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产品需求是如何落地到原型设计的?本文将结合案例和大厂产品经理常用的方法论,通俗化讲解如何系统拆解产品需求,希望对你有所收获。
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一、产品经理设计思路是什么样/ V- ?; z9 q7 D8 Z: K/ W' A! }
面临新业务线拓展或者产品升级的时候,在收集到一大堆乱七八糟的需求后,你可能会想,我要怎么着手呢?答案是,搭框架找思路。2 s: u1 u2 f- X
这是一个产品经理通用的设计思路框架,遵循由粗到细、自上而下的流程,具体如下:! U4 h8 X3 y" ~& L) m8 L
战略层—–业务目标是什么,即定方向,含用户、使用终端、市场竞争力和解决方案、项目计划;想清楚做什么,即把具备价值的需求进行梳理优先级排序包括形成产品初步架构
& _( [# F6 _" b搭框架—–(功能和 DFX 非功能框架)难点在于梳理功能的全面和思路;dfx 需求:保证用户使用产品的安全、性能、可拓展等需求注:DFX 其实很重要但大部分都会被忽视,此文不做拓展、后续会通过一篇文章进行详细说明,(产品经理千万不能只盯住功能做产品)/ C. |% A+ c* ~5 I- x# O) r5 W
拆细节—–业务流程(重点梳理异常分支和外围数据交互)、业务操作、信息结构)
& U, ~2 i: s6 A画界面—–交互设计、信息设计 K/ m6 B& U4 j4 N4 x: Q6 U2 M
以上的思路大家可以按需参考,本文着重讲解拆解 2 步骤的方法,即搭建初步功能框架,并可落地到原型指导设计。
! `+ c" d+ X( R$ h! X 二、如何搭建功能框架呢?
* `( Z" c# { f; S/ |+ `4 T( M注:搭功能框架也是从宽度上定义业务范围,而不是要深挖细节、要注意避免陷入思路混乱、把握好分寸、见好就收。$ ~9 k1 h" x& k! \2 a9 r% J2 I* @# U
1. 用例驱动设计法(UDD) D' v, ~( G3 g7 M" _* V
用例驱动设计是一种基于用户行为和需求来设计软件开发的方法,有步骤有层次梳理出系统功能的方法,可粗浅理解为用户故事,是一个通用的搭框架方法;如类似网购下单、酒店预定、银行贷款等场景;. G8 ^6 r% P, j$ X
整体思路遵循:识别参与者使用场景及问题—–定义描述用例(目标层用例—步骤层用例— - 实现层用例)并简化
k; J$ @; X5 Z; Q+ c2 _(1)识别使用场景及问题' L% z+ W) d$ p0 h
首先,我们通过华为 IPD 需求管理思路那篇,知道产品需求 = 基于场景的解决方案,因此拿到一个产品需求,我们需要想清楚对应的场景,即 5w1h1e。
! h2 B8 o& x0 {( V7 l9 [$ ywho(面向对象)、why、when+where(场景)、what(干什么)、以及 how(怎么实现)、else(限前置和后置)
