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职场人都能掌握的Excel技能,提高工作效率不加班

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发表于 2019-6-6 01:51:21 | 显示全部楼层 |阅读模式 来自 中国
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前两天和一读者聊天,我叫他陈哥,因为他确实比我大,今年36岁,目前正在找工作,上一份工作月薪3500,没有奖金,没有年终奖,干了三年。
# E( k" ?: Z/ Z3 B8 o: w! R: M2 ~+ P/ E& [$ E" M
他跟我诉苦说:我这年龄出来找工作真是太难了。) X: X) R6 M4 d' [  T4 I
陈哥在四月份面试了8家公司,全部折戟,其实他给几十家公司投递了简历,最后给他机会面试的只有8家。) {, r1 U9 t2 i+ J- H+ N5 S6 R
而其中一家,他在公司呆了2个月,最终还是被辞退,而辞退的理由是因为老板觉得他工作效率太低。
& u  _9 ^) m$ W. }: D9 J陈哥的工作主要涉及到Excel的数据录入和数据分析,同样的工作内容,别人用1.5个小时就能绘制成下方这样动态的数据看板。
, M0 Z. H* X8 y2 q6 u, M
1 _* |7 e- v9 h
% M$ |) h0 A7 [/ {6 h" {而他做了一整天,就拿出这样的图表。% S# A1 I( z1 A9 I. L

( a. u6 c1 z$ _4 {6 _. T- I你说在公司成本紧张的情况下,不辞退他还能辞退谁?
# f$ v% v6 T, f5 {" e
* E( v* ~( w$ X( _, O虽然Excel只是一个技能,但你不去重视,分分钟就会变成一颗定时炸弹。5 p" ?8 d/ Y! t. r

4 `2 L1 X: f+ A' H% I  C在企业招聘网站上,大大小小的公司都会在招聘要求栏写上:熟练使用Office,精通数据分析者优先。
# r# X1 d/ C4 B# t4 EWord和PPT学不好,至少不会太明显,而如果不会Excel,在工作当中就会立马暴露出来。# b: u* Z) V6 s( q) n6 Z5 Q/ g. b
尤其是在职场的前三年,大家年龄相仿,如果这个时候你连最基本数据录入、数据整理都做不好,那么还怎么跟别人竞争。
) T$ q4 I  ?) g相反,如果精通Excel,则可以让你在职场当中大放异彩!
# e) y8 G# q/ z& ~+ I# P- y7 h“学好Excel有多爽”
" s  A) u+ ]5 g4 ]好处一:录入信息快10倍* K% W* s& k' t: @" C/ U6 U
在传统公司,有不少纸质表格信息,都需要录入到电脑上进行备份,如果一份份都靠人工手动录入,100份纸质表格估计也要两个星期。# k! Z" R9 F8 e, w+ c
而如果你会用OCR光学技术,扫描纸质上的表格信息,再通过软件转化为电子表格,1天时间就能完成别人两个星期才能完成的工作。# ~. p" V6 V& q3 i

5 \- J( H7 A% _% F好处二:汇报的时候更加耀眼
: y+ n" L& o4 ~* }
/ A( [1 j. V2 w2 O# E  ?' w* N6 N年终汇报,老板让你们完成一份各地区关键项目完成指标情况报表,别人给老板的是这样死板的表格。0 \) M4 E( D: T! k3 C2 b

1 I! c" D. l# v6 P* n( B8 _  {: {. e. Z+ Z. x% z$ Y
而你拿出来的却是下面这样,想看哪个项目,点击相应的项目就能看到对应的指标,你说老板更爱看哪个?4 V* [8 }, I) j# m' M6 c6 }7 Y/ T

