ [. `" M; L步骤 5:访客查看提交记录—–预约记录
, n3 j) ]2 s/ k& A步骤 6:访客获得许可进入园区—身份验证2 T: D: B: C* ?! T |, ^: h- s# G
步骤 7:访客离园确认—身份验证& r. G; j9 W: n7 Q. ~8 w/ ?8 S
那针对每一个步骤层、具体如何实现呢?按照这个思路,通过拆分形成实现层用例(也就是用什么方案实现)
+ f3 z' x0 c z$ h最终这个功能框架会形成这样、(注意把不同用户端分开保证用例全面)如图:) S: g0 \8 n" ?* J$ H, V0 S
. D0 _# Q: Z# }/ ^4 W4 ?! h0 k
! x2 ]) G' P- ^7 j5 z1 X: V2 K) R. k, s D% x M
当然这是初步框架,仅作部分举例说明,你们可以自行拓展,只要保证覆盖全部的用例就行。
! Q4 ]$ `- Z- e2 e3 E8 L3 X/ y在这里,我们要注意几点:- j0 \; ~8 m! `5 z5 [
在多种实现方案并存的情况下,如何权衡呢?
2 f( G) v$ s: o+ \& {1、结合功能实现成本、第三方对接周期、客户需要、技术实现能力、外围的交互模块等多方面因素进行决策,选择一个较为合理的实现方案:6 M o A, D. s7 O- r
2、如上面的进出身份验证,给了 4 种方案,有通行扫码、临时卡、人脸识别、指纹、语音,包括我们常见的支付也可以多种路径实现,如现金支付、信用卡支付、微信支付等& Z& E$ ^# A3 k' p8 O
小结:% @8 j' t0 i* ?: k
1、工具:建议用思维导图、或者用例图进行梳理
$ x; [, e: `. L: \) g2、目标:是形成产品功能结构(含一级特性、二级特性、甚至三级特性)& L; ?$ r. v$ g" G. h6 ^3 R# u
3、适用项目:比较独立、小型或需要快速迭代和更新的项目,注重从用户的角度出发来描述系统的功能需求+ X/ Y4 o$ n; R7 v& C, Z" t
4、特点:方便快捷、拓展性较差、易于理解协作,但难以适用复杂业务1 u1 O: Y# S. K0 X: ^8 c
2. 流程驱动设计法(PDD)
' m3 k) I4 V7 s8 h) K* m% z适用于业务协作方较多,具备较复杂的业务层级及审核,更注重流程标准化管理的产品,如 CRM、ERP 系统、工单管理系统、采购系统、数据精细管理等。& W7 A4 k1 b: N8 P. s6 B8 f9 r; W
整体思路遵循:识别关键业务流程—–拆分目标层用例—–业务操作1 b$ a, f( a* X. l" A
比如 CRM 系统的流程是有明显前后顺序的,且为了精准做好客户关系管理,标准化的流程非常重要。通常按照以下步骤进行操作:% Z9 J7 ~2 O4 k2 q- @; d$ _
1、客户档案创建和维护—–客户管理流程1 c. q2 S0 D( F* p
2、销售机会(Lead)创建和跟进——销售管理流程
9 ?, j, p6 K, b3 h: x" }7 c3、市场活动的策划、执行和跟进—— - 市场活动管理流程; x* D0 m7 S8 q( d
结合以上顺序流程,就很适合用 PDD 来搭框架,我们大概拆分出几个目标层,并进一步落地到具体的功能模块中。下面是一些可能包括的模块:6 A* J+ B( b& n7 G+ W
客户管理模块:
" l" N9 [7 {) l/ A5 V8 D8 ra. 客户档案:创建、查看、编辑、删除客户资料;
9 D* c8 V; p+ n9 e: K; ?: C4 Lb. 客户分类:对客户进行分组和标记,例如根据客户来源、优先级、交易状态等进行分类;0 t# j* L6 U+ A7 g
c. 客户关系历史记录:记录客户与企业之间的活动历史,包括通话、邮件、漏斗进展等。
# {& h7 V0 m, l$ M. \6 ]: l销售管理模块:5 g! _! f6 y( e% h! x- E7 W
a. 销售机会(Leads):创建、跟进、评估及关闭销售机会,可以关联相关的客户信息;* s3 B$ h8 O" {2 x1 X5 s, F
b. 产品 / 服务信息:录入、查看、编辑和删除产品或服务信息;1 h S3 r9 v) N8 K9 G
c. 报价单 / 订单:创建、发送、听取意见、确认并完成报价和订单交付等流程;
