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用了Excel十年,最近我才真正重新认识了它!

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发表于 2019-5-8 15:17:44 | 显示全部楼层 |阅读模式 来自 中国
我接触 Excel 有十年了。
) Q% K) b- b7 f! ^( G过去很长一段时间,总觉得 Excel 就是一个普普通通的办公软件,只会在工作的时候不得已用一下,工作之外谁碰它干嘛?8 M% x9 O4 s/ M. S; C
回到家,就更不想再碰那个东西,觉得表格里密密麻麻的数据,会严重影响在家里的心情。7 U6 ?2 M$ d4 o; D' b
不过说实话,虽然我一直没有好好学过 Excel,但是似乎也没遇到过什么大的阻碍。
1 {7 @8 I. Q& J1 V  _* X1 \9 Z反正我平常的工作,也就是把文字数据敲到别人设计好的表格模板里,实在搞不定的,还能厚着脸皮去找领导帮忙。- k2 ^, K2 E' p1 l' i7 k$ ?
直到两年前,原来的领导调走,我坐上了他的位置。
  X2 v0 v+ P* Z8 L1 D5 \% F* ?& U- F6 |. x! G+ p5 m5 g
还记得那是一个周五的下午,同事们都沉浸在即将放假的喜悦中时,我却怎么也高兴不起来。; q8 S6 V  d3 `; p$ ?9 v+ B
因为,我手上还有一个 276 行的报表没有比对完,而这个表已经折腾了我一个上午的时间!
' f) |, V6 z4 }! c一行行核对过去,慢不说还怕搞错了,时不时返回去再重新核对一遍,效率非常低。) X9 e' `9 x; a$ F
后来不得已,我去找了隔壁部门的小王帮忙,他跟我说,这个比对工作可以用 VLOOKUP 函数完成。3 T1 t7 q# R$ u1 {& n, R9 J
然后他只花了一分钟的时间,敲出来一行公式,问题解决。
4 m$ d; a1 {3 L) K8 I, y$ E正当我准备具体问一下其中原理的时候,他跟我说:「好了,问题解决了,到点了,我先下班了。」7 B+ Y& J+ g! c' ~: X2 \2 l* p9 `

6 b  f2 K$ m, o" n7 D) d5 P瞬间感觉,自己这么多年来,居然一直用的是一个假的 Excel?4 M$ U% s3 |; K3 |( l, k
不服输的我,决定逼着自己去网上自己查资料,根据他输入的函数名称去搜索相关信息。
8 z, Y: ?% \  G) d" e8 M不得不说,官方的帮助简直就不是给人看的,真是难懂,从 0 开始自己研究的过程,实在是太痛苦了!
5 V8 t2 V. h9 l2 I6 m: x不过,因为现在的工作中时不时需要用到表格,为了解决问题,还是不得已去查资料自学。6 \8 s7 T/ d/ U
这期间我看过很多百度经验,买过不少网课,也关注了不少公众号,零零散散地研究了很多 Excel 的公式、小技巧。
5 V% H  u" G* e% }- W* y但每次面对表格却还是很痛苦,遇到问题也是一脸懵,没有一个清晰的思路。
/ M; m* w, `2 R4 N: |去年快过年的时候,我看到了一个这样的介绍:
9 w) Z1 G% K- e0 t8 t. o% x$ z, t, A0 q
当时内心还是有一点怀疑的……
# N. @! |2 w: [" [6 @" W7 E1 \真的有这么厉害吗?0 \: Z4 n' E& n, ], d( }7 w! X! D
不过再想想,看起来内容也挺丰富,有直播课程、有作业批改、有名师在线答疑,
1 F* e& V/ J) n+ L9 Y也就一两顿海底捞的钱,正好我今年还没怎么吃过海底捞,那就找秋小 E 报个名吧!
. Y7 ^* X$ [" i4 f( n& j于是我就去了第一期【秋叶 Excel 训练营】,认识了拉登老师。# u: o- c5 l9 V2 a( I

' @6 m0 d: G2 o; j* S2 ?( Q/ R拉登老师真的是一个把 Excel 融入他全部生活的人!6 j7 G7 D) {  N( x
不仅用 Excel 工作,还用 Excel 生活,0 o4 y- _6 A& [  v
平时的文件管理,涉及到衣食住行需要算的,全部都拿 Excel 算,看得我瞠目结舌:
: N8 h' R/ {+ S, p. `5 L! V( Q" B/ m5 X3 V
3 w/ w* b) C! p
我心想,这么厉害的表,大概只有拉老师这样的大神,才能做出来了吧。" m4 F* C6 D. R
直到第一周结束后,我发现和我一起学习的同学们……
4 S2 o2 b9 e. Q" N' g; u居然做出了这样的图表?!
2 F9 y# J- T0 l$ |- b* M/ s) u( s* J1 m5 ?. r% K+ r" ?
▲ 学员 @绿水零 的作品
* B8 V) Q" P5 j' ~  e▲ 学员 @Tinyi 的作品
3 H0 i: X/ X9 _2 f9 }' B+ g上下滑动即可查看完整图片
! w  {6 l' Y& B  V; T; e; o' N▲ 学员 @石欣灵 的作品7 w. `9 ^8 R, g4 J4 t. c
上下滑动即可查看完整图片! @6 Z( a. f% I- G8 z+ q7 S
6 E* B( K) ^: z3 b4 k
过去我自己学 Excel 的时候,主要学的是函数公式。& K  X! A. ?0 L
留下最深刻的印象,就是枯燥乏味,以至于很长一段时间,看到函数就头疼, e2 C; M5 A2 b/ C# G0 v) v6 R
直到在训练营里,看到同学们是这么玩函数公式的:
) d3 W) X3 V  g( b3 |! @% d有带着函数去「砍人」的:  j$ A" X7 i0 z1 e

