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职场人都能掌握的Excel技能,提高工作效率不加班

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发表于 2019-6-6 01:51:21 | 显示全部楼层 |阅读模式 来自 中国
! p3 J9 l) L0 i% w! @& i
前两天和一读者聊天,我叫他陈哥,因为他确实比我大,今年36岁,目前正在找工作,上一份工作月薪3500,没有奖金,没有年终奖,干了三年。  I" C% u% @1 w9 T1 h) u8 S
8 x# x* H2 y4 Z  _, t  K( M, O# _
他跟我诉苦说:我这年龄出来找工作真是太难了。" i, |$ m; o  Y# N+ @6 ~
陈哥在四月份面试了8家公司,全部折戟,其实他给几十家公司投递了简历,最后给他机会面试的只有8家。* T9 _+ w' p$ \) j7 r# r- G
而其中一家,他在公司呆了2个月,最终还是被辞退,而辞退的理由是因为老板觉得他工作效率太低。; W: C& t  [6 l% k/ Z6 w
陈哥的工作主要涉及到Excel的数据录入和数据分析,同样的工作内容,别人用1.5个小时就能绘制成下方这样动态的数据看板。
7 g3 Z5 G: S7 U3 M5 H7 M/ Q! Z& t  E# p% P

! g: a" x" |: |2 g而他做了一整天,就拿出这样的图表。! @+ j' w& r1 Z5 a
# D0 M! u( _$ I2 y. ^
你说在公司成本紧张的情况下,不辞退他还能辞退谁?
9 a6 n" [: T3 L6 q
8 G3 t4 |4 e; f- J* M4 `2 z% b虽然Excel只是一个技能,但你不去重视,分分钟就会变成一颗定时炸弹。
* x5 }, g! R. n/ _0 o, x( d! t- z/ ^) S
在企业招聘网站上,大大小小的公司都会在招聘要求栏写上:熟练使用Office,精通数据分析者优先。9 E1 P; J& w) F1 V4 l
Word和PPT学不好,至少不会太明显,而如果不会Excel,在工作当中就会立马暴露出来。
5 ^3 v6 x* ^6 U4 C" J7 e尤其是在职场的前三年,大家年龄相仿,如果这个时候你连最基本数据录入、数据整理都做不好,那么还怎么跟别人竞争。
# }: ]; [9 B7 G! h相反,如果精通Excel,则可以让你在职场当中大放异彩!# g0 C1 m: O' O. q+ U1 |* J0 o
“学好Excel有多爽”  v0 p5 W' A5 s! t8 P: T, t2 H  C
好处一:录入信息快10倍
3 _: v( S) f; D' Y在传统公司,有不少纸质表格信息,都需要录入到电脑上进行备份,如果一份份都靠人工手动录入,100份纸质表格估计也要两个星期。
, G1 w) R5 ?2 g4 }而如果你会用OCR光学技术,扫描纸质上的表格信息,再通过软件转化为电子表格,1天时间就能完成别人两个星期才能完成的工作。
4 S1 N* [: j& q5 c
+ h: U) L) D9 N8 v好处二:汇报的时候更加耀眼
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2 A5 g% b4 K6 S$ d% f7 \- F4 W年终汇报,老板让你们完成一份各地区关键项目完成指标情况报表,别人给老板的是这样死板的表格。- l7 y8 r( \# X( y" X! d

( ?0 R" Y2 I* U! b, a3 h* ]! L" X- D* q, ^# |+ {7 T
而你拿出来的却是下面这样,想看哪个项目,点击相应的项目就能看到对应的指标,你说老板更爱看哪个?
$ Y- M$ l, Z2 T5 G* Y4 Q" f" O4 Z% T6 ]7 L
肯定是你这个!因为它是一个交互式的图表,可以明显地看出各个数据之间的差异,重点突出,帮助老板节省了时间,提升了决策的效率。  J$ X7 }) U* H- F4 U/ |  W- n* Q
好处三:争取资源时更有理有据  |2 J( e. s: G) t9 |( e3 C+ ^* a
别人向领导争取资源的时候,都会说:“领导,我觉得这个项目我需要人力协助”。
7 r' A. i# ?. O0 s( A这个时候大部分老板当然都是会拒绝的。* U4 D( M. z, {
但如果你汇报的时候,能拿出过去的同期数据,和现在的数据进行对比,分析出一二三原因,针对这些问题,再提出解决方案,向老板申请人员资源协助。- F( M7 [; k: W5 }' l
那么绝大部分老板都是愿意给的,因为你是在用数据说话,有理有据。, s& \  _8 Q: X  p4 u4 Y  c; V

