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大家好,要驾驭一个工具,首先你得熟悉它。如果连操作界面都不熟悉,谈何精通。
% B$ m, a0 t' I" s& X9 {可是,真的有人连 Excel 的操作界面都不熟悉,就敢在简历上写精通 Excel 哦
/ H& j; W/ A, [4 m" L3 s$ n* { 今天分享 7 个操作界面相关的技巧,看看你知道几个?
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折叠、展开选项卡- @9 p2 Y2 |% [1 y& k
经常对账的财务人员,以及经常面对超大型表格的表哥表妹们。如果你仅仅是查看数据,而不需要频繁的编辑操作,可以用这一招扩大视野。% q1 x3 `$ C3 B5 Z. Z# u: a& V
双击【开始】,就可以折叠或者展开选项卡了。
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' g+ P+ l9 n; @" Q" @" ~+ y/ |名称框直接选定区域- q0 \* c; H# p4 l* O' \. W/ A
表格很大时,很多人是通过来回滚动屏幕选择查看数据,却从来不知名称框为何物。你只需要知道工作表里的名称规则,就能轻松通过默认名称来快速选择跳转。& G- s8 m, e X3 [: ], D% ~
看清楚了吗?表格里的默认名称都很有规律,就是用行号和列标来命名单元格,用起点到终点来命名一个区域,英文冒号【:】就代表了1 i. j8 k3 S9 V4 B4 q7 M9 F) K
单元格名称 —— A1
4 k; E! K6 O* z W5 v4 ~& z区域名称 —— A1:D6# C% b' n d! }) W" B3 L
整行 —— 6:63 S& ?. F% n' s9 Z
多行 —— 6:10
! F C7 O- n4 L7 C3 H1 Y/ G+ b9 ~整列 —— D:D
" ? | l7 b, {% D多列 —— A:D
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起名字下拉选定区域6 _5 Z9 d% J1 v5 p6 q! U) W
就像给一个小组起名,就能够通过组名使唤整个小组的人一样。你也可以划定一片区域,自己起个名字。然后再通过这个名字选定区域。
% A- m, w( u) C @3 Y; G3 D5 Q 自定义名称,在函数公式应用中特别有用。以后再详细介绍。
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$ P$ v( |9 r w. _展开编辑框查看更多. n$ x o {# p, _' p
有些表格,输入了很长的公式,或者是超长的文本。结果在单元格、编辑栏都无法查看完整内容。怎么办?你还可以把编辑栏扯大一点:
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9 m$ w+ X5 j% ~% `! O, j0 ]# T& y批量插入多行多列2 L q& o0 _5 s& H
行号和列标,不仅仅是构成单元格名称的元素,它还是一个可以操控行列的控制器。比如,插入行、列。你选中多少行,右键单击后插入,就能插入多少行。列的操作也一样。
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批量调整列宽行高; z" z$ w, q: E2 E1 Z6 t
除了用来插入删除行、列,通过行号列标,你还可以调整行高和列宽。选中多列后拖拽,就能统一设定列宽。双击就能让列宽自动适用内容的宽度。是不是超级爽呢?
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多表格快速切换
3 z' x9 R/ p: F# E; `7 E/ w& z当一个 Excel 文件里包含有很多工作表时,在工作表之间来回切换就成了一个天大的麻烦。如果你只会点击小三角来切换,手可能会戳出老茧。/ o i2 j3 P0 o% f3 V. k1 z
但是,如果你懂得用右键,就能直接打开工作表目录,快速切换啦。
$ s1 _- n' E: B6 L# b 怎样,这七个操作界面相关的小技巧,你现在会了几个?
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来源:http://www.yidianzixun.com/article/0LdPv3jB
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