# O! u6 G$ x3 K+ R6 Md. 合同信息:建立一个合同管理库存储合同信息,以追踪合同执行情况和收款计划。% i. {: h9 `8 v. W' F! v
市场活动管理:
& z- I3 v0 {& o$ g/ c% aa. 活动策划:创建市场活动,定义主题,摘要、预算、时间表等参数;. e0 m( O' x3 b0 f4 E/ {2 d
b. 活动跟踪:批量创建活动推广计划来实现对活动方案的执行,包括在线广告、email、电话营销等;8 P9 v& D0 Y; ]: k7 Q
c. 活动分析:记录活动成效,比如邮件打开率、转化率等进行绩效统计,以及对活动与销售数据的关系分析。
6 ~) C5 C* P: r9 `" m" D6 `在设计过程中,功能模块要尽量紧密贴合上述 CRM 系统的整体流程,具体实现时,也可依据企业的运营或者工作方式进行特定的定制。
; D- Q) V: b0 u7 y例如,在某些企业中市场活动管理可能更为重要,根据不同的客户属性,社交媒体营销方式有些偏年轻化公司会利用大量互联网和移动设备,而传统行业的企业上门拜访更常见。* b1 R; h$ J/ C& f% N0 g
1、适用项目:PDD 适用于更大型、复杂或需要对业务流程进行全面分析和优化的项目。7 g, u R8 N6 U, w
2、工具:UML 流程图、状态图等6 [6 Y4 Y) D: l# j) g0 L% v$ h
3、优点:帮助理清内部系统数据、业务流程,基于过程建模,从整体到局部深度设计,复杂业务简单化
7 r+ h: m: I/ X! c; _4 b4、缺点:过于关注流程,导致各个子系统业务耦合较高,难以实现拓展
8 D, T; V" v7 ~ { 3. 领域驱动设计(DDD)
0 M2 p5 D7 f9 J1 ?5 x' R; E& A- ?领域驱动设计(Domain-Driven Design,DDD)是由领域驱动设计之父埃里克 · 埃文斯提出的,涵盖面较广,其核心思想是先梳理领域信息结构和业务规则,再梳理业务的用例、流程和操作等内容。; B6 R2 v2 y4 q# g: D% d5 f9 v6 |
整体思路遵循:确定场景领域— - 识别核心领域对象(信息结构)— - 业务规则(定义对象之间的属性关系及行为)—–其他模块的交互/ O3 h0 Y* `3 N8 \0 B3 r
举例:场景领域— - 电子商务平台- |. k; X6 Q4 q
我们识别到的核心对象为:( k0 r' i. e- `2 h! A
商品管理:包括商品信息的管理、上架、下架、分类、标签等。
" u, _8 h& O4 `9 `+ [: E# V订单管理:包括订单的生成、查询、修改、删除等。
) _7 U+ Y2 V2 f B) N+ b8 x8 R; R; p" Z用户管理:包括用户信息的注册、登录、个人信息维护等。2 j7 g9 B2 f6 e
支付管理:包括各种支付方式的接入、支付状态的管理和处理等。; d5 ~5 R1 x2 V5 C' u( I
物流管理:包括订单状态的跟踪、配送信息的记录、快递单信息的管理等。
5 {! K% a+ l& n7 d6 u# N3 f售后服务:包括退换货的处理、客户服务的管理、投诉反馈的处理等
6 r( y" }3 S& B+ v% i这里以订单管理为例,用类图表达信息结构。/ b* j# f) u6 ]" ~5 P
信息结构表述了信息内容之间的关系。这种关系可以用类图(Class Diagram)来表达。
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3 o' ^9 r/ R J/ _该图片来源于图书【" 图解 " 产品:产品经理业务设计与 UML 建模】作者擎苍
/ G+ t; l4 b6 P4 M- t4 _1 M# l当我们使用类图来识别领域模型和实体关系后,需要根据业务需求和限制条件定义对象、属性、操作业务规则和流程,如买家只能在特定时间段内下单,不能重复购买同样的商品;订单满足 3 人立刻成团进入待支付;订单超时未支付自动取消等。! D6 a* E! D+ x8 N+ s% O
最后,在实现层,我们需要识别系统内的其他部分或与系统交互的部分,并确定他们对业务领域的影响。比如,与支付相关的银行接口、第三方支付接口、物流跟踪动态数据的集成等都是我们必须考虑的。
