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改了几百份PPT,我总结出了4个新手常犯错误!

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发表于 2019-4-7 11:58:34 | 显示全部楼层 |阅读模式 来自 中国
% ]! [& l% h& G
嗨,各位木友们好呀,我是 PPT 圈里王者荣耀打得最好的锦宗同学。: U- W0 M: t& a- N! l% ?
: z* C- W! Y- O. B* c
我发现很多人在做 PTT 的时候会重复犯同一个错误…- j2 R5 y: k% C4 l. J5 O; F, w( E
019 n% X- W3 W, n
风格不统一  s, d* Q- w. C8 w+ o
刚刚接触 PPT 的小白,他们对于做好 PPT 的概念就是:怎么好看怎么来…完全没注意到「PPT 整体」的概念。6 C( ?2 S- `7 V3 P; s- L5 b) S
这就会导致每一页 PPT 单独看起来可能没什么问题,但是几页 PPT 播放下来,PPT 风格杂乱的问题就暴露无遗了…4 Z5 e/ a$ u6 N0 ]. R+ R' u) u/ u3 I6 t
这是新手的第一大误区,解决方法也很简单:尽量重复使用同一个素材,统一每页 PPT 的配色、背景、字体就行了。$ z/ H, _0 q6 T* r" j9 r- |
027 a4 y, n- d8 b6 Y
没有「保持距离」的意识
3 \& w( S- U- Q# w# x& Q4 n上至八十岁,下至三岁的 PPT 小白经常会犯这么个排版的错误——「顶天立地」:- H, [+ J/ ~6 C$ W3 W
通俗地讲就是指:元素太贴近页面边缘,导致 PPT 看起来十分拥挤。
* q7 }0 z! P- y1 h' |' J修改一下这一页,让页面的四个边缘跟内容都保持一定的距离,也就是保持好页边距,这样页面看起来就不会那么拥挤了:
0 K- q+ A3 e  p: G除了页面边缘以外,形状的边缘也是同样「不可触碰」的,否则就会出现下面这种充满紧迫感的效果:
7 c$ y0 l2 I  J( Y# f* Q3 a& J让文字跟形状边缘保持好距离,「呼吸感」就能油然而生:0 Q# I/ W: w% G7 ]
034 F" z6 d2 I1 Y6 ]' h
随意使用背景
, H1 f9 f9 ~  n* ?8 R! c) w别使用复杂背景
' G; o& y+ g4 Q# Q8 k对于背景,我们应该尽量选择简单的类型。9 ]. ]4 ^  r1 p. }+ ^% ?: ]
如果你执意要选择复杂的图片作为背景,就会出现这种「图中图」的别扭效果,而且文字的辨识度也受到了影响:# z+ v! R! K* [+ K% r3 @9 ~
而使用简单的背景就不会出现这个问题:
" d+ D0 m% @: _: F. ?2 }. [' r
$ \8 g, b+ A% N: d/ p1 }  m别使用 PPT 自带的渐变背景
$ C9 J. _% ~. m+ m- a$ y; U: }# X很多人会使用 PPT 里自带的各种充满 80 年代味道的渐变背景:" p$ ~7 d# f" ?# g3 F; @
这些渐变色其实并不好看,你完全可以使用当前流行的各种渐变色来当背景:
& g7 s: ]2 D; ^5 a去哪里找这种渐变色?
! @8 |! m. Q2 ~4 q# y7 M如果你对渐变色背景感兴趣,你可以上花瓣网搜索一下「渐变」:
: K4 C# s$ Z' R2 Z5 e* @看到喜欢的颜色,你可以直接截图并放到 PPT 中,再右击 PPT 背景,【设置背景格式】,最后使用 PPT 自带的【取色器】吸取这些颜色,为你所用:8 K, a# P3 ?5 ^& [# l) Y
别使用「中性灰」纯色背景
& [9 V- c/ J2 w/ S# m5 n如果你要用纯色背景,那么你应该记住一个原则:' H! b" |+ t+ {" B" N" k" f' E2 K
要么使用深色背景,要么使用浅色背景,就是别用下面这种刚好处于中间的灰色背景。
5 n* m$ P5 u& o" u" o
1 p  p, I' S; }5 k9 m1 s因为中性灰会给人一种页面「脏脏的」感觉,而使用深色或浅色背景就不会有这个问题:
" G3 w. ?5 e$ ?3 V, {, Q9 B9 Z6 b$ w$ Y/ u( A+ e2 ^5 l4 }. S
04* S) N- Y: t8 I( R8 G6 \, \
图片变形+ \+ W, K/ l5 b7 S0 m. A
很多小白在做排版图文时,常常会因为各种原因把图片排版到变形。0 Y# U9 B* |5 m
而图片一旦变形,PPT 就会透露出一种「廉价感」:2 s3 f* D) Y$ D5 s  ]3 {  T
假如你是直接在 PPT 中插入的图片,那么你就要注意尽量保持图片原来的比例不变。3 u, K7 q/ l3 @% v& i+ l/ D" X
有需要的话你可以右击图片,点击【裁剪】,来调整图片的尺寸。, L2 i6 `$ ?" C
& @. I# Z. c" f9 Y
而如果你是把图片填充到形状里去,才导致的图片变形…
6 r' h1 v7 d+ H& p那么你可以右击这个形状,点击【设置形状格式】-【填充】-通过调整【向左/右/上/下偏移】的参数,来调整图片比例:7 @# l. h; w" J5 e' L  V0 Y
$ ?! b3 K+ L+ u$ y4 i- J
; M/ z' k: b9 ?; x" G6 H
OK,以上就是我从几百份 PPT 作业里总结出来的几个问题。. o  o. ^, j5 w  W# z
最后我们来总结一下以上内容:
& C' H& F! }; r❶ 尽量使用同一种素材、统一 PPT 配色/背景/字体,可以让 PPT 的风格保持统一;9 a( x$ K7 E; P5 @5 Z2 E( {- B0 J
❷ 保持元素之间的间距,可以消除 PPT 的拥挤感;
; @' K# {/ z9 t' [. f❸ 尽量使用简单的 PPT 背景,不要使用中性灰背景,不要使用 PPT 自带的渐变背景;, G! k, ?, M. i- `0 z' ^  F, A
❹ 通过裁剪图片、调整图片在形状中的偏移数值,可以杜绝图片变形的情况。: L5 w& Q  w' W) B  \  O* ~8 [
好了,以上就是今天的内容~
8 b7 @9 W- Y  W# j2 w3 D! x  [& \

( p7 Y, t5 ]0 c4 a
" {6 Z. F6 N/ {) L: l( A$ l: \' ]- H# C, B* h- H

7 O6 H; @3 V7 _9 a. p来源:http://www.yidianzixun.com/article/0LfiEA49
2 V3 U% h* L( B2 A9 h- u免责声明:如果侵犯了您的权益,请联系站长,我们会及时删除侵权内容,谢谢合作!

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