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在日常工作中,老板总是会时不时的让我们做工作汇报,而这也是我们能够在老板面前展示自己的机会。
, t1 y' U _( Z- F 但是,如果你拿给老板的是这样一张数据密密麻麻的表格,你觉得老板能够在短时间内看懂你的数据吗?
4 B1 g1 v9 x* K# d 想要让老板在短时间内看懂我们想要表达的内容,就需要对表格数据进行可视化操作。! X/ Y9 c; V2 S9 `
俗话说:字不如表,表不如图。一图胜千言,通过数据可视化可以直观的表明我们的态度,也能在老板面前更好的展示自己。$ f Q# j& o' s* v; I" N9 Q
今天这篇文章,我们就来给大家分享一下数据可视化的3种方法:
7 t& C- p4 ^! @7 \- s( ~" u/ I# R, A4 c3 p) I' U( c& k
- 条件格式
! j/ |9 t! f! ~8 @ - 迷你图, \( G0 h# l) |+ k+ |# e
- 图表
2 r* `. I5 @( c# W3 r+ u1 ?/ U 学会这3招,让老板一眼就爱上你的表格!
! w: F+ R( k% r) ?8 O/ X6 u添加数据条,让数据更直观
2 j' K. e: y: t# \4 k6 \5 L表格中的数据通常都是密密麻麻的,想要让数据变得更加直观,可以在数据表中添加数据条。2 w+ \! l- [: O) t0 i7 ]: n
选中数据区域,点击【开始】选项卡中的【条件格式】,选择【数据条】,我们可以为数据条选择不同的颜色和效果,这样就能清楚的看出数据之间的区别,但是现在的结果还不够美观。
7 N( y+ {- i ^' w 我们重新选择数据区域,把数字的对齐方式改成右对齐,然后选择【条件格式】中的【管理规则】,点击进入【编辑规则】的对话框,把最大值改成数字并设为60,大于我们的实际最大值43。
& v2 Z2 X5 S- C+ R0 ?! l 然后点击确认并退出,就可以得到下图所示的效果,这样看起来就美观多了,也显得更专业!+ k1 y8 X; @: t( @
除了把数据转换成数据条,【条件格式】中还有色阶、图标集等多种可视化样式,可以让数据表达的更加简单直观。
) j5 M# h- N) E# q* ]4 M8 U迷你图,单元格里的图表- g' E+ h, |1 b$ H
条件格式中的数据条非常好用,可以让数据变得很直观,但是并不能适用于所有的数据表,它只能简单的表示出数据的大小,不能表现出数据的增长趋势。+ j' P, V) ^/ f' n. W; E% D% _
如下图所示的数据表,我们希望表现出每个部门数据的增长趋势,就需要用到另外一个可视化工具——迷你图。+ r6 A1 G3 l! p$ a) N {( ?( O. w# o
首先,添加一列新的数据用来放置迷你图,然后选择【插入】选项卡中【迷你图】区域的【折线】,打开创建折线迷你图的对话框,选择【数据范围】和【位置范围】。
& n, H8 e0 e. ^' F; ?6 o 然后,点击确定按钮就能生成迷你图了。
# e# D/ I3 R# ? 我们还可以在【设计】选项卡中调节迷你图的颜色等特点。在单元格中创建迷你图,可以轻松的呈现出趋势和数据差异,简单方便。
2 ?3 g6 f+ C6 L8 d9 j) _& j图表,数据可视化的重要工具
: j! k' `' O1 d- Y* c$ i2 k. _+ {迷你图让趋势变得非常直观,但是想要知道折线之间的差异,就比较困难了。对于这种问题,我们只有把所有折线放在同一张图中才能解决,那么我们就需要图表工具的帮助了。
! S8 }2 q5 N2 M2 G: V6 M首先,选中所有的数据区域,选择【插入】选项卡的图表区域的折线图,使用带数据标记的折线图。
9 T( b7 W& x) j$ B8 J! j 但是,目前折线图中的坐标轴是颠倒的。我们选中图表,右击然后单击【选择数据】,在打开的对话框中,点击切换行列,就可以了。8 \8 o1 v* C1 V {8 J! l
通过把所有折线放到同一张图表中,我们可以明显的看到D1部门的数据是最高的。
c( g4 a' m& y* a5 \ 图表与迷你图的区别:
& B) q. E! x I' N$ w2 ^) N8 X8 S/ X( t, F: X
- 图表是单独的对象,迷你图是嵌入到单元格中的图表
; Y9 R* J) w+ j% N - 图表类型丰富,迷你图的类型非常的少
/ F: Y1 s3 O/ r! J; b - 图表设置选项细致入微,迷你图的设置选项非常少
- x* e3 g( ?8 u- k4 S! l 相比于迷你图,图表更适用于我们工作的需要,能够把我们的数据做出更好看的可视化效果。图表还有很多超乎我们想象的功能,我会在接下来的文章中与大家分享。
# y8 ?5 t* I$ I Y7 b总结:
* C {( t5 H% X% k4 ^3 z6 D4 M, w& M, p; v: f1 u( R- Z
- 条件格式:利用条件格式,把数据转换成数据条、色阶等,让数据更加直观
& w, E) `& J2 n/ k/ n - 迷你图:在单元格中创建迷你图,可以轻松呈现出趋势,方便我们看出数据差异,简单快捷。1 k( j5 K1 G$ ?! k5 I2 X/ t4 k
- 图表:图表才是数据可视化的大佬,多种图表类型,海量的设置选项,满足我们各种数据可视化的需求。0 y6 Z* o5 g8 X7 b2 p. R/ Z9 S: S9 c
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, x& @* ^1 |* |0 ~) R" g) A- r1 f来源:http://www.yidianzixun.com/article/0Lf5dFbN
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