4 M0 x# \* A! M* ~# I比如要做一个访客预约系统,按照上面的描述方法,我们明白了系统的使用场景是这样: T; M4 [ n* y: y0 S0 ?
一个基于外来访客,由于园区为了保障安全管理,在临时进入园区前,需要进行线上登记个人资料、并实名认证的产品,并且园区审核通过,验证身份才可以进入和离园。/ C/ r8 U. x0 t# b
(2)拆分:目标层 - 步骤层 - 实现层9 O1 m5 j# o. ]3 J
结合上面的例子:
3 @ }/ W: _* V7 d0 x/ ]0 d访客进入园区就是目标层用例,为了实现这个整体目标,我们需要步骤层用例进行支撑,这时候就可以拆分为第一个大框架- S1 _ ~$ N h F. E5 k! E
具体为:
9 Q" ^1 U3 o+ _) B3 g: J6 A步骤 1:访客在系统上提前登记—–线上预约. \2 ]3 m, w$ z: L; y9 G4 _" ]
步骤 2:访客填写登记资料—–填写表单
) x5 R# r6 v0 Q步骤 3:园区通过系统审核资料并通知访客结果—–审核管理- I/ q2 [0 A0 T8 `7 e! {
步骤 4:访客接收通知— - 消息提醒
$ i+ V$ X$ A8 I* L+ w% c# T+ l步骤 5:访客查看提交记录—–预约记录$ v, a" R A0 c5 k; O# {$ X' t
步骤 6:访客获得许可进入园区—身份验证* f5 J1 V% B9 S- x/ x7 l
步骤 7:访客离园确认—身份验证
" j+ I+ A1 ~. i8 p% S/ M* B那针对每一个步骤层、具体如何实现呢?按照这个思路,通过拆分形成实现层用例(也就是用什么方案实现)1 G, o/ B) x n {, S' f
最终这个功能框架会形成这样、(注意把不同用户端分开保证用例全面)如图:" e$ V, j3 L: k5 j2 K) o: B
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/ j7 r# c M- q0 n0 J6 d当然这是初步框架,仅作部分举例说明,你们可以自行拓展,只要保证覆盖全部的用例就行。; _, x: d' w7 t6 \' a- e, k
在这里,我们要注意几点:- G1 s# N G0 u v) X& a, P& |
在多种实现方案并存的情况下,如何权衡呢?* D8 t! O' k; S" {) L5 I- r
1、结合功能实现成本、第三方对接周期、客户需要、技术实现能力、外围的交互模块等多方面因素进行决策,选择一个较为合理的实现方案:% J1 g* g2 H2 d
2、如上面的进出身份验证,给了 4 种方案,有通行扫码、临时卡、人脸识别、指纹、语音,包括我们常见的支付也可以多种路径实现,如现金支付、信用卡支付、微信支付等
) S( U% O7 s* Q小结:
, f0 `0 C! [0 u/ S6 o1、工具:建议用思维导图、或者用例图进行梳理
9 P+ p% {8 k8 `, z2、目标:是形成产品功能结构(含一级特性、二级特性、甚至三级特性)1 N P( ]2 n& ?. ]2 h( N
3、适用项目:比较独立、小型或需要快速迭代和更新的项目,注重从用户的角度出发来描述系统的功能需求
, M4 _& C% P1 D' _, v( V4、特点:方便快捷、拓展性较差、易于理解协作,但难以适用复杂业务
5 z8 T0 g0 z/ R2 D2 \% e8 V 2. 流程驱动设计法(PDD)( u! Z# [" ?4 f0 P5 c& \
适用于业务协作方较多,具备较复杂的业务层级及审核,更注重流程标准化管理的产品,如 CRM、ERP 系统、工单管理系统、采购系统、数据精细管理等。
/ C, t ^* Z& u4 z整体思路遵循:识别关键业务流程—–拆分目标层用例—–业务操作/ |5 ]2 L* I5 t& P
比如 CRM 系统的流程是有明显前后顺序的,且为了精准做好客户关系管理,标准化的流程非常重要。通常按照以下步骤进行操作:
/ x! B: O- v8 _# u6 c+ y1、客户档案创建和维护—–客户管理流程; k% }3 [* H6 c4 L/ ], g$ t
2、销售机会(Lead)创建和跟进——销售管理流程
! z( S& X( U; ~9 {) f3、市场活动的策划、执行和跟进—— - 市场活动管理流程
1 d# X8 r* p) k n3 X结合以上顺序流程,就很适合用 PDD 来搭框架,我们大概拆分出几个目标层,并进一步落地到具体的功能模块中。下面是一些可能包括的模块:# R' _' j# ^3 b$ N" N7 C
客户管理模块:6 X# J) J/ @3 Y/ f
a. 客户档案:创建、查看、编辑、删除客户资料;/ K; ?( h* o. O: G' I