5 |* s' x. ]/ r: G# P) `# p8 n如果你能用Excel快、准、美地整理表格,你就会成为老板眼中有逻辑的人。
: x' O0 H2 w/ ?( U4 |. U如果你能用Excel图表让老板一目了然地看到结果,你就会成为老板眼中靠谱的人。$ z; \, ?" y' O- _
如果你能用Excel挖掘分析数据信息,你就会成为老板眼中不可替代的人。
( I2 U% I$ t, m8 o0 j' B( G) M: j能说会写,至少也需要几个月的时间去学习积累,那能让人拥有数据思维的Excel,有没有快速上手的途径?8 e* Z5 @5 P) b5 f& T
这一次,我们邀请了Excel资深讲师——@雅客老师,为大家带来一门超实用和系统的Excel课程《36节课,轻松实现Excel小白到高手的进阶》
/ s" D" a* ?! ~6 @( s% X& d为了让每个学员轻松学会Excel,真正提高工作效率,我们和雅客老师光是课程大纲就更改了10次课程内容也反复打磨了6个多月。我们希望每个职场人,都能掌握一些Excel技能,提高工作效率不加班
8 E' S% _; Q$ Q+ C' g9 z# i
; H) r) H5 N: T. A  A
+ _/ P& Z% I1 t* g& ^雅客
6 z) d/ X* m" x7 G( CExcel纵向化学习法第一人/ N0 S- C/ h' G7 S
网易云课堂授权讲师8 Z( P4 A7 M' }& ]/ P+ H1 E) }* m1 q
世界500强企业培训师7 N* }% k* [) u0 `0 N
Excel在线课程播放量超100万1 I5 ]5 S) K- k
研究了行业内大部分的Excel课程,雅客老师发现过往的视频课程,虽然专业性挺强,但普遍存在视频时长、图表美化思维落后,实际案例比较少的缺点。
! ?: P, q+ M9 f% L4 u为了带给大家一套当下就能用的Excel实战技巧,@雅客用了6个月时间潜心研究迭代学习方式,推出了一套全新的教学模式
* W' v) q- q$ Y! L: G. z" j$ K01
0 K( g& q8 _" U4 d% W高效解决. E5 V! b9 V5 x& m& C5 ]
工作上常见问题
% C+ C! F* t1 C+ J9 Z用Excel进行求和很多人都会,但很多人求和的方式,还是用着小学教的那套,在单元格输入=A1+A2+A3+A4……$ e, }) D. g& l) R( {) Z5 ~* V
如果数据量特别大,那么这样一个个手动计算,可能还没有按计算器来的快……
$ y" x( x6 n% w7 q* e* `. \雅客老师就教我们,选中表格区域,然后在键盘上按“ALT”+“=”就完成了所有数据的求和,比使用公式还快。( B# U: x% v) _, P; S, \' o" a3 j

2 v; S( x: R9 W) a1 P这样高效的神操作,在课程里面就不下30个。) x: t: V( J, j
02
9 t# p/ c4 [% `2 f, u设计师背景
) f+ ?. r. B8 Y# l; h  _5 @) G) ~带你轻松完成图表美化
& E- |2 p" ]7 B4 c8 d: m年终汇报需要对数据进行可视化,图表做的美观,可以让你在年终汇报上大放异彩。
7 _: m/ \9 U2 X& k: V然而市面上很多Excel课程图表美化思维都比较僵化,他们做的图表都是这样的。, b6 V! G* I. s5 U3 ^# p8 d

