Excel操作技巧：使用文本函数，轻松提取人员信息！

啊好帅

在工作中，我们通常都会需要对一些表格进行一些信息提取，比如说根据员工的身份证号的信息，提取他的生日信息，在生日时可以给员工一个惊喜；比如根据产品名称，提取它的型号特点等……
* v# T8 S( E* Y! Q$ a+ G# N6 |对于这种情况，就需要用到文本函数了，今天我就来给大家介绍一些常用的文本函数，让你们在需要时，可以对文本进行信息提取。
主要介绍几个小技巧：
1、 提取身份证号信息
4 D( a1 F1 u0 C2、 提取括号里的内容
学会这些小技巧，你就能够轻松提取文本信息，快速提高工作效率！
# J, P1 `0 p0 k& ^, A) O技巧1：提取身份证号码信息
* R6 v" P( d1 j5 e9 A4 }" m对于下图这个表格，我们要根据身份证号码的信息，提取出员工的生日，这样就可以为那些给员工准备生日会的同事，提供准确的数据。
. `3 e! I( [& U1 M% }# M+ |$ D如果你对身份证号码有所了解，就会知道身份证号的前六位是籍贯信息编码，从第七位往后的连续八位代表的是出生日期。
1 |( ^  M3 Y. W, X! p# ~1 f所以，我们需要做的就是把身份证号码的中间八位提取出来。
（1） MID函数
MID函数可以返回文本字符串中指定位置开始的特定数目的字符。
- s5 L# U1 ?! q  p( L" j' v在生日列输入公式 = mid(G2，7，8)
(这个公式的意思就是，从身份证号码的第七位开始提取文本，提取的文本长度为8)。
- N, h1 z& `2 t4 Y+ b然后向下填充公式，得到的结果如下图所示。
（2） TEXT函数
" s2 r5 T( u) g, M0 ]我们可以看到上图中的结果，虽然已经提取出了生日的信息，但是这种格式不符合我们的阅读习惯。我们需要运用另外一个函数来对这些数据进行处理美化。
) Q! a" d4 X( s$ P+ ATEXT函数可以通过格式代码，向数字应用格式，更改数字的显示方式。
我们另加一列，输入公式 = TEXT(H2,"0000-00-00")
8 u! t1 A8 ^; q% O& W（这个公式的意思是，将H2单元格的时间格式，转变为0000-00-00）
" S1 o* A1 W" O$ g4 f' E! ^然后向下填充公式，得到的结果如下图所示。
( P3 U' m- R# g技巧2：提取括号里的内容
6 g0 [% u8 T( r( J1 X如下图所示，我们要把手机型号这一列的括号中的手机网络类型提取出来，由于这一列的文本长度不同，所以我们不能直接用MID函数提取。
这时候就需要用到FIND函数：
FIND函数，可以在文本中查找指定的字符，并返回该字符的位置
# c  a5 ?4 Y* V- w( \/ i4 U​我们需要先找出左右括号的位置和括号中的字符长度，才能够使用MID函数进行数据提取。
在左括号的位置这一列输入公式 = find( "(",文本)
9 A1 W1 h6 [2 M0 P" x' X在右括号的位置这一列输入公式 = find( ")",文本)
在字符长度这一列输入公式 = 右括号的位置 - 左括号的位置 ​- 1
在网络类型这一列输入公式 = MID( 文本，左括号位置+1，字符长度)​
- r( r8 ~7 R% ?7 d# }+ u$ {0 t( F然后向下填充公式，得到的结果如下图所示。
常用的文本提取函数还有：
RIGHT函数：从文本字符串的最后一个字符开始，返回指定个数的字符
LEFT函数：从文本字符串的第一个字符开始，返回指定个数的字符
! z( ]1 V" ~- B5 i/ Y: g. s只有掌握这些函数的基本使用方法，才能够在遇到问题时及时的想到并运用它。
% o6 L* k. E9 _再小的技能，也会有大用处！
7 O- ]! J1 {4 X0 ^8 A, p9 ^  k0 _总结：
LEFT/RIGHTMID函数：从文本的左侧、右侧和中间提取出指定个数的文本
TEXT函数：这个函数可以动态的设置单元格的文字格式
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来源：http://www.yidianzixun.com/article/0LbtgBA7
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