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Excel数据分析:Vlookup的精确匹配和模糊匹配!

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发表于 2019-4-9 21:43:41 | 显示全部楼层 |阅读模式 来自 中国

4 O+ P9 d$ k5 [* Y2 s. M5 Vvlookup是工作中最常见的公式之一,可以快速得出相匹配的值。那么,你真的会使用吗?先来看一下vlookup的公式:VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])
* I. H* X8 p6 Q看上去有点复杂……好吧,说人话:VLOOKUP(要匹配的值,匹配的列表,返回第几列,[精确 / 模糊匹配]), u% q( Y0 s2 O, ]( H) X( X
公式里面有4个参数,这回看清楚了,是4个参数,那接下来就是搞清楚这4位老兄是干嘛滴了,用一个例子说明一下比较好理解:+ S! c; j3 Z% p$ T
- G" [: j/ M8 l  r. @
张大牛的分数是多少?" Y* j& d% G* R" k% C
刚刚考完试,查询成绩就是vlookup大显身手的时候啦。上图左边是班级的成绩表,右图是张大牛同学的个人成绩单,用vlookup可以快速匹配出分数。别嘲笑这个图哈,一个班肯定不止这三个大宝贝,这里就是一个小栗子。* ^7 c' ]9 G4 ^/ r* Y0 c
我们回到公式上来,还记得前面说到有4个参数嘛,我们一个一个来看。# P& V1 T' e' G6 P1 |* ^4 P& {
1. 要匹配的值:“张大牛”, 这个肯定是张大牛同学啦
% H) x! |. A7 n+ G4 `6 q5 A2. 匹配的列表:“成绩表”,4*2的表格区域  {8 J9 h# R5 u9 R0 M) m
3. 返回第几列:“2”,我们要返回的“分数”在表格的第2列9 d1 \- A/ \0 [* m# z4 z: @2 c
4. [精确 / 模糊匹配]:“0”,0表示精确匹配,1表示模糊匹配,不填默认是0,先选择0吧,后面再详细解释原因。; y  B- S2 r6 j
于是,这张图的下场应该是这样的:
6 e2 P; Y4 v* V) ?$ ?. H8 a; K7 L
8 y' F" w6 L3 \2 M在黄色区域填入公式,4位参数兄台对号入座,张大牛,你就是80分啦!4 ~' J( S9 r+ b8 K' i% P4 `
如果要重复使用这个公式,比如遇到下面这种情况:( d; b8 B1 }* V" v! a' z
# N- t+ l( f2 q6 x
这时候记得把“成绩表”区域固定起来,像这样:“$B$2:$C$5”,默认是“Ctrl + F4”,也有的系统是直接“F4”的。其他参数不用固定,这样张大牛的公式可以直接向右拖拉复制到其他同学的分数格里。
; z1 O% j& I" p
- X! d( o* E1 d& q* {5 B说到这里,最后一个参数也应该自我介绍一下了,为什么这里是0而不是其他数呢……9 }  p' `9 z/ X( H
其实vlookup支持2种匹配方式,体现在第4个参数,即精确匹配和模糊匹配。该用布尔值表示的,0(或者False)表示的是精确匹配,1(或者True)表示的是模糊匹配。
7 R" B+ r( G/ E  R6 ?上面的例子中的成绩表因为是精确的1对1,所以用精确匹配。那么模糊匹配,或者叫近似匹配什么时候用呢?请看下面的例子:4 h3 }6 A0 x6 G8 \
/ \- A# F$ y3 z9 T% x9 F
如果我们想对学生的分数进行等级评价,如右图,此时如果继续用精确匹配,那么赵花花同学的“等级”会报错,因为在左边的“分数-等级表”中匹配不到“75分”的等级。/ }0 _' _. Z0 @

1 y( s3 P5 J5 o- z8 n% d( k在模糊匹配中,第2个参数选中的表格就变成了一个“范围”概念的表格,即起点为自身的数值,终点为下面一格的数值,不包含下面一格,可以参看右边的匹配范围。注意,这里只能从小向大进行无缝隙排列。
8 Y7 ?" C' c! _  T6 H+ Y- f1 Q回到例子中来,如果将第4个参数填入“1”,或者“True”,那么匹配条件为“模糊匹配”或者“近似匹配”,可以看到赵花花的等级匹配到的是“中等”,因为赵花花是75分,属于“中等”,即 [70,80) 的取值范围。
- W" @1 x+ [: O  O' t- Z, R3 R顺便说一下,vlookup公式有4个参数,只要是符合参数要求,并且可以识别,你填什么进去都可以,比如像这样:
" O) ^6 W, r- {% V9 xVLOOKUP(“张“&”大牛“, B2:C5, 2, 0)..........把”张“和”大牛“拼接起来* ?& |$ U4 d  T; M
VLOOKUP(F3, B2:C5, 2, 0+1)..........注意看第4个参数,是0+1,其实我想进行的是 1 模糊匹配
1 a+ Y3 {2 Z' {  e& c2 L7 r3 E最后说一个vlookup的小技巧吧,因为vlookup的第3个参数,即选择返回第几列,只能从左至右数,那么遇到下面这中情况怎么办呢?还是用最开始的精确匹配的例子:
% B( p/ U$ w- {( b
) o8 P/ H  S# _$ v现在问题反过来了,给出右侧的分数,匹配左侧的姓名,那该怎么做……8 c6 n: q" W" b1 u4 z/ J: a
如果这样填入公式:=VLOOKUP(F3, B2:C5, 2, 0) 那结果就是报错。
3 w6 b8 i) k+ W' h  Z( N5 {& x原因出在左边的分数表,我们要匹配的是“100”,而在左边分数表中第一列没有任何一个值是“100”,自然也就无法返回相对应的第2列的值了……0 J3 z/ t# h9 Y7 E" P' ]: C2 S
那么怎么办呢……?以前工作中经常看到同事这样做:
, j( [2 z3 _0 V( r) ]改变左边的分数表:
4 n" M9 x9 G  ]6 u. y% g( N" B* s$ ~! T/ b4 d& h5 r6 J
的确,这样确实可以解决问题,但是很...难...看...,而且在一些有完善数据表制作流程的公司,比如微软啦,所有的表都是和后台数据库实时连接的动态表,是没有机会添加辅助列的哦,比如power pivot自动生成的表,添加的辅助列会在刷新的时候被重置掉。* x3 ?! |  H# c1 G, S9 n3 G/ K
没关系,肯定有办法咯,可以这样做:
* t; K1 G2 e0 v# z6 J+ i, C" Z; h把公式改成这样:=VLOOKUP(M8,IF({1,0},C2:C5,B2:B5),2,0)
0 H' l  {" q6 v其他的参数不变,把第2个参数改成:IF({1,0},C2:C5,B2:B5)
; o* Z( N+ X4 ~% L' P" i首先创造一个IF函数,有3个参数,组{1,0},表示顺序,然后输入“第2列”(识别列),最后输入“第1列”(返回列)。$ o' ?. ], {3 u% [
简单理解为:VLOOKUP(要匹配的值,IF( {1,0},第2列,第1列 ),返回第几列,[精确 / 模糊匹配]  G* L* V0 c" P3 }4 a
这样,就可以在不添加辅助列的情况下,实现自右至左的匹配了。; J& q" V) E( Z

3 r7 c; V6 k* L: K3 @6 J
; }& K/ j+ N6 X" p, j' H: E3 w来源:http://www.yidianzixun.com/article/0LgvoPzI
  \% p2 Z8 I. j! u0 ?免责声明:如果侵犯了您的权益,请联系站长,我们会及时删除侵权内容,谢谢合作!

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