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Excel操作技巧:Excel图表太普通?让图表动起来!(1)

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发表于 2019-4-5 07:31:56 | 显示全部楼层 |阅读模式 来自 中国
在昨天的文章中,我给大家分享了数据可视化的技巧,使用条件格式、迷你图和图表,可以让数据变得非常的直观。# m. n: a4 L( D5 c! @2 j# O9 B
但是静态的图表有时候过于死板,并不能满足我们那颗渴望炫技的心,这时候就需要学习一些excel新技能——让数据图表动起来!# V9 {) L# k* ?( P- H
想要让你的图表动起来,主要有3种方法:' {& J1 P5 ^* n. N& o" E& J

    0 L( U- `9 L  R/ K( l
  • 数据高亮显示" K, |2 |/ Y! m  E: @+ y# i# S
  • 动态图表
    ' J8 O  B) B" ~' K7 G9 P" C' s
  • 切片器
    9 Y- q. Q, `$ D, m
由于篇幅有限,我们今天主要介绍第一种方法,剩下的两种方法,我会在接下来的文章中为大家分享。
+ K9 l; S  ~% v方法1:自动标记数据,让数据高亮显示# \9 X- d- v0 K& D' w2 _
在这个表格中,有很多项数据,在查看各部门人员信息时非常的不方便。& @. ^5 x, H+ S8 h# {
如果我们可以像下图这样,根据部门对员工做颜色标记,那就能够非常直观的查看各部门员工的数据了。% g& Z# z4 p' P7 W: ~( J( o
要想做出这样的效果,需要掌握前面文章中提到过的【数据验证】和【条件格式】功能:
  w& `+ t4 V/ f数据验证:用来创建单元格的下拉列表3 {, x1 \2 J$ y4 ^* U
条件格式:用来对符合条件的单元格创建样式
& U5 g! O. I0 H% r1 _接下来,就跟大家分享一下具体的操作步骤。6 P2 C5 F, u( h! R- s; L2 P& G- g
(1)创建下拉列表1 B7 H- L  f) i, M+ e, {
​选中部门下的单元格,进入选项卡,点击【数据验证】,打开对话框,在验证条件的允许选项中选择序列,数据来源选择准备好的部门的数据列表。然后,点击确定按钮。
) G' A5 C! O% ?5 P4 ]  J1 H这样,部门的下拉列表就创建完成了。* s; U" w1 \6 L$ r, D1 g4 E% G" ?
​(2)为数据添加颜色标记. o4 U# t' ^7 v. g4 @
选择所有数据,在【开始】选项卡中点击【条件格式】,由于excel现有的条件规则并不能满足我们的需求,所以我们这里要选择新建规则。7 c5 }. a9 {8 k0 u/ }3 s1 v
在打开的对话框中,在选择规则类型中,点击【使用公式确定要设置格式的单元格】。8 E7 M! ^/ I( t( u! q+ b$ m
然后输入公式:​=$D2 = $G$2,这个公式的意思是将与G2单元格相等的D列数据标记出来。
# X5 n1 T; \% T6 y$D2:表示只锁定D列,未锁定行数据;
7 g* }7 B, n4 m6 S+ X$G$2:表示锁定了G2单元格。
- r0 d8 u) N- d1 q! L; w* z点击格式,在打开的对话框中,选择填充颜色,把符合条件的数据标记出来,然后点击确定。- z  z1 K$ i6 Q& s
这样颜色标记的效果就做好了,我们选择部门下的销售部,就可以看到所以销售部的数据都被标记出来了。
' y4 R9 `% {2 k+ }. Y2 i我们刚才让数据表中的数据动了起来,那么能不能让图表中的折线也动起来呢?/ z1 ~2 k! ~' q8 C$ p7 \
接下来,我会为大家分享使用动态图表和切片器让Excel图表动起来的方法。
6 ]1 s3 L2 C8 `6 L, F- J9 x3 E总结:
% B+ r+ c/ R4 C: e, {/ s

    , h9 Z! |2 W4 Q7 k
  • 数据验证:利用数据验证,可以创建单元格的下拉列表
    : ?% }& c( _3 w3 w* d/ o+ s$ `) S& b# Z
  • 条件格式:在条件格式中添加公式,可以满足各种样式的需求。
    ' X3 h! k) v) v- H0 S; b1 }+ p
  • 数据高亮显示:结合数据验证和条件格式,为选中的数据添加颜色标记。1 c( v7 z7 z8 p# \7 h% C  t
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  G3 f1 W3 ?6 p0 ~5 A6 Y2 I
" _# ?1 [4 ~( m$ D来源:http://www.yidianzixun.com/article/0LedVRQb- N0 d" k( |* _! U1 Q' k, H& k
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