* o) \3 R1 I6 ~+ {! |肯定是你这个!因为它是一个交互式的图表,可以明显地看出各个数据之间的差异,重点突出,帮助老板节省了时间,提升了决策的效率。7 l+ t4 A0 \& j3 M
好处三:争取资源时更有理有据: a0 L3 N# T2 T7 r
别人向领导争取资源的时候,都会说:“领导,我觉得这个项目我需要人力协助”。
; S9 v5 }  ^  ^3 q8 t这个时候大部分老板当然都是会拒绝的。
9 M6 i6 a) v5 l- g5 R& y但如果你汇报的时候,能拿出过去的同期数据,和现在的数据进行对比,分析出一二三原因,针对这些问题,再提出解决方案,向老板申请人员资源协助。
' T* O3 A/ N* d& P4 H% V4 B那么绝大部分老板都是愿意给的,因为你是在用数据说话,有理有据。
7 A( T, v, f' W; c
7 S- a& E& a; X如果你能用Excel快、准、美地整理表格,你就会成为老板眼中有逻辑的人。0 l- e2 ~  H) l% J. P" |
如果你能用Excel图表让老板一目了然地看到结果,你就会成为老板眼中靠谱的人。; W  J3 c) I# O/ `- M
如果你能用Excel挖掘分析数据信息,你就会成为老板眼中不可替代的人。) K; x: e7 V: O" m
能说会写,至少也需要几个月的时间去学习积累,那能让人拥有数据思维的Excel,有没有快速上手的途径?& D* {  X1 E, r
这一次,我们邀请了Excel资深讲师——@雅客老师,为大家带来一门超实用和系统的Excel课程《36节课,轻松实现Excel小白到高手的进阶》
; Q' A1 K5 C+ y8 h' I为了让每个学员轻松学会Excel,真正提高工作效率,我们和雅客老师光是课程大纲就更改了10次课程内容也反复打磨了6个多月。我们希望每个职场人,都能掌握一些Excel技能,提高工作效率不加班9 H, S5 U* z- f6 ~  ~% f$ J8 A

