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办公必备技能!Word转Excel、PPT、PDF格式大全

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发表于 2019-3-31 12:24:48 | 显示全部楼层 |阅读模式 来自 中国
常用的办公软件相信大家并不陌生,每一种文件的格式也都不同,那么我们在办公时,需要将格式进行转换,那么这些必备的技能,你都会吗?
% T% p  g" }9 a) b3 b一、Word转Excel! d- Z4 G9 G, G% e5 J3 q
1、操作演示" Q: r1 v& B; b; N" }; P
打开Word文档,将文本全选——复制;
4 x  i- p; P2 y2 |' G打开Excel表格,将文本粘贴到单元格中。* n, y- r" N8 w& s1 C
选中文本的那一列,点击Excel顶端的,在下方的【数据工具】中选择【分裂】;
( W! |* v% T$ f7 Y点击【固定列宽】——【下一步】,在【数据预览】中单击鼠标,即可分隔。
2 }! H; K: s" e) h9 Z2、转换结果
. ^4 D& G; R9 r" ?' j& p( E已完成√
  ]' x6 _; ?  w$ R$ J- u. c二、Word转PPT  k' w* f, J6 ]
1、操作演示
5 O1 K. S4 `8 @在Word中输入文本,点击顶端的【视图】,在下方的【文档视图】中选择【大纲视图】;# i6 Q' _- O9 m+ @9 c: s9 H# e
将标题设置为1级,将内容设置为2级,保存Word文档;(提示:按住Ctrl可以多选)。+ U0 n2 o+ E4 B
新建PPT文稿,点击顶端的【开始】,在下方的【幻灯片】中选择【新建幻灯片】;
* x7 p( q. t3 u) o/ n点开后,选择【幻灯片(从大纲)】,在电脑中添加工程的Word文档。
% q7 I. P4 _  w- m' W! {2、转换结果
5 R+ b6 s  i: o2 g" @* F( q8 [已完成√1 W6 h8 q, R% j9 H1 U3 g1 V
三、Word转PDF
% w% z2 ?; I  Y; q# x1、操作演示1 K. p6 ?7 j, g# x0 z: I# i# U
在Word中,点击顶端的【文件】,选择右侧的【另存为】;
' S5 x. N' W6 Y在下方的【保存类型】中选择【PDF(*.pdf)】,最后点击【保存】。" ?- u( l' t9 x4 b
2、转换结果/ N) I% ~" y$ L% e5 a2 V1 q: }+ J
已完成√& z# ~- G7 h, R; L2 N
其他文件转换7 K5 ^: P, \4 J$ U+ m+ j/ P
常见的办公文件一般是以上4种,如果遇到一些特殊的文件,例如CAD就很复杂,我们也需要进行转换,那么该怎么去做呢?下面就给大家带来关于CAD的格式转换大全。! ^1 _; n( X6 x4 U
必备工具:迅捷CAD转换器, t- G* z# F1 s2 O: U
1、功能:CAD版本转换、CAD PDF互转、CAD转图片、DWG DXF互转、CAD转DWF
9 t3 w3 `2 v) a8 z+ M2、获取:直接搜索找到官网,在【软件下载】中点击下载安装即可。* f* j* ]4 M) U% d% g
在办公中,文件格式多种多样,学会了可以大大提高工作效率哦。
; f* q/ h3 w- B: |( D1 U% B5 h$ K
+ ~) w! K1 P# H# x' l% B来源:http://www.yidianzixun.com/article/0LcVh1B8) K* q9 [; A% b9 C
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