9 e3 Q& V7 K% T! G  L9 a% D4 r6 C* y1 G2 e+ S
还有「找媳妇」理论:
% b- \8 F% h, U0 a' V
. ^! C) F# R# s% R6 |' E& f, M& o买包包买车?
0 h) |* X7 c$ S% Y; k0 X1 \; a1 G  {1 a4 s; H: I& A
真的是颠覆了我之前所有对函数公式的认知!
+ P2 y% w) d5 _1 K/ }5 H8 @7 _于是我也略微开了下脑洞,化身为养猪场老板:7 T8 a& x+ f0 C! r$ ]; @; G3 Z: q
▲ 上下滑动即可查看完整图片
/ \7 {" _, [: w' H现在,见识训练营同学们的厉害后,我终于可以有底气地说出:1 C8 G8 W1 W" g+ p7 U$ ~
谁说 Excel 函数公式枯燥乏味?谁说 Excel 只有数据和表格?$ g8 Z$ i( H3 i& e$ P6 o
和一群有意思的人做同学,原来学习 Excel 也可以变得这么轻松有趣!# i0 `" D. H8 V$ q9 ^, I
( F% g8 V+ w% U# ^, F% R
之前我也买过不少付费的网课,但都有一个问题就是每次学不了多久就坚持不下去了……
( E6 v- t5 Q) b8 [5 T; @- T刚报名的时候其实我也有这种担心,不过很快就发现这种担心完全是多余的。4 f1 K8 b4 i7 y6 T
不仅仅是因为同学们脑洞大开的斗作业/ @: x) z# D! @1 o# o) {
光是老师风趣的授课风格,就让人学到完全停不下来!
6 I  f9 |! H1 J" a+ B0 \: t- j/ R0 ?# T+ Q! S
这还没完,班长秋小 E 每天早上准时出现在群里提醒大家当天的课程和作业,
4 A1 E! M5 @& q( t4 ~8 d8 Y  i# t8 M8 t" Q
还时不时来威逼利诱催我们看课程、交作业,
; f( Z1 R( ^9 u  J0 w6 P9 n# i
) M. o" H9 G* B, j; r经过训练营的系统学习之后,我终于慢慢认清了 Excel,, o  I9 ?- \* Q5 ~5 t# {, ]
也越来越发现 Excel 其实远远不是我之前想的那么简单!
; _' A. y: r" t, l& [8 o
6 g8 V) s9 I$ s自从学会了图表后,家里只要和数字相关的东西,我都想在 Excel 里统计一下,然后做一个漂亮的图表。" L3 \  z$ Q7 G3 w5 M' U
比如每个月的收支情况,我会把它做成一个仪表盘,每天回到家之后,总会情不自禁的更新一下数据,
' I4 Z/ h5 c7 c# f图表里圆环图角度稍微变了一下,或者条形图的长度稍微动了一下,甚至让我觉得花了钱都没那么难受了。& V. r2 @) A8 r; m: T/ @* }

$ O* j  N! V$ |& J3 T" ?+ ^" M0 t' O  T3 f1 e* a5 X1 h
学习了函数公式之后,我不会再为了把解决一个小问题写出很复杂的长公式,' S. r5 b/ Y  @# N: V3 P
而会综合运用辅助列、数组等方法,使得复杂问题简单化:
  W. B5 z4 E9 {) V6 g* y1 P7 K) E" i4 R% x% o" v( h# H/ _5 h- X3 \5 X
学习了透视表之后,面对凌乱的数据源,我会把他们整理归类,用上一些小技巧转化为便于透视处理的一维表,
9 {( C% ]" O2 A" x" i从此数据统计在手指拖拽间轻松完成:
8 c) r8 m' A7 s# q/ s) _5 f5 a, W- S& U+ J3 r3 c3 W+ e
系统学习了表格设计思维后,我明白了,其实做表格本质上就是在做汇报:
- I: `; y7 u  h( d0 l- A% Q在表格制作之初就去思考这个表格是做给谁看的,他的需求是什么,从此做出来的表格不仅美观大方,而且重点突出。
3 J6 _) U% S$ F1 J2 j) R- e) r5 n" f3 U; y0 v1 _* D# ?/ B
可以说,训练营短短一个月的时间,让我重新认识了 Excel,甚至让 Excel 真正改变了我的工作和生活!; F: I- L' h7 H' v% [
30 天前,我给自己立下了两个 flag:
9 E6 g! o4 O" d# }; I7 o! }一个是 Excel 技能方面,学好图表,从重形到有内容,让数据会说话;
5 U3 f) F+ D9 e0 N" t3 k6 H一个是个人综合能力方面,锻炼自己的表达能力。
/ M# y5 o# q3 @# v训练营结束后,正好接到了公司人事培训的邀请,在公司内给大家做了一次培训,验证了开营时的两个 flag。  S8 i: Z) K& P. v0 N2 b6 X
最后,再次感谢 Excel 训练营,感谢训练营中的温柔奶爸 King 老师,感谢风趣幽默的拉老师!
. Y9 ?* H' f$ u4 _+ i: p" W  A你想来这么有趣的训练营一起玩耍吗?
/ M& x- C" |6 R& A; ?1 B2 W赶紧扫码撩秋小E,
3 D* ~$ N* J" L1 f, y我们一起愉快地做同学吧!0 m: ^% T1 N# }
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4 P: C; s- h' \4 g. d' V5 ~; u2 W! n6 o  u
来源:http://www.yidianzixun.com/article/0LwF6GOk
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