* E! v& P4 f- Z
! z9 V' ~8 M, q雅客
& a8 p. w* \9 f4 \) sExcel纵向化学习法第一人9 z/ j4 W  Y0 w8 X0 d0 D- F
网易云课堂授权讲师5 |' H% O- R, d" K& X( w5 O
世界500强企业培训师" i6 `" C6 v8 p% _8 I, D
Excel在线课程播放量超100万
+ F; v- G8 ?$ g研究了行业内大部分的Excel课程,雅客老师发现过往的视频课程,虽然专业性挺强,但普遍存在视频时长、图表美化思维落后,实际案例比较少的缺点。* v6 M, G$ {. t) [, C) A0 e
为了带给大家一套当下就能用的Excel实战技巧,@雅客用了6个月时间潜心研究迭代学习方式,推出了一套全新的教学模式+ C$ M+ l5 a9 [* d% x
01
1 J/ q7 V# r& h5 J' q5 a- C  g' a! _, y高效解决
) e' b& v5 }; B4 c( L0 ~0 K工作上常见问题
! f4 `% y2 I( L) {. s用Excel进行求和很多人都会,但很多人求和的方式,还是用着小学教的那套,在单元格输入=A1+A2+A3+A4……* p% K' \# ^& G
如果数据量特别大,那么这样一个个手动计算,可能还没有按计算器来的快……
/ e% A6 |5 R0 X& u. B* n雅客老师就教我们,选中表格区域,然后在键盘上按“ALT”+“=”就完成了所有数据的求和,比使用公式还快。) K& k# o' K! a& H  {8 q
2 f: l1 i/ v" g* S0 l" _
这样高效的神操作,在课程里面就不下30个。3 q9 f- a$ C4 p% H# f3 X4 W2 C& q
02
( s0 B- l' W) L  a. x( {8 p设计师背景
8 {5 j6 C' I4 _* a带你轻松完成图表美化$ \( F& V6 y1 A& p  Q- r/ y
年终汇报需要对数据进行可视化,图表做的美观,可以让你在年终汇报上大放异彩。
7 m# W2 }9 i* @/ u然而市面上很多Excel课程图表美化思维都比较僵化,他们做的图表都是这样的。
4 @0 S# `: ~. y2 f, i4 }5 r! ], F6 w- r' R
6 {* e8 y& N0 ~9 `/ |+ z( p拥有PPT设计功底的雅客老师,见过太多好看的图表了,所以他绘制的图表都是这样的。
% c4 l% u2 h: \: S
& n6 p: p. X0 g
, `! m; i. A4 d& B  ~4 I9 H- s
2 g$ z4 |& G% f) h" I" X& U1 W" M+ j; w' A6 i
有那么多精美的图表,估计看课程都是一种视觉享受吧~- J, ], D: J/ s/ r# Z
03
5 I9 ?5 F7 m* S' @* x- I6 M真实案例
, V1 u  n4 `2 w. p5 f" v+ U教会你数据分析思维' r0 z; Y, B- W5 z  O* @1 H
从事新媒体的你,如果不知道如何提升文章的阅读量,那么学好Excel,也能帮助你分析出问题,找到解决方法哦。# l! J+ I. j4 a4 t0 B
雅客老师也负责公众号运营。
/ C' ?" N/ X: M6 y他是这么想的:虽然爆文有一定的运气成分,但他们之间一定有规律可循。$ E* J1 y9 e  \' z+ g" M
他是这么做的:把公众号上的所有文章数据导到Excel表格里面,绘制成图表,通过跟过往的数据进行对比分析。
, b) F4 ^7 B+ {3 O! d& V" s0 V他最终输出了一份详细的分析报告,帮助公司实现了文章阅读量的上涨。
" G# Z8 {0 Z( ^4 c8 P1 Y, H
2 T) R# O% |( H/ P2 h1 E6 T7 K4 Y如果你想看到问题的本质,学数据分析,Excel是你最简单轻松的途径。
8 b' `5 f7 Z! K5 N# p% h9 M' I2 R看完这三个学习方式,你是不是很想知道,这到底是一门怎样的课程?2 }; \6 q2 i  x5 O  D+ E) q) l
这一次我们邀请雅客老师来到我们平台,把他系统总结出来的Excel精华技术传授于你,帮助你提升数据处理效率,提升图表审美水平,建立数据思维,提升逻辑和汇报能力。
" V* h8 _8 S& q" o7 J2 _哪怕你是零基础,学完这套课程之后在今年的年终汇报上都能让人刮目相看。
0 j* L- \' Z# y$ b* f( k. h: V% N. Y, I
“课程有什么内容”' z7 O# k* X; I5 j, `, j9 R
本套系列课程,一共分为数据录入、表格规范、函数运用、微图表、透视表、高级图表、数据输出、实战案例 共8大板块
7 z# b; y! a& f) `9 E# v0 L  |3 h
. T. `9 T& s! X! r  s3 Z$ g# \$ t课程由浅至深,每个板块一环套着一环,从数据录入到参数表,再到可视化的图表制作,帮助你系统建立数据化思维3 O, J; P$ C1 P# D$ B
课程大纲
. Z6 g# S" s$ j/ f( {/ q! r
: F1 {& J& h( a: i. P9 Z" P/ f7 W4 ?“课程有什么特色”
7 ^8 H' a) m  H1 h4 A1 [特色一:全是干货,没有废话* y) G% n/ q8 @( b, X: O- q
- Z, F3 t: R7 B: J. {: ~8 \' }9 _" t" |
市面上大多数Excel课程,动不动就40分钟以上,然而大部分时间都在说废话。  o1 e. D2 B' B2 A2 H4 K! e
雅客为了提升大家学习的效率,每节课都亲自写逐字稿,在10分钟内,把课程内容中最实用的干货教给,没有一句废话。
, j+ k2 u& J. N% l0 k2 {1 Y) w+ ]3 X+ Y7 A6 A
特色二:视频制作精良
, K) }$ ]4 {! o0 m8 O' r: _快捷键是Excel操作当中最酷的技巧了,然而很多课程都没有提及。雅客老师每次使用快捷键,在视频当中都会有相应的按键提示。) J1 `9 O) z$ F8 H" e4 Z* V5 @4 d; m5 Q
# C! Q0 P# z+ o* R
特色三:高颜值的图表& B* T( K6 x( b; Z/ J" O
拥有设计功底的雅客老师,课程当中做出来的图表都拥有非常高的颜值,这些高颜值的图表在别的课程当中可看不到哦!
. c- P, L( s8 p$ m“适合人群”
# ]- m- U$ j) V7 j- @0 R$ s2 ?; y6 W1 Y; s
“学员评价”
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3 ~; q% R1 G2 w5 l; v! x  h“你将获得”/ l+ k& {" m9 u& v8 R
高效的数据录入技巧/ Y( d9 `& e- ]- Y
! Q  L% R: y3 D9 A, N7 _  g7 i8 a

' v" i$ v! b( o表格不规范,一秒就能调教好" `+ X7 v- G8 Y. T

: _3 i6 s$ {0 @) i+ u
& q+ ^4 G! R% @- W, N4 W' |# z
数据查找,一个函数就能解决' ]9 s$ L- H( R
% P( ?' J8 u6 ~& y, j! X

( M6 R9 l( d! G. Q, V( X) C6 F8 j1 ]
! l, k) y1 p6 v数据可视化
/ [, m' w" O3 T教你做出高颜值交互图表
7 V6 m1 W$ A/ N! r) a* l/ I2 G
- M  q! t; l! F* Q# F/ ^& f$ x; z7 n9 `

8 v$ g* x( U1 b8 }* d1 x4 K陪伴社群
1 d/ t8 a1 U  v; m$ j学习疑问都能解决$ \- a9 }8 D( y$ p6 j6 u
- r$ H: x; Z' ]; ~$ Z1 j* O9 V7 |

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来源:http://www.yidianzixun.com/article/0MC9PrJx* `% v) I3 N4 E1 i" I* w
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