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大家好,要驾驭一个工具,首先你得熟悉它。如果连操作界面都不熟悉,谈何精通。- J" j5 K8 S. }: y( P; U+ m
可是,真的有人连 Excel 的操作界面都不熟悉,就敢在简历上写精通 Excel 哦
' v' c' T) ^. G% _6 b 今天分享 7 个操作界面相关的技巧,看看你知道几个?& O& w' A+ ?$ K$ u
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折叠、展开选项卡' h9 ^9 u8 G% N
经常对账的财务人员,以及经常面对超大型表格的表哥表妹们。如果你仅仅是查看数据,而不需要频繁的编辑操作,可以用这一招扩大视野。
4 E1 R* g1 N$ A# p5 y G! n* O 双击【开始】,就可以折叠或者展开选项卡了。 C' A$ C' F# t: {% I1 w3 O
2" \7 p: t0 g: [& R
名称框直接选定区域
1 y9 u$ o6 @ v表格很大时,很多人是通过来回滚动屏幕选择查看数据,却从来不知名称框为何物。你只需要知道工作表里的名称规则,就能轻松通过默认名称来快速选择跳转。
; U' n" J- w/ S3 ]- P( r9 x 看清楚了吗?表格里的默认名称都很有规律,就是用行号和列标来命名单元格,用起点到终点来命名一个区域,英文冒号【:】就代表了
s# \" T+ H+ i+ [4 a单元格名称 —— A1
/ ^& x6 q/ A6 A$ d, i$ u* y8 {区域名称 —— A1:D6) |, u# z t; V9 `1 k& p' n
整行 —— 6:6( ?7 P0 M3 X M# y
多行 —— 6:105 G: Z6 `% [3 Z7 w8 n
整列 —— D:D
, p1 k& W6 n( G% V; r多列 —— A:D
4 f( @- W- _/ s2 R( k6 N3
( B) R3 c9 k! N# M起名字下拉选定区域( k" d% N! k: }- C# Y
就像给一个小组起名,就能够通过组名使唤整个小组的人一样。你也可以划定一片区域,自己起个名字。然后再通过这个名字选定区域。
+ ~1 F W( c$ k1 [ 自定义名称,在函数公式应用中特别有用。以后再详细介绍。4 T+ V( g, R; |7 R, Y; Y$ n
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$ u5 ]% [9 o }! X# y, x展开编辑框查看更多
. Z, j N( [3 W# `; `' s' V& g有些表格,输入了很长的公式,或者是超长的文本。结果在单元格、编辑栏都无法查看完整内容。怎么办?你还可以把编辑栏扯大一点:
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7 w K3 j, \/ P1 Q1 p' A& p) v: l批量插入多行多列& y% C9 r, P% ]8 N2 ]4 D
行号和列标,不仅仅是构成单元格名称的元素,它还是一个可以操控行列的控制器。比如,插入行、列。你选中多少行,右键单击后插入,就能插入多少行。列的操作也一样。
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" ^* r: A) Y; O, K& w+ |( c批量调整列宽行高
7 Q/ T0 _" q- o( o5 w. A4 |3 j除了用来插入删除行、列,通过行号列标,你还可以调整行高和列宽。选中多列后拖拽,就能统一设定列宽。双击就能让列宽自动适用内容的宽度。是不是超级爽呢? a1 P- X( g9 [% g& [; Z
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多表格快速切换( v/ k. a) R: ^* I- a6 w: ~
当一个 Excel 文件里包含有很多工作表时,在工作表之间来回切换就成了一个天大的麻烦。如果你只会点击小三角来切换,手可能会戳出老茧。* ]( K; B: C3 y" `! V r4 l6 {
但是,如果你懂得用右键,就能直接打开工作表目录,快速切换啦。; z3 C9 b! Y+ M# U) q% v4 H6 }3 }: m( T
怎样,这七个操作界面相关的小技巧,你现在会了几个?
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来源:http://www.yidianzixun.com/article/0LdPv3jB
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