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Excel操作技巧:使用文本函数,轻松提取人员信息!

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发表于 2019-3-30 01:35:31 | 显示全部楼层 |阅读模式 来自 中国
在工作中,我们通常都会需要对一些表格进行一些信息提取,比如说根据员工的身份证号的信息,提取他的生日信息,在生日时可以给员工一个惊喜;比如根据产品名称,提取它的型号特点等……4 U5 C5 n& @9 L4 b
对于这种情况,就需要用到文本函数了,今天我就来给大家介绍一些常用的文本函数,让你们在需要时,可以对文本进行信息提取。0 V% P% z/ y& N1 a7 E/ a1 ^
主要介绍几个小技巧:
+ g! R" p9 e  m  r' A1、 提取身份证号信息
1 g) K: S' f# k2、 提取括号里的内容( B5 s/ R5 g& {/ v  Q3 V
学会这些小技巧,你就能够轻松提取文本信息,快速提高工作效率!+ G6 j" p" F3 S( ?! d1 h
技巧1:提取身份证号码信息
, V% J; j  r3 Y% U) n  q/ ?对于下图这个表格,我们要根据身份证号码的信息,提取出员工的生日,这样就可以为那些给员工准备生日会的同事,提供准确的数据。
9 S& W$ v( M1 G- l4 c. p8 d如果你对身份证号码有所了解,就会知道身份证号的前六位是籍贯信息编码,从第七位往后的连续八位代表的是出生日期。
9 ^$ R, l9 p6 w所以,我们需要做的就是把身份证号码的中间八位提取出来。
" m! x7 u% z8 R(1) MID函数
3 `5 x+ R( c% u$ ]MID函数可以返回文本字符串中指定位置开始的特定数目的字符。
8 u8 ^$ U9 r' ], W+ u" `7 a  ]3 T在生日列输入公式 = mid(G2,7,8)5 n( Z. l: R: r: f  ?  `
(这个公式的意思就是,从身份证号码的第七位开始提取文本,提取的文本长度为8)。- p5 j( f7 I& R" W& f" z! [
然后向下填充公式,得到的结果如下图所示。
, O/ W4 f, M. F# A" K(2) TEXT函数
0 `$ O$ G4 ?* A+ h' @/ J我们可以看到上图中的结果,虽然已经提取出了生日的信息,但是这种格式不符合我们的阅读习惯。我们需要运用另外一个函数来对这些数据进行处理美化。
# G8 P. x9 x* {TEXT函数可以通过格式代码,向数字应用格式,更改数字的显示方式。
( s. E! s+ P3 i3 g5 t: |0 e我们另加一列,输入公式 = TEXT(H2,"0000-00-00")& |6 w. a" N, S. K$ [1 \
(这个公式的意思是,将H2单元格的时间格式,转变为0000-00-00)
: T# a, J' y0 ~* U! H% M- J' B然后向下填充公式,得到的结果如下图所示。
0 c; h# K3 Z1 C5 z技巧2:提取括号里的内容8 H( ?+ @. W& X6 i9 ^3 q
如下图所示,我们要把手机型号这一列的括号中的手机网络类型提取出来,由于这一列的文本长度不同,所以我们不能直接用MID函数提取。# ^& r3 V( R3 L2 [; i
这时候就需要用到FIND函数:' @3 v: ^$ O: x; X$ w" ^
FIND函数,可以在文本中查找指定的字符,并返回该字符的位置
$ k1 r% i& e, w4 U  v​我们需要先找出左右括号的位置和括号中的字符长度,才能够使用MID函数进行数据提取。' j7 l$ d* V- h* |$ U3 K
在左括号的位置这一列输入公式 = find( "(",文本)5 X: ~! U! `) m1 J7 J
在右括号的位置这一列输入公式 = find( ")",文本)
$ E/ p1 H1 f7 _4 s在字符长度这一列输入公式 = 右括号的位置 - 左括号的位置 ​- 12 c( o; G$ j& q: A: l6 s, O% v* ~. V5 k
在网络类型这一列输入公式 = MID( 文本,左括号位置+1,字符长度)​" i% v" `. @0 R! t
然后向下填充公式,得到的结果如下图所示。; g4 n, m& e8 ?8 B( f& ~
常用的文本提取函数还有:
  I+ y% w1 A. K" }% JRIGHT函数:从文本字符串的最后一个字符开始,返回指定个数的字符
) u, {/ o8 v4 @LEFT函数:从文本字符串的第一个字符开始,返回指定个数的字符
) O. F6 J" V) ~. h' Z- S+ z2 [0 q只有掌握这些函数的基本使用方法,才能够在遇到问题时及时的想到并运用它。: `, o' s; ^0 Y0 s5 \8 ^+ c# Y! G
再小的技能,也会有大用处!6 s6 M5 y' v$ g2 _
总结:
9 b3 {) a$ ~1 P# g/ y6 iLEFT/RIGHTMID函数:从文本的左侧、右侧和中间提取出指定个数的文本1 v, g; I* j2 g$ X  f) l
TEXT函数:这个函数可以动态的设置单元格的文字格式
0 _$ i- M' T* ?$ X3 u. ^想要学习更多office的操作技巧请点击关注!: E" @6 ?" r& b' i
& @7 V6 n9 j; U) p  k- B2 P
来源:http://www.yidianzixun.com/article/0LbtgBA7
1 ]8 o7 h3 a7 u- {免责声明:如果侵犯了您的权益,请联系站长,我们会及时删除侵权内容,谢谢合作!

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