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Excel数据分析:Vlookup的精确匹配和模糊匹配!

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发表于 2019-4-9 21:43:41 | 显示全部楼层 |阅读模式 来自 中国

" y# ~9 c0 v8 `0 D$ jvlookup是工作中最常见的公式之一,可以快速得出相匹配的值。那么,你真的会使用吗?先来看一下vlookup的公式:VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])
6 B+ p  u$ {! i看上去有点复杂……好吧,说人话:VLOOKUP(要匹配的值,匹配的列表,返回第几列,[精确 / 模糊匹配])
2 [4 ?. k$ Q( C- H+ s* }公式里面有4个参数,这回看清楚了,是4个参数,那接下来就是搞清楚这4位老兄是干嘛滴了,用一个例子说明一下比较好理解:( A; Y6 s7 `2 E) E, w. r
3 V2 o+ v) P# {  r; L7 D
张大牛的分数是多少?* ^& n3 Z% G0 d8 B; Q0 U
刚刚考完试,查询成绩就是vlookup大显身手的时候啦。上图左边是班级的成绩表,右图是张大牛同学的个人成绩单,用vlookup可以快速匹配出分数。别嘲笑这个图哈,一个班肯定不止这三个大宝贝,这里就是一个小栗子。1 p2 R( s" [- y
我们回到公式上来,还记得前面说到有4个参数嘛,我们一个一个来看。+ Y6 j) }' E3 I  `2 K% T
1. 要匹配的值:“张大牛”, 这个肯定是张大牛同学啦8 N% _; U' T$ @
2. 匹配的列表:“成绩表”,4*2的表格区域
  C% d5 D4 S& W, a& }! Y3 L3. 返回第几列:“2”,我们要返回的“分数”在表格的第2列- S8 R% c$ `$ P2 \" }
4. [精确 / 模糊匹配]:“0”,0表示精确匹配,1表示模糊匹配,不填默认是0,先选择0吧,后面再详细解释原因。5 B2 l, h- v* a1 g6 o
于是,这张图的下场应该是这样的:
! f3 m- J: t( p( X' Q+ e' j$ V) J; A) R/ L
在黄色区域填入公式,4位参数兄台对号入座,张大牛,你就是80分啦!
% D! ?) ]* p4 {- z  j# h9 ~* A: u如果要重复使用这个公式,比如遇到下面这种情况:
; q6 r  D% v* ^; y4 u0 }
+ G9 v; c$ M* {9 W1 W/ L这时候记得把“成绩表”区域固定起来,像这样:“$B$2:$C$5”,默认是“Ctrl + F4”,也有的系统是直接“F4”的。其他参数不用固定,这样张大牛的公式可以直接向右拖拉复制到其他同学的分数格里。
( V9 d; F6 A6 h4 t, {. P( S  R2 U0 d  b  n8 Y% A. f4 k3 J) M' e; H
说到这里,最后一个参数也应该自我介绍一下了,为什么这里是0而不是其他数呢……
6 ~7 ]- S& V( H$ @) L6 `! Q, A其实vlookup支持2种匹配方式,体现在第4个参数,即精确匹配和模糊匹配。该用布尔值表示的,0(或者False)表示的是精确匹配,1(或者True)表示的是模糊匹配。+ d. N. M2 S% V7 s1 S! |5 @& c  a* c
上面的例子中的成绩表因为是精确的1对1,所以用精确匹配。那么模糊匹配,或者叫近似匹配什么时候用呢?请看下面的例子:7 U+ Z. E# k* Q% L
5 j- i9 N" |3 W; E. B! ^+ u9 z. f
如果我们想对学生的分数进行等级评价,如右图,此时如果继续用精确匹配,那么赵花花同学的“等级”会报错,因为在左边的“分数-等级表”中匹配不到“75分”的等级。
% _7 U1 w2 `/ L+ l8 p' p( u% A" U
$ s& C  |, U- [& E( M( O" ^. f在模糊匹配中,第2个参数选中的表格就变成了一个“范围”概念的表格,即起点为自身的数值,终点为下面一格的数值,不包含下面一格,可以参看右边的匹配范围。注意,这里只能从小向大进行无缝隙排列。
" O9 G3 C3 K6 m6 A# ~回到例子中来,如果将第4个参数填入“1”,或者“True”,那么匹配条件为“模糊匹配”或者“近似匹配”,可以看到赵花花的等级匹配到的是“中等”,因为赵花花是75分,属于“中等”,即 [70,80) 的取值范围。# x* `# e  A) \! o0 K# y0 I7 L
顺便说一下,vlookup公式有4个参数,只要是符合参数要求,并且可以识别,你填什么进去都可以,比如像这样:$ E9 K9 V. }: g. u
VLOOKUP(“张“&”大牛“, B2:C5, 2, 0)..........把”张“和”大牛“拼接起来, s' V8 l0 E2 V
VLOOKUP(F3, B2:C5, 2, 0+1)..........注意看第4个参数,是0+1,其实我想进行的是 1 模糊匹配
  a  a5 \, `7 g& U& N最后说一个vlookup的小技巧吧,因为vlookup的第3个参数,即选择返回第几列,只能从左至右数,那么遇到下面这中情况怎么办呢?还是用最开始的精确匹配的例子:* \3 S3 P% }. G. Y6 |; a  i0 s

# T1 @% x$ Q( u$ X现在问题反过来了,给出右侧的分数,匹配左侧的姓名,那该怎么做……
) F7 d8 q) m6 p如果这样填入公式:=VLOOKUP(F3, B2:C5, 2, 0) 那结果就是报错。. T( L$ t4 G) |# A7 d4 h
原因出在左边的分数表,我们要匹配的是“100”,而在左边分数表中第一列没有任何一个值是“100”,自然也就无法返回相对应的第2列的值了……. u! ~% f# {* X9 S1 w
那么怎么办呢……?以前工作中经常看到同事这样做:, s: v8 c! C+ M$ Y5 r  w/ O
改变左边的分数表:
7 s  s  f2 l! c3 I* B+ Q9 S. j+ U1 ]
的确,这样确实可以解决问题,但是很...难...看...,而且在一些有完善数据表制作流程的公司,比如微软啦,所有的表都是和后台数据库实时连接的动态表,是没有机会添加辅助列的哦,比如power pivot自动生成的表,添加的辅助列会在刷新的时候被重置掉。
( `/ ^, N  L" g2 l/ y) X: g没关系,肯定有办法咯,可以这样做:4 |3 a# t: a/ Y0 r" x7 A) q
把公式改成这样:=VLOOKUP(M8,IF({1,0},C2:C5,B2:B5),2,0)" x4 C6 o( K, h! E; O9 A7 h- W
其他的参数不变,把第2个参数改成:IF({1,0},C2:C5,B2:B5)( i( @) ~. q) `* q3 ^
首先创造一个IF函数,有3个参数,组{1,0},表示顺序,然后输入“第2列”(识别列),最后输入“第1列”(返回列)。7 J! g  [, L& S# t
简单理解为:VLOOKUP(要匹配的值,IF( {1,0},第2列,第1列 ),返回第几列,[精确 / 模糊匹配]
3 ^" W: [$ B& X1 h- ?这样,就可以在不添加辅助列的情况下,实现自右至左的匹配了。- J; b2 q  T3 C

/ I, Q# J. S* i' o0 K6 i
. D7 e+ y& ~, `8 @$ z2 T9 ]来源:http://www.yidianzixun.com/article/0LgvoPzI: [  f) N* Y) t$ w# O
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