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办公必备技能!Word转Excel、PPT、PDF格式大全

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发表于 2019-3-31 12:24:48 | 显示全部楼层 |阅读模式 来自 中国
常用的办公软件相信大家并不陌生,每一种文件的格式也都不同,那么我们在办公时,需要将格式进行转换,那么这些必备的技能,你都会吗?+ L2 B& l! P+ c: b% h
一、Word转Excel, l' t- P/ g7 s# A6 h/ I6 p0 L% o
1、操作演示
' o* Y; X/ j  g$ L& @  t打开Word文档,将文本全选——复制;! j5 U) @" _/ a! h9 a
打开Excel表格,将文本粘贴到单元格中。0 O! }: _3 u# Z6 ^  K9 [3 d# J
选中文本的那一列,点击Excel顶端的,在下方的【数据工具】中选择【分裂】;7 ]" f5 n: D7 r5 R7 C  F+ e7 q
点击【固定列宽】——【下一步】,在【数据预览】中单击鼠标,即可分隔。
/ z( j; a7 z. N0 |4 _2 G2、转换结果' `0 l9 E5 V8 l5 \/ z) j, ?
已完成√
9 \3 T* z, Q7 [% T二、Word转PPT
% ~9 w2 G. A/ Y0 y1、操作演示
2 G  V/ C# R( G! f7 N在Word中输入文本,点击顶端的【视图】,在下方的【文档视图】中选择【大纲视图】;; W( @, @& M- k) P) u" T: z9 E, j
将标题设置为1级,将内容设置为2级,保存Word文档;(提示:按住Ctrl可以多选)。+ N; y! D# i, g/ ]
新建PPT文稿,点击顶端的【开始】,在下方的【幻灯片】中选择【新建幻灯片】;
9 t. ^0 o! S/ f# ?1 w- f点开后,选择【幻灯片(从大纲)】,在电脑中添加工程的Word文档。
6 T; X* z& a9 `/ V1 u; @" E% w6 u2、转换结果2 C. b% p8 {( }2 Z9 |
已完成√
, x/ k- `3 w; f: m三、Word转PDF
4 a7 S" m; o& `0 I: L& \1、操作演示
' n: S% d" p7 l) U  I在Word中,点击顶端的【文件】,选择右侧的【另存为】;) s+ @7 N6 S. E: o. @: ]: S7 z
在下方的【保存类型】中选择【PDF(*.pdf)】,最后点击【保存】。
# I7 y  v0 m1 s7 W2、转换结果" U; a# Z9 f- i. t. ?4 M
已完成√
' E9 c& i' C. c1 e其他文件转换
9 z7 O( I/ S! y% K2 v& b常见的办公文件一般是以上4种,如果遇到一些特殊的文件,例如CAD就很复杂,我们也需要进行转换,那么该怎么去做呢?下面就给大家带来关于CAD的格式转换大全。  F2 ], n+ E: s# E
必备工具:迅捷CAD转换器
8 D" Z" z+ x/ Q* h; G1、功能:CAD版本转换、CAD PDF互转、CAD转图片、DWG DXF互转、CAD转DWF
7 Q1 T% U; e& ]/ ]0 Y2 a2、获取:直接搜索找到官网,在【软件下载】中点击下载安装即可。) |8 ]+ k, Z3 s0 |8 W8 N/ d, g+ \
在办公中,文件格式多种多样,学会了可以大大提高工作效率哦。5 G  f; j! q: P2 t3 @

2 J0 x! I) r4 X9 r; x/ j来源:http://www.yidianzixun.com/article/0LcVh1B8
2 }7 y* R$ t; i7 g3 ?免责声明:如果侵犯了您的权益,请联系站长,我们会及时删除侵权内容,谢谢合作!

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