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相信很多小伙伴在打印输出时肯定也遇到过这种情况,因为很多打印机进纸装置在打印机的后上方,从上方进纸打印面朝上,如果按正常的顺序打印,那么文档的第1页打印出来会在最下面,末页则在最上面,打印完后又得手动将它们倒序过来再装订,这样会非常耗时且易出错。2 t1 z1 }3 h' p6 n* T/ A. v( ]
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其实像这种情况,我们可以通过“逆序打印页面”轻松解决这个问题,那么今天我们为大家分享一些Word打印常用技巧。
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7 k5 U- q" O* F0 v' e4 }! U一、逆序打印页面
; [: h9 b; Q3 U) h1、点击“文件”菜单选择“选项”,在“Word选项”对话框中选择“高级”,鼠标向下滚动,找到“保存”项,勾选“逆序打印页面”确定即可,以后每次打印都会从后往前逆序打印。
& p3 v8 a7 x; H9 b3 b+ L) n 2、除此之外,我们也可以在“打印机属性”中设置逆序打印,当然,这个功能根据打印机而定,不同的打印机有不同的设置方法,也不确保所有打印机都有这个选项。6 r8 T& U# X( F
二、打印指定页面' Y2 ~( v) g: t7 |" A* V0 G* a' Q
通常情况下,我们会对整个文档所有页面打印输出,但如果只需打印其中的某页或几页应该如何操作呢?" i1 s% Z8 F: e) h* i
1、打印单页
( C2 S, N/ c2 B! t假设文档一共有20页,而只需打印第6页,那么方法有两种;
! X) k. F* h7 d/ q+ ]2 i方法一:将光标定位于第6页,然后在打印设置中选择“打印当前页”即可。
" U8 `( l ~$ f$ @7 J: U 方法二:光标在任意页,Ctrl+P,直接在设置中页数输入6,即可打印第6页。
/ g6 K2 c2 s& a7 Y9 ?% e5 q 2、打印连续多页6 s0 P# r' d5 Z
假如需要打印文档中的10至15页,可直接在页数中输入“10-15”。
- i8 w. \: z6 N4 U 3、打印不连续多页
. J1 Z2 c: {: f假如需要打印文档中的第2页、第5页、第8页和10至12页,那么同样可以直接在页数中输入“2,5,8,10-12”。
2 S5 ]- u* T8 ?3 J/ N 三、手动双面打印
! y9 _. {9 x2 E$ V5 T2 ^在很多时间为了节省纸张,我们会选择将文档内容双面打印,支持自动双面打印的打印机,在打印对话框中可以直接选择“双面打印”在此不再赘述,如果需要手动双面打印,可在打印对话框中选择“手动双面打印“,在打印过程中会弹出提示对话框”请将出纸器中已打印好一面的纸取出并将其放回到送纸器中,然后按下”确定“,继续打印“,默认会先打印奇数页,等待奇数页打印完后再将打印好的翻面放入送纸器中,点击”确定“再打印偶数页即可。
. C1 J# s/ I/ }1 g当然,手动双面打印适合少量页打印,如果页数太多,在打印过程出错会非常麻烦。
& R" I! k q" y" d) g( J 四、打印所选内容
) T2 l$ f" s0 x+ @假若只需要打印某页中的一部分内容而不需要将整页打印,这时,可以选择需要打印的内容,在打印对话框”设置“中选择”打印所选内容“即可。* E r3 o$ @ E
五、缩放打印, H" d6 E* \7 N0 r, ?) w
有时我们需要将一张A3纸张的内容打印到一张A4纸上,那么在打印时就需要进行缩放。2 ]/ _# o! Y' g" C, [% E6 L, g
同样,如果需要将2张甚至更多张打印到一张A4纸上,也可在打印对话框最底部自由选择每版打印几页。
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0 H- f" I! J& p' s( q六、打印背景颜色和图像
: P$ S* L6 M' z, c: ?大家都知道,通常情况下,我们给文档添加的背景颜色和背景图像是无法打印的,不过,通过以下方法即可将文档的背景颜色和背景图像打印出来。点击”文件“—”选项“,在”显示“选项卡中,勾选”打印背景颜色和图像“即可。( Y; s; k! x5 Y/ J
好了,今天的教程就分享到这里,您学会了吗?如果您有更好的技巧,欢迎留言评论和我们分享,喜欢“稻客说”请为我们点赞,关注我们,掌握更多办公技巧。
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n4 u, M' l& `, M来源:http://www.yidianzixun.com/article/0MAP0MnD8 |4 W1 |5 l# @) q4 m
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