|
社会发展到今天，无论是工作还是生活中都会大量使用Excel表格和图表等多种表格和图表，而涉及到的样式也是多种多样，诸如Excel表格、折线图、动态图表等等。在工作中借助饼状图不但可以极大地提升日常工作效率，更能够帮助你更加清晰的展现相关信息。
# |& |( k3 j6 A) V* } G E; C# j : K. N- C W3 d F! }3 s
下图的图表可以清晰准确的展现公司整体的人事状况。
9 p. Q6 o+ X: C, ^- Z8 n+ M 那么这个好看又实用的图表时怎样制成的呢？
6 M9 C( a& l4 w' T* _8 E* t4 y请跟随云报价小编一起来学习一下高逼格动态图表的制作办法。
% i$ c/ m+ @! o所需原材料，极为常见的含有企业员工信息的表格。
9 C/ S! K9 I) @8 M 基本操作步骤：
* s5 V9 F- G' R" W' U `1、对企业人员概况公式进行设置
+ D0 t; A6 o' XH4: (公司总人数)) l$ k9 D3 [ D `
=COUNTA(员工信息表!C:C)-COUNTA(员工信息表!E:E)
; H* I. _5 ^8 k. _2 B$ K. Z注：用Counta统计C列总人数，然后减去E列显示辞职的人数& D/ q/ e, p. o3 G5 `
J4:（本月入职人数）
/ t. W" n: ^: H7 W2 M9 g' h p=COUNTIF(员工信息表!D:D,">=2019-1-1")# R$ G6 p+ _0 {4 g4 r& L# R' X$ E o
注：用Countif函数统计本月以来入职的员工。如果表格含其他月份信息，则需用Countifs函数多条件统计。4 z7 k7 t! s: m5 B) o" t
L4:（本月离职人数）
- P$ S. d) v# U" [=COUNTA(员工信息表!E:E)1 d. N2 l5 f2 T$ y( g
 2、针对企业人员信息进行分类统计
! C. X3 ]9 T: G3 p- W就企业HR来说，其在实际工作过程中借助数据透视表便可以完成绝大部分的数据统计工作，以下便是借助Excel表格对数据进行处理的具体说明。5 x0 A9 k3 k- C _, {, \
1）针对不同部门人数的统计/ t, ?0 g4 ^! v/ u g4 g: z
选择人员信息表 — 插入数据透视表 — 将部门信息分别拖动到行标签和值标签的框中，此时便可以自动生成针对不同部门人数的统计。8 ~7 M7 L* ~5 M4 N8 Y I
 2）学历统计
3 O) i* \8 T- R$ a: `4 I# j对1之中的数据透视表格进行复制，在此过程中针对字段内容进行修改，在完成修改之后便会显示相关方式，其会针对百分比进行合计处理，此时便可完成所有员工学历的统计。
4 w0 G0 `( z8 V/ V, D. q 3）年龄构成统计, D+ o) n* O+ T1 ~2 w+ _
针对员工年龄分段的统计和考核可以借助数据透视表中的分组功能进行数据统计和分析。+ R5 C9 j& |9 E- f
 4）各部门平均工资5 p0 a8 L: s/ k* J! O: _( {
在Excel表格中对于工资的默认设置是求和，在此只需要将其设置为平均数即可，具体操作如下图所示。5 G0 {! v& M/ S/ q( o
 以数据透视表为基础，可以针对上述数据分类进行统计，在此过程中具体设置需要根据公司的实际需求进行设置。
8 v* y! i* U2 h# e. @3、对饼状图表的制作2 H; A" ?7 `, d6 U! ^; _6 B* W
对于饼状图表的制作依然会以图形和图表为核心，因此在第二步针对分类统计结果必须将其转化为图表形式，具体操作如下所示。' G+ P& g. }# ~1 V
1）各部门人员对比图表: a4 G7 a9 l2 N# r1 x
 2）制作学历分析图
6 L. {8 A& k, b ]: G 在此过程中，针对不同形式的图表不再一一进行展示，但是在此云报价小编依然要提醒亲爱的小伙伴，图表的样式应当尽可能多样化，因为太多同类化的图表样式必然会使人产生视觉疲劳。
* c/ [& S7 ^0 h 而如果你是一位专门从事报价工作的小伙伴，借助Excel进行报价单的制作可能是再正常不过的事情，但是采取该种传统的方式制作报价单不但会耗费大量精力和时间，更会因为客户需求的差异，在格式和版式以及具体数据计算方面进行多次修改，耗费大量时间和精力。那么难道这项工作只能采取这种笨拙且低效的方式进行处理吗？当然不是！+ c1 {2 E f' P! M6 i
对于专门从事报价工作的小伙伴来说，以Excel为基础开展报价单的制作是最基本的工作，但是采用传统的报价单制作方式不但会大量耗费精力和时间，更会因为难以制作出客户想要的版式而错过成交，得不偿失，针对该种情况云报价APP能够针对报价需求点击输入相关数据，并完成自动求和，报价单的在线预览和快速生成以及一键分享功能，都能够极大的提升报价单制作的效率，减少不必要的时间浪费。
' s* W# U- m6 u8 Q5 d9 n写在最后：云报价小编提醒你，在图表插入完成之后，倘若有必要的汇总类表格，也可以将其和图表组合在一起进行使用，但是此时要求汇总类表格不能太大。& P. C) Y6 d1 h% Z; V8 ]
好了，以上就是云报价小编针对Excel技巧进行的相关分享，如果觉得还不错，一定要试着进行操作和学习，也许会让你的工作效率大大提升。
Y* f0 S' b6 K5 P1 R! ?) I e* q2 t4 r: L* o
来源：http://www.yidianzixun.com/article/0MIeday65 F+ W/ u& E' P; P3 P& C" j0 u- k
免责声明：如果侵犯了您的权益，请联系站长，我们会及时删除侵权内容，谢谢合作！ | 
|手机版|小黑屋|梦想之都-俊月星空
( 粤ICP备18056059号 )|网站地图
发表于 2019-6-17 05:20:56
