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办公必备技能!Word转Excel、PPT、PDF格式大全

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发表于 2019-3-31 12:24:48 | 显示全部楼层 |阅读模式 来自 中国
常用的办公软件相信大家并不陌生,每一种文件的格式也都不同,那么我们在办公时,需要将格式进行转换,那么这些必备的技能,你都会吗?' c2 @0 G# d5 S8 C
一、Word转Excel
' K: P" N$ V; H- P) G5 n* k1、操作演示/ a: G% g& a4 }+ n$ b) K5 z$ J
打开Word文档,将文本全选——复制;
/ k) s# p4 c; A6 B5 e打开Excel表格,将文本粘贴到单元格中。
3 _/ R7 y  I% F# h) [9 ^1 K选中文本的那一列,点击Excel顶端的,在下方的【数据工具】中选择【分裂】;
  j* {- ^! t( R! i1 I- j1 c点击【固定列宽】——【下一步】,在【数据预览】中单击鼠标,即可分隔。
" K, Q/ D# d% ~: b2、转换结果. ^8 E9 L6 ?; t3 K2 _
已完成√+ J! m6 K% k4 i4 P, w
二、Word转PPT* [1 ~1 Z% V! C
1、操作演示- u; b  B& g* f6 b  l
在Word中输入文本,点击顶端的【视图】,在下方的【文档视图】中选择【大纲视图】;
4 S& a* d7 _$ `; |) T* V" M( ?将标题设置为1级,将内容设置为2级,保存Word文档;(提示:按住Ctrl可以多选)。
& n, J% v0 X& ~- ?新建PPT文稿,点击顶端的【开始】,在下方的【幻灯片】中选择【新建幻灯片】;
8 ]$ |; ?4 n5 U4 ]点开后,选择【幻灯片(从大纲)】,在电脑中添加工程的Word文档。
& R& o% a( @* F% f2、转换结果, s; _4 ?$ k" N" y
已完成√5 U1 ^# Q& _# g: b5 X( F
三、Word转PDF$ D4 H! b" N6 J+ O1 `$ O
1、操作演示7 }9 M( P( k, j8 O
在Word中,点击顶端的【文件】,选择右侧的【另存为】;* j( E$ Z" M  \% C( a+ k
在下方的【保存类型】中选择【PDF(*.pdf)】,最后点击【保存】。
5 J$ r( p$ {* T+ W# {4 B" d2、转换结果% t1 W6 l! S0 p) W; X! u3 T8 L( V
已完成√" D5 R. T5 y, l, [. `6 `1 F
其他文件转换* K) n3 b/ s# s' B0 B
常见的办公文件一般是以上4种,如果遇到一些特殊的文件,例如CAD就很复杂,我们也需要进行转换,那么该怎么去做呢?下面就给大家带来关于CAD的格式转换大全。
5 c: ^5 E4 P3 u" \+ n: L. F4 Z必备工具:迅捷CAD转换器, e( r. S" p* U% g8 F/ e( Q1 K) o; q: W
1、功能:CAD版本转换、CAD PDF互转、CAD转图片、DWG DXF互转、CAD转DWF
9 x1 \( i0 e0 U9 s; i2、获取:直接搜索找到官网,在【软件下载】中点击下载安装即可。
# K3 O* n7 A( D% c0 H+ f在办公中,文件格式多种多样,学会了可以大大提高工作效率哦。1 d- t+ @- k/ m

/ P- p, ]  g5 b- _' C来源:http://www.yidianzixun.com/article/0LcVh1B8$ G' U* {. X$ h6 H8 E7 U6 B
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