b. 客户分类:对客户进行分组和标记,例如根据客户来源、优先级、交易状态等进行分类;
" k6 O s9 |3 M- t) gc. 客户关系历史记录:记录客户与企业之间的活动历史,包括通话、邮件、漏斗进展等。
8 B4 Q& p7 w/ n$ H$ R销售管理模块:& O1 V: X- U9 ~- g% }3 h
a. 销售机会(Leads):创建、跟进、评估及关闭销售机会,可以关联相关的客户信息;5 t9 z' L K" H& q! b* P) C
b. 产品 / 服务信息:录入、查看、编辑和删除产品或服务信息;
& S7 c: F$ @" o+ v' Gc. 报价单 / 订单:创建、发送、听取意见、确认并完成报价和订单交付等流程;
4 \* f( n5 N& ed. 合同信息:建立一个合同管理库存储合同信息,以追踪合同执行情况和收款计划。
3 H% `3 W# R# X; k市场活动管理:
; i& q+ G" B& g$ F: i. S! ta. 活动策划:创建市场活动,定义主题,摘要、预算、时间表等参数;8 G8 `6 o' h4 v+ r
b. 活动跟踪:批量创建活动推广计划来实现对活动方案的执行,包括在线广告、email、电话营销等;% X" C1 `6 V; l5 J5 R2 m4 `
c. 活动分析:记录活动成效,比如邮件打开率、转化率等进行绩效统计,以及对活动与销售数据的关系分析。' n1 H7 T( D( E
在设计过程中,功能模块要尽量紧密贴合上述 CRM 系统的整体流程,具体实现时,也可依据企业的运营或者工作方式进行特定的定制。
. a9 N. z8 O4 O2 m, M; V例如,在某些企业中市场活动管理可能更为重要,根据不同的客户属性,社交媒体营销方式有些偏年轻化公司会利用大量互联网和移动设备,而传统行业的企业上门拜访更常见。
9 o8 }* P% h9 V$ r& d8 g& i, b1、适用项目:PDD 适用于更大型、复杂或需要对业务流程进行全面分析和优化的项目。
8 z5 h/ `% r+ x( U8 M/ x+ M+ ]6 f2、工具:UML 流程图、状态图等
% ]/ P& q9 o4 t* ~ y3 D- G. U3、优点:帮助理清内部系统数据、业务流程,基于过程建模,从整体到局部深度设计,复杂业务简单化
9 ~+ o6 v6 V$ p! @5 G5 a3 _; }0 A9 ~4、缺点:过于关注流程,导致各个子系统业务耦合较高,难以实现拓展
7 n: M! A. Y9 J2 Y( d2 W! | 3. 领域驱动设计(DDD)
" I: I9 M6 D N- D5 l领域驱动设计(Domain-Driven Design,DDD)是由领域驱动设计之父埃里克 · 埃文斯提出的,涵盖面较广,其核心思想是先梳理领域信息结构和业务规则,再梳理业务的用例、流程和操作等内容。
9 E2 d5 ~/ x( V, j5 Y整体思路遵循:确定场景领域— - 识别核心领域对象(信息结构)— - 业务规则(定义对象之间的属性关系及行为)—–其他模块的交互/ G7 P# n1 l) S. g5 @' l- d! u8 t
举例:场景领域— - 电子商务平台
. _( p* D4 h9 \ G7 f1 q我们识别到的核心对象为:
1 J( ?$ s9 i3 f* ?2 o8 w商品管理:包括商品信息的管理、上架、下架、分类、标签等。
1 T7 z1 _4 H% C# V! a2 n$ E2 l订单管理:包括订单的生成、查询、修改、删除等。
8 D: F3 [' W4 q3 ~; O0 b, a9 |3 H7 [用户管理:包括用户信息的注册、登录、个人信息维护等。
1 U) }& L! n- l支付管理:包括各种支付方式的接入、支付状态的管理和处理等。
# Q5 C9 Y" D' Q: `) c& J物流管理:包括订单状态的跟踪、配送信息的记录、快递单信息的管理等。
, i; p4 g' u8 p: w售后服务:包括退换货的处理、客户服务的管理、投诉反馈的处理等
4 c, `7 R( u4 q( B1 m* z这里以订单管理为例,用类图表达信息结构。
* n0 x/ Y- n. Y. i$ ~3 x信息结构表述了信息内容之间的关系。这种关系可以用类图(Class Diagram)来表达。6 }, G7 r# X7 c) |
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该图片来源于图书【" 图解 " 产品:产品经理业务设计与 UML 建模】作者擎苍
* p& j" {8 \8 P( M当我们使用类图来识别领域模型和实体关系后,需要根据业务需求和限制条件定义对象、属性、操作业务规则和流程,如买家只能在特定时间段内下单,不能重复购买同样的商品;订单满足 3 人立刻成团进入待支付;订单超时未支付自动取消等。