' h& A- N2 Z/ Q# C1 r3 b I* @适用行业:复杂且灵活多变的行业需求,开发此软件的公司,通常是行业的引领者,如中台等大型团队项目
o7 ?; Q6 \3 l' w4 C5 B1 [4 w f工具:UML 类图、思维导图3 m+ V) E6 y3 w* e
优点:低耦合可扩展、能灵活应对复杂业务变更需求、可增强代码质量
+ ?2 z! i6 q- u, e缺点:团队技能要求高、时间成本高、协调难度高、编码量增加(长期来看是值得的)+ M G2 m- @3 U4 t; i% N4 y A9 f
注:通过选择合适的方法论,我们完成了产品设计第 2 步:搭框架,后续再通过第 3 步拆细节,重点梳理各分支下的异常流程,逐步完善细节,最后一步,再进行页面信息收集填充,剩下的就是画原型了,此处不做展开。2 x& V0 N" j/ H7 ~7 v/ }
三、面对不同项目,如何选择?5 b% a4 Y Y6 I2 n
综上,通过以上 3 种搭功能框架的方法论,我们知道,产品设计方法论,包含用例驱动设计发(UDD)、流程驱动设计法(PDD ) 、领域驱动设计法(DDD),我们来整体再做个对比总结,通过以下维度进行决策,方便我们在具体的项目设计中,选择较为合适的方法。& w5 f7 L1 M: v9 c# @" b; L+ p
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" U& h7 S7 ]( q% I1 @) c1 I当然,他们各自有优缺点,在一个项目里,完全可以结合交叉使用。
" ^" Y; x! j3 Q' J+ g6 k! V9 E. S 四、拆解需求需要具备的能力和思维
5 n' i$ b) h; `% n设计思维:清晰的产品设计思路、并形成自己的通用方法论,掌握并应用(如上面的 3 种方法)、包括其他的成熟模型(如 AARRR 模型…)+ ]+ e, a B$ a. a) Z& [
设计方案:内心要有很多成熟可用的方案思维和评估方案的能力,就需要多练多看、多去关注一些最新的技术,不然没法梳理框架里具体都包含什么,怎么实现- j. d* y3 W. d5 s' f
深度思考能力:多使用结构化思维培养深度思考能力、体现在异常流程、外围数据交互处理上(平时要多观察竞品、多问几个为什么、包括开发阶段潜在的问题、面对开发的质疑才可以真正说不)
# r3 a: ?0 _. q( {最佳的 UI 感及交互设计能力(审美、人机交互最佳策略)1 w# H- L/ r2 ?3 N+ u0 N" I# d" Q
工具使用能力:巧用 UML 建模,事半功倍(重点关注类图、用例图、状态图、流程图)、还有其他思维导图等- A7 D* {" Q4 e- @( c7 A) j+ ]
五、其他想说的话
& A+ j! {7 \4 K8 U2 T( l本文的重点是教大家如何通过成熟的方法论,拆解需求指导原型设计,在写的时候,里面其实包含了很多知识点,并没有展开:
; P! e( b3 F/ ]/ }0 Z& Q比如最容易被忽视的 DFX 需求:UDD、PDD、DDD3 种方法论如何灵活保证系统的 DFX 需求,这部分产品经理必须有相应地思考和考量,不能老是产品做了用不起来或者代码混乱、后面维护难、迭代难……7 i( a' v$ k6 Y% k" I2 @) S
UML 建模能力的学习:高效辅助产品经理工作,梳理需求和团队协作、包括作为评审材料后期可进行系统设计检视,很值得研究运用,但不是都要学;% s% q5 ` U7 C5 s5 @( |% g+ @
再比如产品设计由静态到动态,框架的各个模块之间如何进行交互设计关联;页面信息结构怎么收集并合理展示…… ..
0 D1 K. r$ }% ]* ?' J; d% ~后续我也会慢慢整理总结、输出。
6 m7 s! H# v# a' K& i) z- _1 x' z最后,我们还可以问自己一个问题,从程序员角度,逆向考虑下,程序员拿到一个需求,都是怎么拆解并实现的?
# O) Z1 r! d6 e( N+ V或许你会知道,你设计的功能是不是相对完美的。, e! G5 g2 w1 c: f* ~
本文由 @凯拉 Kella 原创发布于人人都是产品经理,未经作者许可,禁止转载。. T$ Q& l% ?3 c
题图来自 Unsplash,基于 CC0 协议。 |
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