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在昨天的文章中,我给大家分享了数据可视化的技巧,使用条件格式、迷你图和图表,可以让数据变得非常的直观。
, [; s! I/ ?" r, E但是静态的图表有时候过于死板,并不能满足我们那颗渴望炫技的心,这时候就需要学习一些excel新技能——让数据图表动起来!9 k( [8 F/ l' z( p
想要让你的图表动起来,主要有3种方法:
8 s+ U- j) x! i g. D. m/ v4 m6 ~/ _7 _, X7 f# U% e' Q
- 数据高亮显示) I+ V- x1 x, }: K/ Q* X9 b$ @ o
- 动态图表
* c e7 V/ B5 C, I - 切片器
0 A! ^5 m0 l5 k 由于篇幅有限,我们今天主要介绍第一种方法,剩下的两种方法,我会在接下来的文章中为大家分享。$ e" ~, i' ]- @" c0 ~3 e1 v
方法1:自动标记数据,让数据高亮显示
6 u) V% b' i3 E8 k; c在这个表格中,有很多项数据,在查看各部门人员信息时非常的不方便。
. o$ Y8 S. C7 b1 E0 } 如果我们可以像下图这样,根据部门对员工做颜色标记,那就能够非常直观的查看各部门员工的数据了。+ m, E4 R; r6 @. f% d- s: G ?
要想做出这样的效果,需要掌握前面文章中提到过的【数据验证】和【条件格式】功能:
6 Y8 P* g7 a& l+ b8 V数据验证:用来创建单元格的下拉列表
; J; E* H2 W8 S条件格式:用来对符合条件的单元格创建样式4 i, B& l& h7 F, }
接下来,就跟大家分享一下具体的操作步骤。
. r0 m3 ?: x+ |5 t6 d6 g* s+ P(1)创建下拉列表. G5 Z1 D: W: r1 q/ B' u5 b, B% O4 l9 @
选中部门下的单元格,进入选项卡,点击【数据验证】,打开对话框,在验证条件的允许选项中选择序列,数据来源选择准备好的部门的数据列表。然后,点击确定按钮。4 @/ f7 j9 p! F9 S5 x. }. L3 p7 P, V
这样,部门的下拉列表就创建完成了。
. D3 t3 n: ^- m; H (2)为数据添加颜色标记
& @5 |5 w5 q1 @' I; b选择所有数据,在【开始】选项卡中点击【条件格式】,由于excel现有的条件规则并不能满足我们的需求,所以我们这里要选择新建规则。
5 \ E& G* d4 R( @ \2 W k 在打开的对话框中,在选择规则类型中,点击【使用公式确定要设置格式的单元格】。! g0 \9 ` R! ]# B% _
然后输入公式:=$D2 = $G$2,这个公式的意思是将与G2单元格相等的D列数据标记出来。
: |5 [) _) {* H+ c6 I: u. @3 A0 ]( g$D2:表示只锁定D列,未锁定行数据;
' v2 {! Y# V# }$G$2:表示锁定了G2单元格。+ K- K; S% E0 q% d/ l. |
点击格式,在打开的对话框中,选择填充颜色,把符合条件的数据标记出来,然后点击确定。4 P! \3 f$ F, @0 J" }" K1 Y
这样颜色标记的效果就做好了,我们选择部门下的销售部,就可以看到所以销售部的数据都被标记出来了。
6 Q3 {* D0 Z5 U1 A" `) L 我们刚才让数据表中的数据动了起来,那么能不能让图表中的折线也动起来呢?
3 ~; [% d7 @& _2 [接下来,我会为大家分享使用动态图表和切片器让Excel图表动起来的方法。9 D( ]+ b1 n3 N& C( j& h0 [2 u# I
总结:
- x1 `6 w; b! \) B5 s+ ~4 o/ i. C) ~9 @6 o9 Z) o2 c- L3 h
- 数据验证:利用数据验证,可以创建单元格的下拉列表
% i/ [* X$ z$ ]2 x5 _# _& s- e - 条件格式:在条件格式中添加公式,可以满足各种样式的需求。* j/ Y% w" O2 j7 F- c
- 数据高亮显示:结合数据验证和条件格式,为选中的数据添加颜色标记。* n- p" d6 G, ^
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. i' e1 e3 `: c% D2 Z* W来源:http://www.yidianzixun.com/article/0LedVRQb
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