Excel操作技巧：常见的统计分析方法，让你成为数据分析高手！

huangyuan

昨天的文章中，我给大家分享了数据统计分析的第2步，数据整理的具体方法：
1、表格规范化
; n) g9 i! k# u7 ~/ w$ |2、智能表格
. F/ |( d6 T: i* ~1 m$ ~6 f0 y5 M4 D今天的文章，我来给大家具体讲解一下数据统计分析的第3步——统计的分析具体方法。
这里有几个技巧，大家可以学习一下：
1、统计分析方法
0 u8 k/ P. F8 i( H: U) q+ ]8 @2、数据透视表
  B( c* h+ z3 i/ p' W学会这几点，你才能真正成为数据分析高手。
技巧1：统计分析方法
对于很多职场新人来说，看到这样一张数据表格，完全不知道如何下手，没有分析的方向。
; l$ ?% J1 P9 F不知道要从哪些角度，去分析这些数据，这是因为他们还没有学习具体的统计分析方法。
  g( |$ l( C6 p, M1 v. f# |只要你能掌握一些有用的统计方法，就可以轻松的找到分析方向。
常用的统计方法有两个：分组对比法和交叉分析法。接下来，我们就对这两种方法进行具体的讲解。
1、 分组对比法
; L0 [6 B3 e4 n; N我们经常会遇到数据量很多的表格，我们只要看到这种数据量很多的表格，就会头大，不知道该怎么下手。
这时候，我们就需要按照数据分组的规则，按照时间、地点、任务、产品类型等原则，对数据进行分组，可以有效地减少数据量，让数据变得清晰。
分组之后，我们就可以对数据进行汇总计算了。常见的方法是通过求和、平均值、百分比、技术等方式，把相同类别的数据，汇总成一个数据，减少数据量。
( c4 |  ~- E7 _% V. \, k& y, S4 U2、 交叉分析法
如果想要统计出某个部门在某个月份的销售总额，我们就需要对这些表格进行汇总计算，并列出二维表，如下图所示。
这种二维表的制作，如果我们采用一般的分类汇总方法，过程十分繁琐，所以我们需要学习另一个神器——数据透视表。
+ n  g8 p2 I2 }技巧2：数据透视表
前面的文章中，我们就多次提到过数据透视表，今天我们就来具体看一下它的使用步骤。
点击【插入】选项卡中的【数据透视表】，打开对话框，确定选区，点击确定
- W- y1 u1 T4 e" ~5 j, f5 v/ v2 q' y6 C然后就可以在新的工作表中看到数据透视表视图，只需要拖动表格字段到【行】【列】【值】中，就可以得到相应的数据统计表格。
" j, t' b  d2 W# {$ ?总结：
8 C6 R5 L$ y* U3 f7 w" q常用分析方法：分组对比法，减少数据量，让数据变得更加清晰；交叉分析法，用二维表形式，快速查询数据。
; I/ ^0 R) O, e0 p数据透视表：可以摆脱公式，快速完成数据统计，你需要熟练掌握数据透视表的方法才能玩出更多的花样。
: u) p/ ]7 R" c3 N$ |" q想要学习更多office的操作技巧请点击关注！
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7 {9 o; `8 t" R# a  f# g来源：http://www.yidianzixun.com/article/0LcOhOOR
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