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Excel操作技巧:常见的统计分析方法,让你成为数据分析高手!

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发表于 2019-3-31 03:20:57 | 显示全部楼层 |阅读模式 来自 中国
昨天的文章中,我给大家分享了数据统计分析的第2步,数据整理的具体方法:
# n; M+ D" y* D% O% e1、表格规范化/ o$ @; X& A# l0 ?
2、智能表格
  x$ |( m% j$ c今天的文章,我来给大家具体讲解一下数据统计分析的第3步——统计的分析具体方法。
1 H( A* J6 A3 V+ M" B这里有几个技巧,大家可以学习一下:
1 Q; t: G/ }5 G, O$ t7 K* e1、统计分析方法
/ l9 x$ u7 `5 P5 P: S2、数据透视表
* o1 r9 U& D/ t2 Q* E+ l* W学会这几点,你才能真正成为数据分析高手。
! z7 x4 V* P" ]6 W! L& T+ E技巧1:统计分析方法
' ~3 u% `( F/ a7 U* D9 L对于很多职场新人来说,看到这样一张数据表格,完全不知道如何下手,没有分析的方向。6 B9 {2 J% N% {& ]1 d) S: {" U
不知道要从哪些角度,去分析这些数据,这是因为他们还没有学习具体的统计分析方法。
/ @5 k6 L5 \7 l" g- j6 W6 I* m4 F+ r只要你能掌握一些有用的统计方法,就可以轻松的找到分析方向。
" \" J1 L9 B. T) p7 }) u常用的统计方法有两个:分组对比法和交叉分析法。接下来,我们就对这两种方法进行具体的讲解。4 }1 l, j% V2 [2 P! ]
1、 分组对比法
. z  Z, ~. @9 |% R我们经常会遇到数据量很多的表格,我们只要看到这种数据量很多的表格,就会头大,不知道该怎么下手。
* ?; ^! w* M& x, n: k这时候,我们就需要按照数据分组的规则,按照时间、地点、任务、产品类型等原则,对数据进行分组,可以有效地减少数据量,让数据变得清晰。
0 x8 [0 w& r) K* r分组之后,我们就可以对数据进行汇总计算了。常见的方法是通过求和、平均值、百分比、技术等方式,把相同类别的数据,汇总成一个数据,减少数据量。2 S; R2 C* E4 D/ L& E* ~7 g
2、 交叉分析法
" [4 B; `6 c; A3 f4 d4 ?4 Z如果想要统计出某个部门在某个月份的销售总额,我们就需要对这些表格进行汇总计算,并列出二维表,如下图所示。- |$ c2 p, D4 Y: ?% R$ x4 F1 k0 s2 [
这种二维表的制作,如果我们采用一般的分类汇总方法,过程十分繁琐,所以我们需要学习另一个神器——数据透视表。
. k: F& D/ P4 N% _( B! V9 y* B技巧2:数据透视表4 p9 C- U5 u; r8 ?7 M: c6 k
前面的文章中,我们就多次提到过数据透视表,今天我们就来具体看一下它的使用步骤。. s; j6 U+ K1 M- i) S
点击【插入】选项卡中的【数据透视表】,打开对话框,确定选区,点击确定
; u; M# o; I8 u( e" X然后就可以在新的工作表中看到数据透视表视图,只需要拖动表格字段到【行】【列】【值】中,就可以得到相应的数据统计表格。
- _8 R* [8 @# _9 C8 f1 b6 E9 |总结:8 o4 P# r* {% ^
常用分析方法:分组对比法,减少数据量,让数据变得更加清晰;交叉分析法,用二维表形式,快速查询数据。
* W  G+ W" A4 H/ [数据透视表:可以摆脱公式,快速完成数据统计,你需要熟练掌握数据透视表的方法才能玩出更多的花样。8 Z4 c5 v3 e# }& S1 N
想要学习更多office的操作技巧请点击关注!1 {7 D( L1 a% ]

" _4 N7 I5 G) H0 j) @) U来源:http://www.yidianzixun.com/article/0LcOhOOR% Y4 k+ @% X& G  p1 n( i0 f8 A
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