Excel操作技巧：使用文本函数，轻松提取人员信息！

啊好帅

在工作中，我们通常都会需要对一些表格进行一些信息提取，比如说根据员工的身份证号的信息，提取他的生日信息，在生日时可以给员工一个惊喜；比如根据产品名称，提取它的型号特点等……
对于这种情况，就需要用到文本函数了，今天我就来给大家介绍一些常用的文本函数，让你们在需要时，可以对文本进行信息提取。
主要介绍几个小技巧：
+ g! R" p9 e  m  r' A1、 提取身份证号信息
1 g) K: S' f# k2、 提取括号里的内容
学会这些小技巧，你就能够轻松提取文本信息，快速提高工作效率！
技巧1：提取身份证号码信息
, V% J; j  r3 Y% U) n  q/ ?对于下图这个表格，我们要根据身份证号码的信息，提取出员工的生日，这样就可以为那些给员工准备生日会的同事，提供准确的数据。
9 S& W$ v( M1 G- l4 c. p8 d如果你对身份证号码有所了解，就会知道身份证号的前六位是籍贯信息编码，从第七位往后的连续八位代表的是出生日期。
9 ^$ R, l9 p6 w所以，我们需要做的就是把身份证号码的中间八位提取出来。
" m! x7 u% z8 R（1） MID函数
3 `5 x+ R( c% u$ ]MID函数可以返回文本字符串中指定位置开始的特定数目的字符。
8 u8 ^$ U9 r' ], W+ u" `7 a  ]3 T在生日列输入公式 = mid(G2，7，8)
(这个公式的意思就是，从身份证号码的第七位开始提取文本，提取的文本长度为8)。
然后向下填充公式，得到的结果如下图所示。
, O/ W4 f, M. F# A" K（2） TEXT函数
0 `$ O$ G4 ?* A+ h' @/ J我们可以看到上图中的结果，虽然已经提取出了生日的信息，但是这种格式不符合我们的阅读习惯。我们需要运用另外一个函数来对这些数据进行处理美化。
# G8 P. x9 x* {TEXT函数可以通过格式代码，向数字应用格式，更改数字的显示方式。
( s. E! s+ P3 i3 g5 t: |0 e我们另加一列，输入公式 = TEXT(H2,"0000-00-00")
（这个公式的意思是，将H2单元格的时间格式，转变为0000-00-00）
: T# a, J' y0 ~* U! H% M- J' B然后向下填充公式，得到的结果如下图所示。
0 c; h# K3 Z1 C5 z技巧2：提取括号里的内容
如下图所示，我们要把手机型号这一列的括号中的手机网络类型提取出来，由于这一列的文本长度不同，所以我们不能直接用MID函数提取。
这时候就需要用到FIND函数：
FIND函数，可以在文本中查找指定的字符，并返回该字符的位置
$ k1 r% i& e, w4 U  v​我们需要先找出左右括号的位置和括号中的字符长度，才能够使用MID函数进行数据提取。
在左括号的位置这一列输入公式 = find( "(",文本)
在右括号的位置这一列输入公式 = find( ")",文本)
$ E/ p1 H1 f7 _4 s在字符长度这一列输入公式 = 右括号的位置 - 左括号的位置 ​- 1
在网络类型这一列输入公式 = MID( 文本，左括号位置+1，字符长度)​
然后向下填充公式，得到的结果如下图所示。
常用的文本提取函数还有：
  I+ y% w1 A. K" }% JRIGHT函数：从文本字符串的最后一个字符开始，返回指定个数的字符
) u, {/ o8 v4 @LEFT函数：从文本字符串的第一个字符开始，返回指定个数的字符
) O. F6 J" V) ~. h' Z- S+ z2 [0 q只有掌握这些函数的基本使用方法，才能够在遇到问题时及时的想到并运用它。
再小的技能，也会有大用处！
总结：
9 b3 {) a$ ~1 P# g/ y6 iLEFT/RIGHTMID函数：从文本的左侧、右侧和中间提取出指定个数的文本
TEXT函数：这个函数可以动态的设置单元格的文字格式
0 _$ i- M' T* ?$ X3 u. ^想要学习更多office的操作技巧请点击关注！

来源：http://www.yidianzixun.com/article/0LbtgBA7
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