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常用的办公软件相信大家并不陌生,每一种文件的格式也都不同,那么我们在办公时,需要将格式进行转换,那么这些必备的技能,你都会吗?
# Y# C6 A G2 w; z& l7 G/ A& u 一、Word转Excel
# k' s1 @/ ^0 E1 G; i1 }1、操作演示/ g" z9 |& D/ J4 `
打开Word文档,将文本全选——复制;
1 Y2 q: w; D% H2 D; u& B打开Excel表格,将文本粘贴到单元格中。1 w+ L7 s) w+ E) V
选中文本的那一列,点击Excel顶端的,在下方的【数据工具】中选择【分裂】;
$ R5 ] x8 w5 ?* x u4 K) h- n, e点击【固定列宽】——【下一步】,在【数据预览】中单击鼠标,即可分隔。 p5 k @; j) t" V
2、转换结果
+ Y# ~, w1 j# v, q+ d已完成√3 v7 L. w* u" D2 o% p9 r' x
二、Word转PPT7 r4 V+ ^ H! }) X, B* p$ f; U
1、操作演示% U7 G2 m% j1 _: [
在Word中输入文本,点击顶端的【视图】,在下方的【文档视图】中选择【大纲视图】;
+ L. y; W1 V( J! Q9 E, \将标题设置为1级,将内容设置为2级,保存Word文档;(提示:按住Ctrl可以多选)。
% [, w/ J+ t, X& z% p5 w 新建PPT文稿,点击顶端的【开始】,在下方的【幻灯片】中选择【新建幻灯片】;
1 ]% s8 o9 H2 N! h1 i点开后,选择【幻灯片(从大纲)】,在电脑中添加工程的Word文档。
% f( M# [1 n$ V* u 2、转换结果. O* ?5 p5 q( C; ]% A( u6 D8 R
已完成√8 s0 @0 F+ U( s4 w6 v
三、Word转PDF
; ]/ o4 o# D2 v/ X' Y1、操作演示0 q: ^: O1 |6 C" q) g- L. D n7 g
在Word中,点击顶端的【文件】,选择右侧的【另存为】;2 G' A% S, u8 d7 F. t% Y1 X
在下方的【保存类型】中选择【PDF(*.pdf)】,最后点击【保存】。; W+ t/ {, R8 W2 v* L7 H2 m
2、转换结果
0 b8 C: C; I6 L$ y2 M已完成√! @! b1 q2 H/ H3 C: P
其他文件转换
0 _0 z3 I8 E b, c常见的办公文件一般是以上4种,如果遇到一些特殊的文件,例如CAD就很复杂,我们也需要进行转换,那么该怎么去做呢?下面就给大家带来关于CAD的格式转换大全。% {& _; @ u( H0 O7 q
必备工具:迅捷CAD转换器" v5 ?/ S6 w( \4 u9 d& _
1、功能:CAD版本转换、CAD PDF互转、CAD转图片、DWG DXF互转、CAD转DWF
! L1 m* H' C- s* d0 H 2、获取:直接搜索找到官网,在【软件下载】中点击下载安装即可。2 ^; H6 u y3 ?! I' W
在办公中,文件格式多种多样,学会了可以大大提高工作效率哦。. s) {/ e+ ?+ m W' K' F
! B. _' C2 [5 A$ G来源:http://www.yidianzixun.com/article/0LcVh1B8
5 g I- C/ E' e, ?1 N/ W* |) B' x免责声明:如果侵犯了您的权益,请联系站长,我们会及时删除侵权内容,谢谢合作! |
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