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办公必备技能!Word转Excel、PPT、PDF格式大全

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发表于 2019-3-31 12:24:48 | 显示全部楼层 |阅读模式 来自 中国
常用的办公软件相信大家并不陌生,每一种文件的格式也都不同,那么我们在办公时,需要将格式进行转换,那么这些必备的技能,你都会吗?4 ^9 y* n% x/ _6 r% ~/ F
一、Word转Excel
9 \3 v& m2 E+ J" Q( W1、操作演示
4 h& I6 @  t4 d; L8 `. U打开Word文档,将文本全选——复制;
. S8 b% L" b4 c. M7 {; e' j打开Excel表格,将文本粘贴到单元格中。5 T! y$ N% H& p/ S+ G
选中文本的那一列,点击Excel顶端的,在下方的【数据工具】中选择【分裂】;  `4 O, F# Q$ ~0 F0 h: ~
点击【固定列宽】——【下一步】,在【数据预览】中单击鼠标,即可分隔。& R" d- H' c; l+ X% i
2、转换结果
* e1 U: f2 P, ~  q0 `6 A已完成√
% @6 P# K/ r! E- G* j% T; d8 J二、Word转PPT3 V/ {* i8 j+ a9 p+ G2 w! w; Q7 o
1、操作演示' P/ ]1 x- o2 B5 [( [" o
在Word中输入文本,点击顶端的【视图】,在下方的【文档视图】中选择【大纲视图】;/ b2 V1 p* v+ F7 |/ b; l6 o; X
将标题设置为1级,将内容设置为2级,保存Word文档;(提示:按住Ctrl可以多选)。) Z' m' P5 N: y. J3 Y
新建PPT文稿,点击顶端的【开始】,在下方的【幻灯片】中选择【新建幻灯片】;
& p) l0 @3 S1 S# E6 F  }0 S; e) Y点开后,选择【幻灯片(从大纲)】,在电脑中添加工程的Word文档。
1 I' x/ G% Y2 P# ?2、转换结果* ^1 x3 B3 P2 `9 g$ M5 [
已完成√
: Z5 c7 }/ Q3 w7 C: N/ U三、Word转PDF4 x1 t# O* {( ~
1、操作演示" S& D5 S* {( c
在Word中,点击顶端的【文件】,选择右侧的【另存为】;
* \+ N: ]0 b- m$ `: q在下方的【保存类型】中选择【PDF(*.pdf)】,最后点击【保存】。
/ u( z. c4 s/ w6 T4 E2、转换结果
8 k# J/ v/ K9 _9 z已完成√0 v' b9 o) F! E* R8 ~1 }# [2 z
其他文件转换
! B3 q, o) y& a- g, b5 s3 ~常见的办公文件一般是以上4种,如果遇到一些特殊的文件,例如CAD就很复杂,我们也需要进行转换,那么该怎么去做呢?下面就给大家带来关于CAD的格式转换大全。
9 Q: q# p/ E8 D必备工具:迅捷CAD转换器0 l3 f3 c: @3 L0 g- o% l
1、功能:CAD版本转换、CAD PDF互转、CAD转图片、DWG DXF互转、CAD转DWF$ c$ a+ t- y0 m5 q$ b
2、获取:直接搜索找到官网,在【软件下载】中点击下载安装即可。. Y3 ?$ u- r$ `+ ~+ }9 \
在办公中,文件格式多种多样,学会了可以大大提高工作效率哦。, ^8 i* E2 q7 L* z/ ?$ H- x& u! Y' }

5 ^- h9 K6 R" z5 B; _/ T& Q9 }6 ~' u来源:http://www.yidianzixun.com/article/0LcVh1B8: c% x' ]& s1 i6 |) Y( y" n
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