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办公必备技能!Word转Excel、PPT、PDF格式大全

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发表于 2019-3-31 12:24:48 | 显示全部楼层 |阅读模式 来自 中国
常用的办公软件相信大家并不陌生,每一种文件的格式也都不同,那么我们在办公时,需要将格式进行转换,那么这些必备的技能,你都会吗?
( Z. w- `/ H8 T; |6 _' p一、Word转Excel
9 U  f6 T* W) R' M1、操作演示
& P% u) h( g. |; M* |打开Word文档,将文本全选——复制;% y; E/ ?4 [+ E& F- J, p
打开Excel表格,将文本粘贴到单元格中。5 q$ ^0 U6 R  ~! \
选中文本的那一列,点击Excel顶端的,在下方的【数据工具】中选择【分裂】;
& p) o8 X. X; l2 c+ O点击【固定列宽】——【下一步】,在【数据预览】中单击鼠标,即可分隔。
+ J: R2 I9 o2 C9 v% ^2、转换结果/ x8 ~9 K; D( c
已完成√
) w( l' {5 \# Q' b8 {8 ^二、Word转PPT
: r9 v! ^2 ?' r1、操作演示
9 I2 k0 D& d; H- A& N/ r* [+ V在Word中输入文本,点击顶端的【视图】,在下方的【文档视图】中选择【大纲视图】;
% z& j, W: B! d' s+ e将标题设置为1级,将内容设置为2级,保存Word文档;(提示:按住Ctrl可以多选)。
6 g. `; |* m0 e新建PPT文稿,点击顶端的【开始】,在下方的【幻灯片】中选择【新建幻灯片】;
/ \3 u/ q8 H3 ~. V! v* n  C点开后,选择【幻灯片(从大纲)】,在电脑中添加工程的Word文档。
" S4 ]) x+ R4 [/ L( W+ S& P. y2、转换结果6 h7 F; p* T; x- s
已完成√
2 I  h8 S& k, B% P( J! l三、Word转PDF
. R- t9 L! g# J5 Y) \1、操作演示
1 u- k. O  J: k在Word中,点击顶端的【文件】,选择右侧的【另存为】;
9 H4 G! L+ I  y2 M& W! K# x在下方的【保存类型】中选择【PDF(*.pdf)】,最后点击【保存】。
, E* s! R* v2 E8 t2、转换结果
( r& d3 h' j$ Z" N5 }已完成√3 S( z  A) Z8 G
其他文件转换# O2 N' H- O. k9 Y+ ]
常见的办公文件一般是以上4种,如果遇到一些特殊的文件,例如CAD就很复杂,我们也需要进行转换,那么该怎么去做呢?下面就给大家带来关于CAD的格式转换大全。/ {- |; g1 c7 L' y+ W, a
必备工具:迅捷CAD转换器
! c: s- S4 V% Y1、功能:CAD版本转换、CAD PDF互转、CAD转图片、DWG DXF互转、CAD转DWF' |6 x7 v  k- h0 W$ c
2、获取:直接搜索找到官网,在【软件下载】中点击下载安装即可。1 _; b& C0 i( G0 k' g* e4 k$ i8 ?( k
在办公中,文件格式多种多样,学会了可以大大提高工作效率哦。  ^2 L  p+ Q4 L6 V
$ e' F2 G/ r: O9 ]# k
来源:http://www.yidianzixun.com/article/0LcVh1B87 b+ W; r: Q, B. x0 S9 Y
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