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你可能对Excel表格的强大一无所知,操作界面你都熟悉了吗?

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发表于 2019-4-2 12:29:43 | 显示全部楼层 |阅读模式 来自 中国
大家好,要驾驭一个工具,首先你得熟悉它。如果连操作界面都不熟悉,谈何精通。/ F* z/ y9 n% k6 t$ e( l
可是,真的有人连 Excel 的操作界面都不熟悉,就敢在简历上写精通 Excel 哦% e* C1 ^! H3 X4 V8 c+ w7 N# b
今天分享 7 个操作界面相关的技巧,看看你知道几个?
) ?' \8 `$ E# _+ C* F1 c1
8 a& n' _2 [7 k7 D, S2 r折叠、展开选项卡
! i( y+ w. {- `( }经常对账的财务人员,以及经常面对超大型表格的表哥表妹们。如果你仅仅是查看数据,而不需要频繁的编辑操作,可以用这一招扩大视野。# A- G% x3 {3 k+ @% T
双击【开始】,就可以折叠或者展开选项卡了。/ O& n) L$ k) D+ x6 P+ f' [$ c4 L" I
2
' a' Y7 n% D2 \, g6 `名称框直接选定区域
: O7 I1 H# c1 N% o$ B表格很大时,很多人是通过来回滚动屏幕选择查看数据,却从来不知名称框为何物。你只需要知道工作表里的名称规则,就能轻松通过默认名称来快速选择跳转。- c" l) W( [0 q, r) K0 K8 ?
看清楚了吗?表格里的默认名称都很有规律,就是用行号和列标来命名单元格,用起点到终点来命名一个区域,英文冒号【:】就代表了3 L: {" I/ @3 W* I
单元格名称 —— A1' m  f+ ^: m- {5 R4 Q' O
区域名称 —— A1:D6
# T+ E. J+ i8 ?3 o' z整行 —— 6:6
% ?* t5 P6 n! n+ Z多行 —— 6:10
, y( U# X) g1 o( b整列 —— D:D
8 k8 l$ z" I# X多列 —— A:D& W' ~7 I) w6 f5 ]0 ]' i
3
7 }: [$ V. P7 S$ w4 C+ F9 ?起名字下拉选定区域
9 f0 [% l$ n4 `2 `( ^9 J就像给一个小组起名,就能够通过组名使唤整个小组的人一样。你也可以划定一片区域,自己起个名字。然后再通过这个名字选定区域。: K  w- }3 M/ F: ~; m# V) f) E
自定义名称,在函数公式应用中特别有用。以后再详细介绍。
7 b% V* r, S7 Q5 c' V47 h% f  A/ c. w9 R
展开编辑框查看更多' U# w5 B1 Z: \7 P" U
有些表格,输入了很长的公式,或者是超长的文本。结果在单元格、编辑栏都无法查看完整内容。怎么办?你还可以把编辑栏扯大一点:
4 [; Q% s; W. i8 ^5 e( z51 z) i: I, p2 f0 X$ T8 E
批量插入多行多列
" w9 q% `) G! @7 k2 s. e; I行号和列标,不仅仅是构成单元格名称的元素,它还是一个可以操控行列的控制器。比如,插入行、列。你选中多少行,右键单击后插入,就能插入多少行。列的操作也一样。1 u# R# _2 B4 A* r
6
5 }, H7 ~7 T( [4 U) \批量调整列宽行高
+ E% P! Y' C8 L5 t0 {' Y" o1 B除了用来插入删除行、列,通过行号列标,你还可以调整行高和列宽。选中多列后拖拽,就能统一设定列宽。双击就能让列宽自动适用内容的宽度。是不是超级爽呢?
( m3 d4 q0 r& N$ F4 G4 K7
- L6 a* w: e4 Z多表格快速切换
1 {3 L5 o6 U3 l5 B4 \1 r: n4 B. ^当一个 Excel 文件里包含有很多工作表时,在工作表之间来回切换就成了一个天大的麻烦。如果你只会点击小三角来切换,手可能会戳出老茧。/ e6 u8 G  `. O. Y. R8 m
但是,如果你懂得用右键,就能直接打开工作表目录,快速切换啦。
+ t7 s& Q  W+ l1 B怎样,这七个操作界面相关的小技巧,你现在会了几个?( A4 ^: k* _7 z: I2 ^6 t) p" Z

& o2 r! `) {- L3 v+ f: \7 r; v/ B来源:http://www.yidianzixun.com/article/0LdPv3jB
, N0 f! o: G5 K$ L1 V3 C8 K8 ^免责声明:如果侵犯了您的权益,请联系站长,我们会及时删除侵权内容,谢谢合作!

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