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你可能对Excel表格的强大一无所知,操作界面你都熟悉了吗?

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发表于 2019-4-2 12:29:43 | 显示全部楼层 |阅读模式 来自 中国
大家好,要驾驭一个工具,首先你得熟悉它。如果连操作界面都不熟悉,谈何精通。
- R# y; C$ k: W( w可是,真的有人连 Excel 的操作界面都不熟悉,就敢在简历上写精通 Excel 哦/ L  W0 m7 [. c3 E* ^& d/ o
今天分享 7 个操作界面相关的技巧,看看你知道几个?7 @# z% }( j5 c
1
2 c( U: |7 O# J5 l折叠、展开选项卡% D% k3 g. w6 e& F
经常对账的财务人员,以及经常面对超大型表格的表哥表妹们。如果你仅仅是查看数据,而不需要频繁的编辑操作,可以用这一招扩大视野。
( m5 `: v0 |7 t# P) ]双击【开始】,就可以折叠或者展开选项卡了。& k) K1 @# ^3 k4 i+ o. p& q
2
6 z. Y8 t# o1 S' `  r4 [6 F名称框直接选定区域
4 R4 d0 S9 O. _0 K' g8 w表格很大时,很多人是通过来回滚动屏幕选择查看数据,却从来不知名称框为何物。你只需要知道工作表里的名称规则,就能轻松通过默认名称来快速选择跳转。
% w& }2 L, _3 u4 Z看清楚了吗?表格里的默认名称都很有规律,就是用行号和列标来命名单元格,用起点到终点来命名一个区域,英文冒号【:】就代表了- K4 Z6 f) `/ F
单元格名称 —— A1
8 h! w0 p5 f- [; \/ J4 C4 ]7 T' a区域名称 —— A1:D6
6 o( `* g. g5 v+ Y+ D1 f- z整行 —— 6:6' H0 a: _/ v( j9 s
多行 —— 6:10
; b* ?& A4 N9 W$ Y" z4 [$ ]" U. s整列 —— D:D
7 X7 s, C- U" }7 O3 z, K/ y/ M  B多列 —— A:D
; T8 E+ e" B! L3 o, d( Y8 _33 ^5 ^. m. K& a7 S
起名字下拉选定区域
* b) l6 \4 Y  \4 ?: c7 p/ H! z就像给一个小组起名,就能够通过组名使唤整个小组的人一样。你也可以划定一片区域,自己起个名字。然后再通过这个名字选定区域。3 D# G$ S/ X. _' ]8 U5 j
自定义名称,在函数公式应用中特别有用。以后再详细介绍。
7 c8 r6 t9 a7 R4 U  Q& s9 C, `4
, v& p" e% k% d( Q展开编辑框查看更多
9 Q9 h* r, U5 F9 K5 K  A2 G5 ?有些表格,输入了很长的公式,或者是超长的文本。结果在单元格、编辑栏都无法查看完整内容。怎么办?你还可以把编辑栏扯大一点:
) G' l; i- a; U  u5. [* R; {6 Q( y2 X* L
批量插入多行多列6 i0 ]2 w- o2 r, q
行号和列标,不仅仅是构成单元格名称的元素,它还是一个可以操控行列的控制器。比如,插入行、列。你选中多少行,右键单击后插入,就能插入多少行。列的操作也一样。
) ]% n8 X( ]6 H6
4 `- B; i# W/ i3 f" R: Y批量调整列宽行高4 H1 F% n$ ]& d) A8 R4 ~
除了用来插入删除行、列,通过行号列标,你还可以调整行高和列宽。选中多列后拖拽,就能统一设定列宽。双击就能让列宽自动适用内容的宽度。是不是超级爽呢?3 }8 K/ A& U- d
7
1 z: t# u* p2 x* Z. G多表格快速切换
1 r0 I  y7 \0 r  e( R当一个 Excel 文件里包含有很多工作表时,在工作表之间来回切换就成了一个天大的麻烦。如果你只会点击小三角来切换,手可能会戳出老茧。
3 b% m% |6 j  m9 U$ t但是,如果你懂得用右键,就能直接打开工作表目录,快速切换啦。8 x) }: o& p( M/ x) E8 v% h
怎样,这七个操作界面相关的小技巧,你现在会了几个?
; K! p  H) W9 M. _
" W) f" D4 J  \& ~( S+ G来源:http://www.yidianzixun.com/article/0LdPv3jB7 k' W! l/ {6 P; r, F
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