4 c7 Z( Y+ v) ]* r2 _6 K拥有PPT设计功底的雅客老师,见过太多好看的图表了,所以他绘制的图表都是这样的。* V5 m8 O) v2 a4 E) j- ?0 h$ A! f
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# t4 p& R' v2 ]) \! C+ r& Z+ S7 W
5 M4 ~  ]  n3 J' Z
+ W$ D* }4 V& a/ W: a
有那么多精美的图表,估计看课程都是一种视觉享受吧~( ?$ `) J* i  f. T8 E& a) }
03# `9 V* }0 Z1 K7 p. f$ H
真实案例0 N4 T8 S4 B- p7 l2 V+ j9 j4 J5 ?
教会你数据分析思维
2 {9 J; ?1 [* d# B# z2 V0 L; u$ P8 `从事新媒体的你,如果不知道如何提升文章的阅读量,那么学好Excel,也能帮助你分析出问题,找到解决方法哦。8 @" T6 }1 b" h) ~% y
雅客老师也负责公众号运营。+ u* x3 E( i4 u2 O3 A
他是这么想的:虽然爆文有一定的运气成分,但他们之间一定有规律可循。! a4 b, v8 \  B" J
他是这么做的:把公众号上的所有文章数据导到Excel表格里面,绘制成图表,通过跟过往的数据进行对比分析。
+ \& W3 [% @2 B+ ?" m$ R3 I他最终输出了一份详细的分析报告,帮助公司实现了文章阅读量的上涨。
7 q% i" V4 J8 q1 V( D$ I$ d" F
( D" _! ]6 l- ~) H# h如果你想看到问题的本质,学数据分析,Excel是你最简单轻松的途径。( H) e5 f$ L. @; T+ g! Q
看完这三个学习方式,你是不是很想知道,这到底是一门怎样的课程?
$ Y; Q+ g' g* m" L4 w3 Q, J3 s这一次我们邀请雅客老师来到我们平台,把他系统总结出来的Excel精华技术传授于你,帮助你提升数据处理效率,提升图表审美水平,建立数据思维,提升逻辑和汇报能力。& S) m7 Q5 B+ U7 L$ F& P
哪怕你是零基础,学完这套课程之后在今年的年终汇报上都能让人刮目相看。# L$ u: z7 B; D6 M0 J* S* w

- X( }, L; }! e“课程有什么内容”: I( H' Z/ ?3 A* K) q/ z
本套系列课程,一共分为数据录入、表格规范、函数运用、微图表、透视表、高级图表、数据输出、实战案例 共8大板块/ A$ c0 \! J) f- g' f7 s

8 Q) M& G1 i5 Z- {) e( z课程由浅至深,每个板块一环套着一环,从数据录入到参数表,再到可视化的图表制作,帮助你系统建立数据化思维
- ~" K: Q! n) l课程大纲
! O0 ~5 F9 l8 Z0 A+ {& h
; ^! _( [+ O% s  B3 f“课程有什么特色”: I/ b  m' N3 S* X& E7 k* R
特色一:全是干货,没有废话
9 I) {3 U8 j5 o! A8 Z' ~
. B+ }$ @* v6 m  v市面上大多数Excel课程,动不动就40分钟以上,然而大部分时间都在说废话。8 A5 r' z2 K+ p5 d) Z; [
雅客为了提升大家学习的效率,每节课都亲自写逐字稿,在10分钟内,把课程内容中最实用的干货教给,没有一句废话。* J& g/ I2 x) M# z5 E" Z/ X2 A
8 p  w7 {% h; l. W# R3 v
特色二:视频制作精良
; y! q; [" s* T0 S* B" j0 x- u; ^快捷键是Excel操作当中最酷的技巧了,然而很多课程都没有提及。雅客老师每次使用快捷键,在视频当中都会有相应的按键提示。
3 y& B6 {, C( A* l$ [' m- C2 C* Y0 P. Q; E0 j$ |
特色三:高颜值的图表1 {: H0 ?. j. B) G
拥有设计功底的雅客老师,课程当中做出来的图表都拥有非常高的颜值,这些高颜值的图表在别的课程当中可看不到哦!, o; _& u2 j3 U1 C9 E, Z
“适合人群”
2 Y3 O: Y4 f/ A, R5 G$ ?
0 {2 ]6 L: ~& H“学员评价”0 \' d( }- ]4 i  U
- `2 W% S5 _0 {7 v% d
“你将获得”
: K  X- D$ Y3 q7 A8 m高效的数据录入技巧5 t8 C' J' f2 b$ _
3 o: u# v0 X5 F
  A6 R; `8 w3 m1 Y* @! j
表格不规范,一秒就能调教好7 ^" ^% c5 I' B* r. d4 Q
! G. B% M7 O* P* a
0 L" D- a3 O' |% g% \$ q
# C/ w4 c1 \4 D' o$ h, |
数据查找,一个函数就能解决
) u7 m/ j/ D  V8 Q' E& {& |$ H! ]
% `1 k: }3 t+ {" b8 c% W$ S* J
; Q' z# E- M( j+ m, C  M6 q( {) t& A  Q( j, F/ A9 ^3 v
数据可视化
. i* p. K0 l2 o9 {+ U教你做出高颜值交互图表
- [3 k  C  u& f# S* p% T" A
( Y6 M, S# a/ P: x9 {( v5 @  n  v" B5 `  D' ?2 U$ Z: l( n$ V- u  @
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陪伴社群
8 r, s8 x: f6 A6 E. N' h学习疑问都能解决7 r9 W8 B& |: w0 w" T. ~

  e" m+ T, B8 O) E+ `$ A1 B& w! v" l5 l9 A' F9 i3 e
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36节Excel系统视频课
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