; T E7 w+ z8 X8 {- q% ^最后,在实现层,我们需要识别系统内的其他部分或与系统交互的部分,并确定他们对业务领域的影响。比如,与支付相关的银行接口、第三方支付接口、物流跟踪动态数据的集成等都是我们必须考虑的。
1 g0 }+ ~" S5 V) @/ v! o适用行业:复杂且灵活多变的行业需求,开发此软件的公司,通常是行业的引领者,如中台等大型团队项目3 V; I% N+ ^# M6 Z$ R' _7 l( c9 [0 C4 ^7 p
工具:UML 类图、思维导图, ?) A; I# d2 s7 L3 g
优点:低耦合可扩展、能灵活应对复杂业务变更需求、可增强代码质量) g' k1 g, V, s5 ~: r1 d* s. r9 F
缺点:团队技能要求高、时间成本高、协调难度高、编码量增加(长期来看是值得的)3 l+ u. X" ^' }/ {: W6 r, h
注:通过选择合适的方法论,我们完成了产品设计第 2 步:搭框架,后续再通过第 3 步拆细节,重点梳理各分支下的异常流程,逐步完善细节,最后一步,再进行页面信息收集填充,剩下的就是画原型了,此处不做展开。
r: ^. z4 {2 C5 ~* Q0 o* i 三、面对不同项目,如何选择?( q# y! r" E" G9 l4 K4 `: s4 ^! w
综上,通过以上 3 种搭功能框架的方法论,我们知道,产品设计方法论,包含用例驱动设计发(UDD)、流程驱动设计法(PDD ) 、领域驱动设计法(DDD),我们来整体再做个对比总结,通过以下维度进行决策,方便我们在具体的项目设计中,选择较为合适的方法。# X3 ~6 |2 _5 L( R, [
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当然,他们各自有优缺点,在一个项目里,完全可以结合交叉使用。
! k$ Y# @; J2 U- Z 四、拆解需求需要具备的能力和思维
( E- F0 W' r+ t+ ]! t) \% v" X设计思维:清晰的产品设计思路、并形成自己的通用方法论,掌握并应用(如上面的 3 种方法)、包括其他的成熟模型(如 AARRR 模型…)3 O9 y/ s4 O2 n$ A4 d+ ]) r% X
设计方案:内心要有很多成熟可用的方案思维和评估方案的能力,就需要多练多看、多去关注一些最新的技术,不然没法梳理框架里具体都包含什么,怎么实现0 `6 m. G/ [' t+ A
深度思考能力:多使用结构化思维培养深度思考能力、体现在异常流程、外围数据交互处理上(平时要多观察竞品、多问几个为什么、包括开发阶段潜在的问题、面对开发的质疑才可以真正说不)
# z' o, r: a$ l最佳的 UI 感及交互设计能力(审美、人机交互最佳策略)# O- r) n* ]: q
工具使用能力:巧用 UML 建模,事半功倍(重点关注类图、用例图、状态图、流程图)、还有其他思维导图等! n* ]; Z I/ T4 `0 b+ ` v
五、其他想说的话+ a0 H# J. \6 c
本文的重点是教大家如何通过成熟的方法论,拆解需求指导原型设计,在写的时候,里面其实包含了很多知识点,并没有展开: G" H/ e+ G. y4 f( c2 F
比如最容易被忽视的 DFX 需求:UDD、PDD、DDD3 种方法论如何灵活保证系统的 DFX 需求,这部分产品经理必须有相应地思考和考量,不能老是产品做了用不起来或者代码混乱、后面维护难、迭代难……
; I" V) _, S5 d& W; QUML 建模能力的学习:高效辅助产品经理工作,梳理需求和团队协作、包括作为评审材料后期可进行系统设计检视,很值得研究运用,但不是都要学;: X8 o" w8 A1 x8 w6 e1 M
再比如产品设计由静态到动态,框架的各个模块之间如何进行交互设计关联;页面信息结构怎么收集并合理展示…… ..' O( J! L- U u- }# o4 P' {
后续我也会慢慢整理总结、输出。" `+ I' l' \5 `, s' S$ ^8 l/ h% }
最后,我们还可以问自己一个问题,从程序员角度,逆向考虑下,程序员拿到一个需求,都是怎么拆解并实现的?
/ o3 K8 Q. q7 ]或许你会知道,你设计的功能是不是相对完美的。 \4 f7 C/ c# y' [
本文由 @凯拉 Kella 原创发布于人人都是产品经理,未经作者许可,禁止转载。
6 I' v, i0 D7 m/ U" x$ s题图来自 Unsplash,基于 CC0 协议。 |
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