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Excel操作技巧:Excel图表太普通?让图表动起来!(1)

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发表于 2019-4-5 07:31:56 | 显示全部楼层 |阅读模式 来自 中国
在昨天的文章中,我给大家分享了数据可视化的技巧,使用条件格式、迷你图和图表,可以让数据变得非常的直观。+ W5 W8 }+ ]$ Y3 x" z
但是静态的图表有时候过于死板,并不能满足我们那颗渴望炫技的心,这时候就需要学习一些excel新技能——让数据图表动起来!+ c# l# d( A) F* L% F8 ?& C* x# y  D/ I
想要让你的图表动起来,主要有3种方法:
6 O4 s2 w$ j% ]0 O
    7 X. O6 g9 \0 j: r
  • 数据高亮显示
    6 h5 l' l$ k$ F  W
  • 动态图表
    8 {5 y! l8 O: A' U8 H% F( A( L- S
  • 切片器; d! b1 K$ j) f- q7 b2 T( v
由于篇幅有限,我们今天主要介绍第一种方法,剩下的两种方法,我会在接下来的文章中为大家分享。
" \0 n" {- \" M! _$ |# U方法1:自动标记数据,让数据高亮显示
. r' s4 i( `& V2 f  ?, B' g( }- V* a在这个表格中,有很多项数据,在查看各部门人员信息时非常的不方便。
  U+ v) u0 L2 G如果我们可以像下图这样,根据部门对员工做颜色标记,那就能够非常直观的查看各部门员工的数据了。3 q0 D! Q7 c( h
要想做出这样的效果,需要掌握前面文章中提到过的【数据验证】和【条件格式】功能:
+ |7 ?/ Z3 @, `6 W, Y- H% Z数据验证:用来创建单元格的下拉列表
3 j7 \5 H- M% h5 q) B  N条件格式:用来对符合条件的单元格创建样式: r3 K; s; t! P. O; E1 G
接下来,就跟大家分享一下具体的操作步骤。
" V/ ~7 Y" M# U( U, [! p2 M(1)创建下拉列表: F+ c2 i  h* J+ N2 X7 F
​选中部门下的单元格,进入选项卡,点击【数据验证】,打开对话框,在验证条件的允许选项中选择序列,数据来源选择准备好的部门的数据列表。然后,点击确定按钮。) r1 A/ }6 a6 j2 \+ Z
这样,部门的下拉列表就创建完成了。! a2 \  P5 b5 S1 f8 G: z
​(2)为数据添加颜色标记
' g1 i9 l( e2 ?选择所有数据,在【开始】选项卡中点击【条件格式】,由于excel现有的条件规则并不能满足我们的需求,所以我们这里要选择新建规则。6 q9 m  B1 L9 M# u9 |
在打开的对话框中,在选择规则类型中,点击【使用公式确定要设置格式的单元格】。
$ R+ g. q, B- ^然后输入公式:​=$D2 = $G$2,这个公式的意思是将与G2单元格相等的D列数据标记出来。/ B! l. e) ]1 B! J0 Y
$D2:表示只锁定D列,未锁定行数据;# d( D- n/ d, e4 K  t7 e( o8 ]
$G$2:表示锁定了G2单元格。- {4 F3 k' X4 n2 }! f* G+ j
点击格式,在打开的对话框中,选择填充颜色,把符合条件的数据标记出来,然后点击确定。& K6 I7 o2 M7 ?4 U, f' B: L
这样颜色标记的效果就做好了,我们选择部门下的销售部,就可以看到所以销售部的数据都被标记出来了。# ]2 l$ i- I4 q( v
我们刚才让数据表中的数据动了起来,那么能不能让图表中的折线也动起来呢?
, v. v6 {0 f+ A, J, ^; f' U接下来,我会为大家分享使用动态图表和切片器让Excel图表动起来的方法。
2 {4 s7 i0 Q6 x2 a( M总结:4 P. ~/ ^5 C" T& j7 y) o
    2 w& b6 }+ g% Y" S! P7 c% K+ a
  • 数据验证:利用数据验证,可以创建单元格的下拉列表
    4 s5 T* F- V& i
  • 条件格式:在条件格式中添加公式,可以满足各种样式的需求。7 k9 G5 O" V) Q0 v* f/ i7 q9 U
  • 数据高亮显示:结合数据验证和条件格式,为选中的数据添加颜色标记。) i! Z+ N: f/ G# a; x4 z4 _
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% d0 }+ O/ D+ }) m1 S2 _1 z0 s4 A1 o+ v, k% I
来源:http://www.yidianzixun.com/article/0LedVRQb) g4 o$ ^+ y$ x9 g$ G+ U+ j' _
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