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你可能对Excel表格的强大一无所知,操作界面你都熟悉了吗?

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发表于 2019-4-2 12:29:43 | 显示全部楼层 |阅读模式 来自 中国
大家好,要驾驭一个工具,首先你得熟悉它。如果连操作界面都不熟悉,谈何精通。0 G' M1 D) {- v9 Y) W; ^
可是,真的有人连 Excel 的操作界面都不熟悉,就敢在简历上写精通 Excel 哦, }$ j" v/ r5 x5 q8 |% J
今天分享 7 个操作界面相关的技巧,看看你知道几个?
4 e8 a9 t5 P5 a2 m6 H4 h( P4 ^" k) V1
# l; ?) h$ a( M# W2 j* m" P折叠、展开选项卡
7 K4 W. ~1 y/ K/ T/ f5 G/ R经常对账的财务人员,以及经常面对超大型表格的表哥表妹们。如果你仅仅是查看数据,而不需要频繁的编辑操作,可以用这一招扩大视野。; Q0 @) ?& b! H* L" K# r3 `
双击【开始】,就可以折叠或者展开选项卡了。! T. `5 L& {% o! U0 D4 B& K: a
2
: K9 H# @4 \6 V( x2 d( M名称框直接选定区域
! m8 s% I, m) D表格很大时,很多人是通过来回滚动屏幕选择查看数据,却从来不知名称框为何物。你只需要知道工作表里的名称规则,就能轻松通过默认名称来快速选择跳转。% E5 L7 _4 O6 N* i4 H4 q6 u6 n( z
看清楚了吗?表格里的默认名称都很有规律,就是用行号和列标来命名单元格,用起点到终点来命名一个区域,英文冒号【:】就代表了5 C+ f$ s) l! a' H* D( I
单元格名称 —— A1
7 K2 Q0 S4 o4 A% R9 |5 Z区域名称 —— A1:D6
0 U* C/ Z) g7 ]4 g6 a* {. k整行 —— 6:6) Q' [. H" T/ d% P9 f9 y
多行 —— 6:107 q" s, w5 a& Z
整列 —— D:D- Z# w  y8 [* u! [$ q
多列 —— A:D0 }( ~+ Q2 l: o! g" ?; f. Y/ a
3
" l6 i. c) {3 L$ _. y起名字下拉选定区域
+ q& D6 D3 w) v) L就像给一个小组起名,就能够通过组名使唤整个小组的人一样。你也可以划定一片区域,自己起个名字。然后再通过这个名字选定区域。: e$ q7 L9 C& z* Q
自定义名称,在函数公式应用中特别有用。以后再详细介绍。
2 w2 a4 b- u) ?8 W3 C4: c( X& O6 |; G" I7 k  r$ }  n" R
展开编辑框查看更多7 T. V4 z- }; ]# l
有些表格,输入了很长的公式,或者是超长的文本。结果在单元格、编辑栏都无法查看完整内容。怎么办?你还可以把编辑栏扯大一点:
2 t/ k7 |! i: `% x5
) Y( u8 b2 p& c; q( \" J批量插入多行多列; ]5 z5 G% R- @& h$ W# V
行号和列标,不仅仅是构成单元格名称的元素,它还是一个可以操控行列的控制器。比如,插入行、列。你选中多少行,右键单击后插入,就能插入多少行。列的操作也一样。
  [$ t( v& h/ N0 K6. G! D3 s. R' U
批量调整列宽行高
* k6 y( k0 j7 t- w除了用来插入删除行、列,通过行号列标,你还可以调整行高和列宽。选中多列后拖拽,就能统一设定列宽。双击就能让列宽自动适用内容的宽度。是不是超级爽呢?. H; I7 u! c' j2 \
7
8 t0 U/ v' H/ Y4 ^& ^, o多表格快速切换/ r, H4 z4 n- U3 \
当一个 Excel 文件里包含有很多工作表时,在工作表之间来回切换就成了一个天大的麻烦。如果你只会点击小三角来切换,手可能会戳出老茧。
. r7 }* l3 {1 u# [/ M, C但是,如果你懂得用右键,就能直接打开工作表目录,快速切换啦。
& |% ?* ?" B9 q怎样,这七个操作界面相关的小技巧,你现在会了几个?
1 u0 a  O; d' @, o$ M% `- Q2 y% g( L, @- ^3 Z( p1 o
来源:http://www.yidianzixun.com/article/0LdPv3jB
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