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Excel操作技巧:Excel图表太普通?让图表动起来!(1)

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发表于 2019-4-5 07:31:56 | 显示全部楼层 |阅读模式 来自 中国
在昨天的文章中,我给大家分享了数据可视化的技巧,使用条件格式、迷你图和图表,可以让数据变得非常的直观。
! n; ^9 `; S1 J" ]但是静态的图表有时候过于死板,并不能满足我们那颗渴望炫技的心,这时候就需要学习一些excel新技能——让数据图表动起来!! z" p/ F) H  i9 X. W- a
想要让你的图表动起来,主要有3种方法:
2 p8 l, o& C; F2 K1 d
    * I& f3 C7 d$ w$ z3 X
  • 数据高亮显示
    0 J# d* L- z6 J1 a
  • 动态图表
    & U8 v/ A6 g% O: Z: I
  • 切片器: w+ m7 \; R) x& h6 B/ f0 C$ ?& s: D
由于篇幅有限,我们今天主要介绍第一种方法,剩下的两种方法,我会在接下来的文章中为大家分享。% E  B+ D& n. [- J1 T, Y
方法1:自动标记数据,让数据高亮显示4 j6 v$ l  R6 d! E% s# j& ^- N  M
在这个表格中,有很多项数据,在查看各部门人员信息时非常的不方便。
, ?" O8 k" r; k  ^如果我们可以像下图这样,根据部门对员工做颜色标记,那就能够非常直观的查看各部门员工的数据了。1 J7 f  b# S) o7 _; m% h2 u1 `: S! ?9 f
要想做出这样的效果,需要掌握前面文章中提到过的【数据验证】和【条件格式】功能:9 |9 H+ f' K5 {( Y4 k
数据验证:用来创建单元格的下拉列表
; }  H  E# `" n; x# }条件格式:用来对符合条件的单元格创建样式
$ g) i# L# e0 J8 J' Y8 @接下来,就跟大家分享一下具体的操作步骤。0 n, u/ \& i, g
(1)创建下拉列表7 T  U* n6 H" ~0 N/ o( `2 N
​选中部门下的单元格,进入选项卡,点击【数据验证】,打开对话框,在验证条件的允许选项中选择序列,数据来源选择准备好的部门的数据列表。然后,点击确定按钮。
4 b4 ]  ~" K+ u% y: k8 m0 y3 A/ m这样,部门的下拉列表就创建完成了。
& S4 I1 |0 \/ g​(2)为数据添加颜色标记8 O/ X: P: K, [! m! o
选择所有数据,在【开始】选项卡中点击【条件格式】,由于excel现有的条件规则并不能满足我们的需求,所以我们这里要选择新建规则。
/ M8 x  }4 x* c; @' J9 s在打开的对话框中,在选择规则类型中,点击【使用公式确定要设置格式的单元格】。8 ?" C& K$ K# _( @/ D' k) L
然后输入公式:​=$D2 = $G$2,这个公式的意思是将与G2单元格相等的D列数据标记出来。
* @# O0 T! ]' q( N& X9 J4 f$D2:表示只锁定D列,未锁定行数据;
+ P/ ]9 j/ o1 w/ B- ]( h; ~$G$2:表示锁定了G2单元格。3 i4 N  C+ c6 d2 m* X- X9 T; v8 `
点击格式,在打开的对话框中,选择填充颜色,把符合条件的数据标记出来,然后点击确定。' Z  a6 k6 E9 `# G$ H/ ^/ y3 a
这样颜色标记的效果就做好了,我们选择部门下的销售部,就可以看到所以销售部的数据都被标记出来了。
1 m, j: z2 V* \* t% U我们刚才让数据表中的数据动了起来,那么能不能让图表中的折线也动起来呢?. J5 u' J# T0 ?
接下来,我会为大家分享使用动态图表和切片器让Excel图表动起来的方法。
' r4 r* n6 R8 u' K' r% @0 X& C总结:' Z: c$ _' v0 x/ [7 @

    2 Y7 g8 k; y8 z+ H. d
  • 数据验证:利用数据验证,可以创建单元格的下拉列表& B; V3 L* ]; G" ^( j# Y
  • 条件格式:在条件格式中添加公式,可以满足各种样式的需求。
    7 Z# O% C# J% o7 \
  • 数据高亮显示:结合数据验证和条件格式,为选中的数据添加颜色标记。: p9 i  a1 m% K; M3 t& Q6 D" J! z
想要学习更多office的操作技巧请点击关注!- Q. j" q  X* Y/ I1 L4 ?

8 u7 D9 B% o+ |5 P% N5 {来源:http://www.yidianzixun.com/article/0LedVRQb
* g2 I( {! M9 ^& q- d! ]# `2 a免责声明:如果侵犯了您的权益,请联系站长,我们会及时删除侵权内容,谢谢合作!

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