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你可能对Excel表格的强大一无所知,操作界面你都熟悉了吗?

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发表于 2019-4-2 12:29:43 | 显示全部楼层 |阅读模式 来自 中国
大家好,要驾驭一个工具,首先你得熟悉它。如果连操作界面都不熟悉,谈何精通。
' L4 e  Q+ _3 R' ^可是,真的有人连 Excel 的操作界面都不熟悉,就敢在简历上写精通 Excel 哦
8 p! c2 u# Y; l) y* Y& ~$ d1 `( D1 _, }今天分享 7 个操作界面相关的技巧,看看你知道几个?
9 ?2 Z) S. i, h3 L1 P" l1
; c+ u+ `, m; H1 Q; h4 i折叠、展开选项卡$ Z( T/ d# [9 m( ~* g1 r2 l- D4 [
经常对账的财务人员,以及经常面对超大型表格的表哥表妹们。如果你仅仅是查看数据,而不需要频繁的编辑操作,可以用这一招扩大视野。5 m3 K7 ~7 b* r/ M
双击【开始】,就可以折叠或者展开选项卡了。9 N5 g! o2 y  u8 U4 [+ |% G8 }  j
2
" U2 }# N- s9 K名称框直接选定区域
$ t. V1 {& h2 d表格很大时,很多人是通过来回滚动屏幕选择查看数据,却从来不知名称框为何物。你只需要知道工作表里的名称规则,就能轻松通过默认名称来快速选择跳转。
* r3 V4 M* N& G' a0 d8 Q0 K看清楚了吗?表格里的默认名称都很有规律,就是用行号和列标来命名单元格,用起点到终点来命名一个区域,英文冒号【:】就代表了9 n8 R+ E* L' v; N9 ]: I2 Q
单元格名称 —— A1% B2 t1 W. @" r$ l9 T
区域名称 —— A1:D6
. m2 }8 h" n+ P4 M  t5 N+ P整行 —— 6:6
; ^) T0 j2 [1 f) ?+ @多行 —— 6:10" ?: {2 @* |- i+ t) P$ o( V
整列 —— D:D  ]8 A$ _( ]  f+ R. @' c( w! B
多列 —— A:D
; B8 F4 M* T& I3' C( q% [/ b+ E5 S
起名字下拉选定区域
2 R" w/ G0 m, @* C- ^# P4 d就像给一个小组起名,就能够通过组名使唤整个小组的人一样。你也可以划定一片区域,自己起个名字。然后再通过这个名字选定区域。
2 E0 |5 V2 B. B/ b' Y+ O) Q自定义名称,在函数公式应用中特别有用。以后再详细介绍。3 _8 }4 y3 d3 Y. Z
4
* D- b2 n& x, Y0 s. m5 H/ g" E. E展开编辑框查看更多
+ a9 _/ D- |8 f' e有些表格,输入了很长的公式,或者是超长的文本。结果在单元格、编辑栏都无法查看完整内容。怎么办?你还可以把编辑栏扯大一点:
# U$ D# k$ S7 s+ n9 l5
; i: W, d. S( H, x4 D4 G! X批量插入多行多列6 P5 h  u" a; x2 X! m6 ?6 q
行号和列标,不仅仅是构成单元格名称的元素,它还是一个可以操控行列的控制器。比如,插入行、列。你选中多少行,右键单击后插入,就能插入多少行。列的操作也一样。
3 A2 H& v$ L; {' j6- m, y# z/ o" m9 M% `
批量调整列宽行高) K$ t  A3 j/ `2 e  Z# C+ l$ P$ N0 Q
除了用来插入删除行、列,通过行号列标,你还可以调整行高和列宽。选中多列后拖拽,就能统一设定列宽。双击就能让列宽自动适用内容的宽度。是不是超级爽呢?1 j! S# T  v- S! e3 ~' A
7
4 j6 V' T; I. W) R% P& @多表格快速切换
  W& `4 s5 x" t* u  P当一个 Excel 文件里包含有很多工作表时,在工作表之间来回切换就成了一个天大的麻烦。如果你只会点击小三角来切换,手可能会戳出老茧。% m" P: z( [" C" k& E3 C/ s& Z
但是,如果你懂得用右键,就能直接打开工作表目录,快速切换啦。
/ Z. l' P+ {, ?$ [# A怎样,这七个操作界面相关的小技巧,你现在会了几个?
$ `) C! o& E# E1 o, O" X2 @! V) z- ?9 z- ~) p* n; E
来源:http://www.yidianzixun.com/article/0LdPv3jB
0 c. s8 @/ ?) x/ m# ?免责声明:如果侵犯了您的权益,请联系站长,我们会及时删除侵权内容,谢谢合作!

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