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办公必备技能!Word转Excel、PPT、PDF格式大全

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发表于 2019-3-31 12:24:48 | 显示全部楼层 |阅读模式 来自 中国
常用的办公软件相信大家并不陌生,每一种文件的格式也都不同,那么我们在办公时,需要将格式进行转换,那么这些必备的技能,你都会吗?
( V( b1 M/ d( r0 l. [一、Word转Excel3 Z4 w+ O. v( ?2 K. {6 \$ G; P1 f
1、操作演示
( p% M0 x# V4 p打开Word文档,将文本全选——复制;8 L7 R2 X3 D8 J+ x9 C( o" [. d
打开Excel表格,将文本粘贴到单元格中。, s8 X# d+ c# j, k& \
选中文本的那一列,点击Excel顶端的,在下方的【数据工具】中选择【分裂】;2 C* L9 b/ E: e- m" b, x
点击【固定列宽】——【下一步】,在【数据预览】中单击鼠标,即可分隔。! A6 o5 e2 l( Z% |
2、转换结果
) h5 V, S% l: J# a1 S& J: }1 T" n已完成√6 Z5 z5 T6 B9 Y) J4 w4 ]
二、Word转PPT
: k5 R8 }, d/ J" I# n1、操作演示
) i! ?+ c( p7 Y2 E; [) L' [% E9 ?在Word中输入文本,点击顶端的【视图】,在下方的【文档视图】中选择【大纲视图】;: k4 a- o6 i# M1 {
将标题设置为1级,将内容设置为2级,保存Word文档;(提示:按住Ctrl可以多选)。/ P9 y$ V4 q/ N% m( {0 \4 |" _
新建PPT文稿,点击顶端的【开始】,在下方的【幻灯片】中选择【新建幻灯片】;
" m+ m3 i1 |9 U3 o: o; U' }点开后,选择【幻灯片(从大纲)】,在电脑中添加工程的Word文档。5 F+ N4 X3 D) U! i: y' j! l& A# i
2、转换结果+ B$ }# O% j8 x. s6 L
已完成√: D' P. b. I3 }$ e/ p
三、Word转PDF1 g* l) Q# x( n
1、操作演示
  _( o5 S3 `  Y3 o, b8 t在Word中,点击顶端的【文件】,选择右侧的【另存为】;5 v; k7 H, F  o& @
在下方的【保存类型】中选择【PDF(*.pdf)】,最后点击【保存】。9 r0 f+ Z" S7 e6 C  Q5 S. o; |$ R
2、转换结果& `6 R, v( a0 f2 f9 n( N: f' a
已完成√
3 T7 |1 M3 B  b7 X- I5 l1 [3 S0 W其他文件转换
9 m" O1 j, D) x) j; I' h常见的办公文件一般是以上4种,如果遇到一些特殊的文件,例如CAD就很复杂,我们也需要进行转换,那么该怎么去做呢?下面就给大家带来关于CAD的格式转换大全。% w# {) {1 l, I+ e
必备工具:迅捷CAD转换器* `& j8 k% k; _8 C& M" m
1、功能:CAD版本转换、CAD PDF互转、CAD转图片、DWG DXF互转、CAD转DWF# s& u: v  }3 o( @: b0 X6 I
2、获取:直接搜索找到官网,在【软件下载】中点击下载安装即可。
. ~& U  E% F2 M8 D) g6 @/ y8 T在办公中,文件格式多种多样,学会了可以大大提高工作效率哦。
( Q! ]3 h. i& t* I; q5 U
+ j5 P6 j1 o9 f* |来源:http://www.yidianzixun.com/article/0LcVh1B8
8 y4 ?6 v, C- I) W' Y免责声明:如果侵犯了您的权益,请联系站长,我们会及时删除侵权内容,谢谢合作!

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