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你可能对Excel表格的强大一无所知,操作界面你都熟悉了吗?

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发表于 2019-4-2 12:29:43 | 显示全部楼层 |阅读模式 来自 中国
大家好,要驾驭一个工具,首先你得熟悉它。如果连操作界面都不熟悉,谈何精通。7 W! v7 h* H/ W3 L7 H0 Z$ E1 N& J
可是,真的有人连 Excel 的操作界面都不熟悉,就敢在简历上写精通 Excel 哦
3 S8 g6 I/ W* w' k& `) i今天分享 7 个操作界面相关的技巧,看看你知道几个?1 [$ n- c- x1 z0 |3 J
1  F& ^% O" y$ N( S
折叠、展开选项卡, m5 j" b0 G+ G, O
经常对账的财务人员,以及经常面对超大型表格的表哥表妹们。如果你仅仅是查看数据,而不需要频繁的编辑操作,可以用这一招扩大视野。
/ Q( l# S" V+ G: u0 t% d' G双击【开始】,就可以折叠或者展开选项卡了。
! p7 ?, z' h( N; {% H2
# c; [) q  W  U+ k" r$ e! n名称框直接选定区域
5 F  @, g! Z! p2 c3 @6 Q5 a表格很大时,很多人是通过来回滚动屏幕选择查看数据,却从来不知名称框为何物。你只需要知道工作表里的名称规则,就能轻松通过默认名称来快速选择跳转。& H* O  P7 x7 I0 M( {
看清楚了吗?表格里的默认名称都很有规律,就是用行号和列标来命名单元格,用起点到终点来命名一个区域,英文冒号【:】就代表了" z, K+ ~8 V3 p0 k* j6 w
单元格名称 —— A1, w0 j( c2 ~$ n3 l, l; |, ^( D
区域名称 —— A1:D6- J) r' A6 Z7 D6 q$ q( t: G
整行 —— 6:6
, A' a0 o- _# P# O) x! @2 c多行 —— 6:10
) Z5 T- Q  h- T/ `6 d2 l整列 —— D:D& ]3 F. D. a( i6 a  z
多列 —— A:D
- t& t  b0 |! k. V4 y, I' K( }3) T' s! ^/ ~5 m; c' y  p/ x
起名字下拉选定区域
; E5 b; Q) ~3 I+ z+ L: V8 F  b1 l就像给一个小组起名,就能够通过组名使唤整个小组的人一样。你也可以划定一片区域,自己起个名字。然后再通过这个名字选定区域。4 U# d5 o$ x/ H. ?
自定义名称,在函数公式应用中特别有用。以后再详细介绍。" k2 n$ f$ K' n$ r$ j9 O8 K
46 `1 Q! t- ]$ X) g3 \) U0 J- s& a6 v
展开编辑框查看更多9 L" P3 c+ h9 A/ }7 v
有些表格,输入了很长的公式,或者是超长的文本。结果在单元格、编辑栏都无法查看完整内容。怎么办?你还可以把编辑栏扯大一点:
# F) F. w! N- E( W2 e5
9 @( @9 N; ~% c! m/ A批量插入多行多列: A0 B* X. ]/ Q# {4 [8 N8 i& z
行号和列标,不仅仅是构成单元格名称的元素,它还是一个可以操控行列的控制器。比如,插入行、列。你选中多少行,右键单击后插入,就能插入多少行。列的操作也一样。0 X& @; F2 v7 Y; _$ a& I: w; S
6' p3 S- E% a. g( X/ m& X. X
批量调整列宽行高; h  z/ Z/ h* W% `' r# r) B
除了用来插入删除行、列,通过行号列标,你还可以调整行高和列宽。选中多列后拖拽,就能统一设定列宽。双击就能让列宽自动适用内容的宽度。是不是超级爽呢?
/ t- k: k2 N) F$ \3 e+ P7
4 `% W' F/ S& _, y7 t多表格快速切换
. l0 \/ h9 O7 C当一个 Excel 文件里包含有很多工作表时,在工作表之间来回切换就成了一个天大的麻烦。如果你只会点击小三角来切换,手可能会戳出老茧。, k2 K/ d; r$ z
但是,如果你懂得用右键,就能直接打开工作表目录,快速切换啦。# z; b4 \! I+ \3 r* n4 D0 U: [
怎样,这七个操作界面相关的小技巧,你现在会了几个?3 D8 y* t, ^- r$ r; ~3 m( q- ^
9 `/ j4 D# e$ N8 \* U8 O( b( J" J0 Z
来源:http://www.yidianzixun.com/article/0LdPv3jB  K- F) d8 l+ a, k' T% G" A- P
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