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Excel操作技巧:Excel图表太普通?让图表动起来!(1)

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发表于 2019-4-5 07:31:56 | 显示全部楼层 |阅读模式 来自 中国
在昨天的文章中,我给大家分享了数据可视化的技巧,使用条件格式、迷你图和图表,可以让数据变得非常的直观。& M, I# G4 O, P
但是静态的图表有时候过于死板,并不能满足我们那颗渴望炫技的心,这时候就需要学习一些excel新技能——让数据图表动起来!
" [7 J. {9 _( S5 H$ A想要让你的图表动起来,主要有3种方法:$ B6 Q9 S- @% d& z1 j9 S
    3 i3 v* \6 |6 V4 H
  • 数据高亮显示! P; \( G& t1 N4 P( W
  • 动态图表
    1 c" u8 Y5 g7 G2 K
  • 切片器+ T% m9 i' d# U
由于篇幅有限,我们今天主要介绍第一种方法,剩下的两种方法,我会在接下来的文章中为大家分享。
1 Y; o+ H6 E& f9 N方法1:自动标记数据,让数据高亮显示
7 ?6 D+ N& _5 T; V在这个表格中,有很多项数据,在查看各部门人员信息时非常的不方便。: ~0 i# ~9 g, j* S. C
如果我们可以像下图这样,根据部门对员工做颜色标记,那就能够非常直观的查看各部门员工的数据了。
+ G) l: h( V! s& R7 j! r要想做出这样的效果,需要掌握前面文章中提到过的【数据验证】和【条件格式】功能:
. y! ~7 b( g" j( }9 h! z数据验证:用来创建单元格的下拉列表  t% i" {! u) R& ^5 E! T  \4 j
条件格式:用来对符合条件的单元格创建样式
. k+ `) G: y9 G% x) s接下来,就跟大家分享一下具体的操作步骤。
; |/ v# {- C5 Y4 H(1)创建下拉列表2 N! S7 M% T  V4 Z( {
​选中部门下的单元格,进入选项卡,点击【数据验证】,打开对话框,在验证条件的允许选项中选择序列,数据来源选择准备好的部门的数据列表。然后,点击确定按钮。4 F7 `0 S5 D* P+ t
这样,部门的下拉列表就创建完成了。$ ~: l, ~, X9 W& l" a$ v5 n0 \! i
​(2)为数据添加颜色标记. T9 T3 [+ o. y1 ]# [4 l
选择所有数据,在【开始】选项卡中点击【条件格式】,由于excel现有的条件规则并不能满足我们的需求,所以我们这里要选择新建规则。" b& l+ f- N% y; P; x0 L$ ^) b2 D
在打开的对话框中,在选择规则类型中,点击【使用公式确定要设置格式的单元格】。
, q' ~4 w9 w' e! L3 R  p然后输入公式:​=$D2 = $G$2,这个公式的意思是将与G2单元格相等的D列数据标记出来。6 K- E; |" O+ {8 z7 x! z1 x& P
$D2:表示只锁定D列,未锁定行数据;
3 {7 G3 e( i4 k, T- J/ a$G$2:表示锁定了G2单元格。2 {: K) G  z4 i  d/ N" ?3 t
点击格式,在打开的对话框中,选择填充颜色,把符合条件的数据标记出来,然后点击确定。
$ L- d+ C& u2 v这样颜色标记的效果就做好了,我们选择部门下的销售部,就可以看到所以销售部的数据都被标记出来了。' n* ^* c1 `1 W' U
我们刚才让数据表中的数据动了起来,那么能不能让图表中的折线也动起来呢?
1 |8 ^" b( A0 E2 [( H接下来,我会为大家分享使用动态图表和切片器让Excel图表动起来的方法。6 Q* ^) l; `' I3 z4 X* @" y+ M
总结:( r! g; h5 K6 M: M4 ]2 q
    & i- A0 R% |2 }- s
  • 数据验证:利用数据验证,可以创建单元格的下拉列表. a2 f5 |' h9 n$ m0 l
  • 条件格式:在条件格式中添加公式,可以满足各种样式的需求。5 ^! Q( f* u) ^0 |1 s
  • 数据高亮显示:结合数据验证和条件格式,为选中的数据添加颜色标记。7 T. R- {1 r5 @- L, \
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' E2 z7 W6 J: V) a7 ?! E9 Z
* o6 M# z+ c7 U3 Y' ?' F' _来源:http://www.yidianzixun.com/article/0LedVRQb& n. C7 z, W+ D; p
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