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办公必备技能!Word转Excel、PPT、PDF格式大全

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发表于 2019-3-31 12:24:48 | 显示全部楼层 |阅读模式 来自 中国
常用的办公软件相信大家并不陌生,每一种文件的格式也都不同,那么我们在办公时,需要将格式进行转换,那么这些必备的技能,你都会吗?  ^: g0 O( r: W* Z$ O9 g
一、Word转Excel, }9 |* J7 v* ?( c, b
1、操作演示
# j  Q4 b1 f: v8 Z$ q; [5 o打开Word文档,将文本全选——复制;6 N3 F4 H+ M* ]" O
打开Excel表格,将文本粘贴到单元格中。0 e0 h: R$ @  [9 `3 ]
选中文本的那一列,点击Excel顶端的,在下方的【数据工具】中选择【分裂】;' Q0 C% }  c: g5 j( |
点击【固定列宽】——【下一步】,在【数据预览】中单击鼠标,即可分隔。* r+ _" _* R+ H& W9 }6 s$ ]' X, ~! P
2、转换结果
2 h& v' U: L; i8 A/ ?4 K/ c' m2 z已完成√" H( R5 I* }/ [, }
二、Word转PPT: o% |9 u: M% Y9 }
1、操作演示
7 a) p% [: ]0 k3 t/ _在Word中输入文本,点击顶端的【视图】,在下方的【文档视图】中选择【大纲视图】;" r# f* I7 @0 P' n
将标题设置为1级,将内容设置为2级,保存Word文档;(提示:按住Ctrl可以多选)。
/ B9 B0 ^2 V8 v* U$ d! Y新建PPT文稿,点击顶端的【开始】,在下方的【幻灯片】中选择【新建幻灯片】;$ t. h: W- I  }% Q1 W- G
点开后,选择【幻灯片(从大纲)】,在电脑中添加工程的Word文档。1 p. r* @9 j3 N7 b& ^; y- Q
2、转换结果4 O- ^$ \' F7 y3 ~7 Q
已完成√
6 o! s4 [- V# a+ X" Q三、Word转PDF
$ a# i( w- p& _8 j6 U  t1、操作演示- A3 _! l# g" g8 ?6 L, e
在Word中,点击顶端的【文件】,选择右侧的【另存为】;
% j) r: m( _1 U4 f+ L0 b( O- f在下方的【保存类型】中选择【PDF(*.pdf)】,最后点击【保存】。
8 W7 l1 Y% @+ y+ d, ^! w+ O4 `# t" |2、转换结果
  ]3 b1 w& j* d- f1 C已完成√
/ V5 m- E' c- c0 Y+ O& \其他文件转换
4 [0 ?! T& J/ _. b9 U0 G常见的办公文件一般是以上4种,如果遇到一些特殊的文件,例如CAD就很复杂,我们也需要进行转换,那么该怎么去做呢?下面就给大家带来关于CAD的格式转换大全。
- W* M: W; K/ E必备工具:迅捷CAD转换器
9 e9 V2 s/ q$ [8 H1、功能:CAD版本转换、CAD PDF互转、CAD转图片、DWG DXF互转、CAD转DWF. m1 V* B" X. q, S( L% }7 i
2、获取:直接搜索找到官网,在【软件下载】中点击下载安装即可。' c0 `5 s* S: x$ u! N& e& N
在办公中,文件格式多种多样,学会了可以大大提高工作效率哦。7 C# ~3 f7 s, Y) d' a

# z. @# o& U' ?) z  y- C3 Z3 Y' v  Q来源:http://www.yidianzixun.com/article/0LcVh1B81 F+ x0 [/ `& o! P
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