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你可能对Excel表格的强大一无所知,操作界面你都熟悉了吗?

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发表于 2019-4-2 12:29:43 | 显示全部楼层 |阅读模式 来自 中国
大家好,要驾驭一个工具,首先你得熟悉它。如果连操作界面都不熟悉,谈何精通。
" U1 q! ]& w( m! k3 d可是,真的有人连 Excel 的操作界面都不熟悉,就敢在简历上写精通 Excel 哦5 {* W% m' V0 A- f
今天分享 7 个操作界面相关的技巧,看看你知道几个?7 r/ t1 u% }3 I+ E2 Z2 V0 f  t
1- c4 W6 ]! \- ~! D( ~5 e4 R8 y. V
折叠、展开选项卡
2 V3 l" h0 W9 h% R/ G5 n& g经常对账的财务人员,以及经常面对超大型表格的表哥表妹们。如果你仅仅是查看数据,而不需要频繁的编辑操作,可以用这一招扩大视野。$ E! ]8 q  D1 e5 a' _
双击【开始】,就可以折叠或者展开选项卡了。3 o- ?' m) A3 u( m5 x* y( e
2+ Q3 [3 t. \$ c
名称框直接选定区域2 P/ U% B& d6 g5 Y. `) Q
表格很大时,很多人是通过来回滚动屏幕选择查看数据,却从来不知名称框为何物。你只需要知道工作表里的名称规则,就能轻松通过默认名称来快速选择跳转。0 h7 N4 u  N5 ^' k
看清楚了吗?表格里的默认名称都很有规律,就是用行号和列标来命名单元格,用起点到终点来命名一个区域,英文冒号【:】就代表了) c% @' f; v3 [4 I0 p. h! x
单元格名称 —— A1
. n. g0 V* Q- l区域名称 —— A1:D60 }, j* C6 i' ~/ S" q) ^; z( k9 c4 o
整行 —— 6:6( M$ @$ ?  C2 B- e+ b
多行 —— 6:10
, P3 Y% A$ q$ K  h% T1 o, F整列 —— D:D
6 P. Z# Y; P, O) n2 J+ t多列 —— A:D
( r9 G! F$ u' L' L: P3- ^1 j  c: M" `; S& A0 e
起名字下拉选定区域
7 n: t% s% g$ P就像给一个小组起名,就能够通过组名使唤整个小组的人一样。你也可以划定一片区域,自己起个名字。然后再通过这个名字选定区域。9 w; O- q, W0 v% e
自定义名称,在函数公式应用中特别有用。以后再详细介绍。4 N. x& C) V& p: }1 d% e$ X
45 M6 J) M. T3 z1 V+ K4 }' k
展开编辑框查看更多
) w+ T! v4 O" y7 a- W' X% E有些表格,输入了很长的公式,或者是超长的文本。结果在单元格、编辑栏都无法查看完整内容。怎么办?你还可以把编辑栏扯大一点:
8 N5 x1 }) ^: g4 t57 |( e8 _; l1 _6 E1 R8 r# f) l
批量插入多行多列, P; m1 ~- O6 V& `
行号和列标,不仅仅是构成单元格名称的元素,它还是一个可以操控行列的控制器。比如,插入行、列。你选中多少行,右键单击后插入,就能插入多少行。列的操作也一样。8 K2 ~6 b% `6 P1 s8 V' ?
6: d# H6 ?$ T2 S( ~
批量调整列宽行高4 c: Y/ a! I" \1 d
除了用来插入删除行、列,通过行号列标,你还可以调整行高和列宽。选中多列后拖拽,就能统一设定列宽。双击就能让列宽自动适用内容的宽度。是不是超级爽呢?
+ [- h/ y# {, ?0 [7
# k! d! Z5 [) {9 {5 M多表格快速切换
' I, F% t5 o' Q; I' [9 i当一个 Excel 文件里包含有很多工作表时,在工作表之间来回切换就成了一个天大的麻烦。如果你只会点击小三角来切换,手可能会戳出老茧。3 R) i% I4 G9 L6 f. m3 I) T
但是,如果你懂得用右键,就能直接打开工作表目录,快速切换啦。7 @, l! U1 b  `7 d, N
怎样,这七个操作界面相关的小技巧,你现在会了几个?) S( z2 T. O9 K4 G& _4 y

; u# I; U5 J% _' m9 L8 p  h: k1 o来源:http://www.yidianzixun.com/article/0LdPv3jB
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