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常用的办公软件相信大家并不陌生,每一种文件的格式也都不同,那么我们在办公时,需要将格式进行转换,那么这些必备的技能,你都会吗?+ o6 h3 X+ }3 a4 n; x1 w9 L
一、Word转Excel
7 h F$ P& b. Z$ j$ P1、操作演示
( e' r# w, l% X9 v: Z! U- L* ?打开Word文档,将文本全选——复制;
2 h' `$ B& y m$ u" f/ d打开Excel表格,将文本粘贴到单元格中。7 E1 _1 H2 D+ n: f% L5 c
选中文本的那一列,点击Excel顶端的,在下方的【数据工具】中选择【分裂】;
: e) p. l( s* x5 @' C1 m- R9 O点击【固定列宽】——【下一步】,在【数据预览】中单击鼠标,即可分隔。4 J7 x: [& D, U) Y6 n
2、转换结果; p2 h5 V. ]$ F# i! ^% F
已完成√( G w$ f I# ~8 L6 K1 }
二、Word转PPT; ?+ e. [4 i; l1 _( Z3 H
1、操作演示
. H. c6 m( I8 {# K在Word中输入文本,点击顶端的【视图】,在下方的【文档视图】中选择【大纲视图】;2 }; Z( m, S! W, i' W3 { u. s! C
将标题设置为1级,将内容设置为2级,保存Word文档;(提示:按住Ctrl可以多选)。, F+ M% N; k/ A. C& O, G$ r! C
新建PPT文稿,点击顶端的【开始】,在下方的【幻灯片】中选择【新建幻灯片】;
/ ]2 f4 i a: a) O, i点开后,选择【幻灯片(从大纲)】,在电脑中添加工程的Word文档。
. U( O5 n; x9 C: b 2、转换结果
9 Z. R4 U7 x* Q" f已完成√( ]4 G* U9 \& i7 Z1 T( L
三、Word转PDF
$ M1 k9 {* Z) r8 u) \1 M1、操作演示
7 n5 |5 X/ t x; \3 O在Word中,点击顶端的【文件】,选择右侧的【另存为】;0 J) m1 m# Y* p
在下方的【保存类型】中选择【PDF(*.pdf)】,最后点击【保存】。
$ j& R. f$ \" \2 ? 2、转换结果# J6 b" z e1 u v' C8 Q
已完成√! ~7 N, j& A2 d& k
其他文件转换
' [( M) ] s8 X$ P' w1 ~常见的办公文件一般是以上4种,如果遇到一些特殊的文件,例如CAD就很复杂,我们也需要进行转换,那么该怎么去做呢?下面就给大家带来关于CAD的格式转换大全。
' n* I3 t$ n! o. C( ]# J* Q必备工具:迅捷CAD转换器
2 e! v0 u6 o7 ]1、功能:CAD版本转换、CAD PDF互转、CAD转图片、DWG DXF互转、CAD转DWF
8 J, g1 K q6 F W( Y 2、获取:直接搜索找到官网,在【软件下载】中点击下载安装即可。
0 F. l1 |5 w, s! S4 k 在办公中,文件格式多种多样,学会了可以大大提高工作效率哦。3 R* A/ ~" q* R9 |; R+ E' Y2 j
+ P* P5 i: L: U
来源:http://www.yidianzixun.com/article/0LcVh1B8
1 I! c# G- F" O* W: \* Z2 D% w免责声明:如果侵犯了您的权益,请联系站长,我们会及时删除侵权内容,谢谢合作! |
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