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改了几百份PPT,我总结出了4个新手常犯错误!

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发表于 2019-4-7 11:58:34 | 显示全部楼层 |阅读模式 来自 中国

# X1 D) U8 C- }& r5 W& P2 f嗨,各位木友们好呀,我是 PPT 圈里王者荣耀打得最好的锦宗同学。
. b$ L! Z; |* z% a4 ?% s! v& Z* H& [6 X: c) @" e# [+ s& q7 A
我发现很多人在做 PTT 的时候会重复犯同一个错误…% V/ i# u, M- ]/ K+ M
019 l. j/ C+ n6 K4 y* {# o( G
风格不统一
' t; c9 I$ G7 t. r6 @* K8 g' [5 d刚刚接触 PPT 的小白,他们对于做好 PPT 的概念就是:怎么好看怎么来…完全没注意到「PPT 整体」的概念。( `% M- `' z$ r, R% Q( q
这就会导致每一页 PPT 单独看起来可能没什么问题,但是几页 PPT 播放下来,PPT 风格杂乱的问题就暴露无遗了…9 f9 n% |: W7 _2 J) T0 t
这是新手的第一大误区,解决方法也很简单:尽量重复使用同一个素材,统一每页 PPT 的配色、背景、字体就行了。
" f9 a2 s. _0 y% D02
( W5 R* U5 E* c2 R# N3 u* {没有「保持距离」的意识3 w4 e# l7 Z% X# t' P7 k  m4 ^3 N
上至八十岁,下至三岁的 PPT 小白经常会犯这么个排版的错误——「顶天立地」:8 _: ]9 O, ?, Y8 O7 K; O& E9 t
通俗地讲就是指:元素太贴近页面边缘,导致 PPT 看起来十分拥挤。
6 F0 L6 o5 f+ x9 `0 j2 `5 Z修改一下这一页,让页面的四个边缘跟内容都保持一定的距离,也就是保持好页边距,这样页面看起来就不会那么拥挤了:  j2 |  r1 O6 X- L8 I
除了页面边缘以外,形状的边缘也是同样「不可触碰」的,否则就会出现下面这种充满紧迫感的效果:
2 L/ p. S3 S3 v. y: @2 |; F让文字跟形状边缘保持好距离,「呼吸感」就能油然而生:
; t& E- I' ^5 ]: \1 r  g' }03) c" r$ P) c) t& O4 C4 o& R
随意使用背景4 y0 b: L( S$ @* r. x
别使用复杂背景
5 I  n1 M6 M, u) \1 ^. ~对于背景,我们应该尽量选择简单的类型。  Z% c4 m5 ~3 z  O+ g: n$ `
如果你执意要选择复杂的图片作为背景,就会出现这种「图中图」的别扭效果,而且文字的辨识度也受到了影响:! h- u. @! p' W
而使用简单的背景就不会出现这个问题:1 \7 K5 M7 Y" K8 z7 S$ s

0 u/ h3 G& e/ S+ w" H- A别使用 PPT 自带的渐变背景# W! \) E! R6 a2 l. \$ ?0 R
很多人会使用 PPT 里自带的各种充满 80 年代味道的渐变背景:
) X+ t+ X: b! q$ H这些渐变色其实并不好看,你完全可以使用当前流行的各种渐变色来当背景:
9 g% N3 c- y! T' f9 _去哪里找这种渐变色?
: ?2 j' X4 e1 d% K4 H: M; q如果你对渐变色背景感兴趣,你可以上花瓣网搜索一下「渐变」:
& D( A9 H! ~  b- X5 _看到喜欢的颜色,你可以直接截图并放到 PPT 中,再右击 PPT 背景,【设置背景格式】,最后使用 PPT 自带的【取色器】吸取这些颜色,为你所用:
% J8 h4 [0 S! Y' d% _1 j别使用「中性灰」纯色背景' Q. J3 J$ J+ s* H
如果你要用纯色背景,那么你应该记住一个原则:1 \: N2 |1 n3 ^6 Z& u
要么使用深色背景,要么使用浅色背景,就是别用下面这种刚好处于中间的灰色背景。
: N3 b4 n6 F; A: P: y/ R2 f2 S4 p  ?+ U: \$ M) o) G$ V
因为中性灰会给人一种页面「脏脏的」感觉,而使用深色或浅色背景就不会有这个问题:/ m+ F( N: E, x0 E# R  w% T3 y- k

& d& _  a8 T" E9 F$ V1 `8 i04. Z0 x8 r6 u) l2 o% c. Y
图片变形  F8 E* s: k( P' t
很多小白在做排版图文时,常常会因为各种原因把图片排版到变形。
1 _7 \- J! F4 Q而图片一旦变形,PPT 就会透露出一种「廉价感」:
- ]7 B1 B/ `* L7 f7 }$ L假如你是直接在 PPT 中插入的图片,那么你就要注意尽量保持图片原来的比例不变。
* ]0 w+ n" b" W/ e有需要的话你可以右击图片,点击【裁剪】,来调整图片的尺寸。
0 J2 O. j' d' G# D) s% }
; L3 ?3 X  |8 O4 U0 g3 T1 `' H而如果你是把图片填充到形状里去,才导致的图片变形…# ]) j. t) U6 q( V
那么你可以右击这个形状,点击【设置形状格式】-【填充】-通过调整【向左/右/上/下偏移】的参数,来调整图片比例:- ~1 v' q6 _" q  N7 W/ @( G
5 ]- k0 m# G" H

1 }- j( L$ m9 m4 q3 {OK,以上就是我从几百份 PPT 作业里总结出来的几个问题。/ L; H) ^0 X2 E: k" Z2 d7 m6 @
最后我们来总结一下以上内容:
) H, [- s) e# W0 {$ W% Y5 `❶ 尽量使用同一种素材、统一 PPT 配色/背景/字体,可以让 PPT 的风格保持统一;# ~. F9 A! a- Z  L% y( @
❷ 保持元素之间的间距,可以消除 PPT 的拥挤感;0 v- w; P- \1 D, ^6 f; N$ T
❸ 尽量使用简单的 PPT 背景,不要使用中性灰背景,不要使用 PPT 自带的渐变背景;
# h) |: i* B5 C4 `❹ 通过裁剪图片、调整图片在形状中的偏移数值,可以杜绝图片变形的情况。( ?  g# j1 K6 m" H4 ^- q2 c
好了,以上就是今天的内容~
& P  p9 F  [8 }& _3 \9 V) E0 H. h$ s0 H( G- [
2 v7 W% F. P) I7 I
8 O5 T5 L4 ~& e) G
+ X3 N% A; p: d% k
8 N4 ]9 _0 a7 o$ t5 r
来源:http://www.yidianzixun.com/article/0LfiEA491 U$ Y. E. l2 M/ W& i( H
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