|
|
大家好,要驾驭一个工具,首先你得熟悉它。如果连操作界面都不熟悉,谈何精通。
: d: Q6 L' h2 Q可是,真的有人连 Excel 的操作界面都不熟悉,就敢在简历上写精通 Excel 哦
, S1 \- |2 n6 M- {, P# m 今天分享 7 个操作界面相关的技巧,看看你知道几个?
c' [; t' k' v+ N; v/ ^9 `, F: N1' b9 o1 s* M' g! `5 Z! b
折叠、展开选项卡
" n3 b8 B$ o* K7 H$ k经常对账的财务人员,以及经常面对超大型表格的表哥表妹们。如果你仅仅是查看数据,而不需要频繁的编辑操作,可以用这一招扩大视野。
2 A9 M, K3 z/ w, P: N, K, K 双击【开始】,就可以折叠或者展开选项卡了。$ ?. e' T* g6 e' z
25 f: n! }& K( q. }$ B$ ^3 X1 S/ K+ v; A
名称框直接选定区域/ F' e6 N- D$ Y) l7 u
表格很大时,很多人是通过来回滚动屏幕选择查看数据,却从来不知名称框为何物。你只需要知道工作表里的名称规则,就能轻松通过默认名称来快速选择跳转。& |0 X8 x& I$ ]
看清楚了吗?表格里的默认名称都很有规律,就是用行号和列标来命名单元格,用起点到终点来命名一个区域,英文冒号【:】就代表了8 H8 C; J3 Z& t
单元格名称 —— A1
4 K5 k e; |2 [& N' o h) C9 e! [区域名称 —— A1:D6) y7 `& w" J) _& c
整行 —— 6:6
) H. ~7 J% _6 M3 z$ k多行 —— 6:10
. m$ v0 {0 z; e# e# K! H% z4 h i整列 —— D:D
. r& c0 W0 i# g. {多列 —— A:D/ Q, u7 ?6 C2 U0 E' p
39 K6 a5 V1 p( D
起名字下拉选定区域0 l6 [+ W; p& O$ Z8 h5 V& y
就像给一个小组起名,就能够通过组名使唤整个小组的人一样。你也可以划定一片区域,自己起个名字。然后再通过这个名字选定区域。
3 ~3 z8 G! n' s# k$ C- x$ p7 g. O 自定义名称,在函数公式应用中特别有用。以后再详细介绍。( E- T6 t: S& a6 @2 `+ l" |/ U, ?0 t
4
8 L1 Z. ]0 |9 I! Z& l展开编辑框查看更多6 P4 d6 n" s# H c) k- _. i ]: l
有些表格,输入了很长的公式,或者是超长的文本。结果在单元格、编辑栏都无法查看完整内容。怎么办?你还可以把编辑栏扯大一点:8 m$ ^$ ]9 J& w" `, R. `9 k
5
& i) P- |5 N7 \. _7 }8 A) o" O, ~批量插入多行多列, Y: w6 C8 r: F
行号和列标,不仅仅是构成单元格名称的元素,它还是一个可以操控行列的控制器。比如,插入行、列。你选中多少行,右键单击后插入,就能插入多少行。列的操作也一样。1 o2 |* ? ^% g/ u A
6
2 F6 F* U Y6 i批量调整列宽行高( \, F0 b3 S$ D, e) A: e3 l' N/ @
除了用来插入删除行、列,通过行号列标,你还可以调整行高和列宽。选中多列后拖拽,就能统一设定列宽。双击就能让列宽自动适用内容的宽度。是不是超级爽呢?/ J9 A. v8 i- x" P
71 {# G5 N; q# z7 _/ l) [- k
多表格快速切换4 u- E+ d" j: a& N; F# c
当一个 Excel 文件里包含有很多工作表时,在工作表之间来回切换就成了一个天大的麻烦。如果你只会点击小三角来切换,手可能会戳出老茧。# R& S( D- \$ }; V E& f! x
但是,如果你懂得用右键,就能直接打开工作表目录,快速切换啦。: \8 d4 A8 g+ w5 b& Q6 E0 v7 r
怎样,这七个操作界面相关的小技巧,你现在会了几个?4 O2 I/ M% l% x
+ M# u5 i5 b o& O' d& N8 o来源:http://www.yidianzixun.com/article/0LdPv3jB) D' R% X$ @0 Q9 A. U, Q8 R, O
免责声明:如果侵犯了您的权益,请联系站长,我们会及时删除侵权内容,谢谢合作! |
本帖子中包含更多资源
您需要 登录 才可以下载或查看,没有账号?立即注册
×
|