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在昨天的文章中,我给大家分享了数据可视化的技巧,使用条件格式、迷你图和图表,可以让数据变得非常的直观。
2 I# b9 k, I0 N8 ^* B但是静态的图表有时候过于死板,并不能满足我们那颗渴望炫技的心,这时候就需要学习一些excel新技能——让数据图表动起来!! N0 i! G4 C K# O3 e
想要让你的图表动起来,主要有3种方法:
' G6 w( _8 a9 f, d) i5 `& |, ~$ }. E$ T6 q Z0 K
- 数据高亮显示# s. |: @6 l5 z6 d! G5 J
- 动态图表
" l7 h1 ?* f5 V5 A2 [1 v$ Q7 |" c - 切片器
; a: `. t1 u: s/ D! M 由于篇幅有限,我们今天主要介绍第一种方法,剩下的两种方法,我会在接下来的文章中为大家分享。! v' g& C4 V/ O$ e
方法1:自动标记数据,让数据高亮显示& w7 {" p2 e8 L; B
在这个表格中,有很多项数据,在查看各部门人员信息时非常的不方便。. A) ?, c: U4 |- V* Z
如果我们可以像下图这样,根据部门对员工做颜色标记,那就能够非常直观的查看各部门员工的数据了。0 N3 _) i" {0 P9 w6 u0 Z1 ^. C
要想做出这样的效果,需要掌握前面文章中提到过的【数据验证】和【条件格式】功能:& S0 @& P* |8 b: W" x
数据验证:用来创建单元格的下拉列表, b0 Z$ r5 m+ h. o9 V! d0 p5 Q( K
条件格式:用来对符合条件的单元格创建样式% Z3 T# N7 s9 L: e3 J W+ s
接下来,就跟大家分享一下具体的操作步骤。
2 s: z) P. r W6 K% u. Y. R% _4 ](1)创建下拉列表2 e+ j; B6 \5 ~5 V/ N8 E" j
选中部门下的单元格,进入选项卡,点击【数据验证】,打开对话框,在验证条件的允许选项中选择序列,数据来源选择准备好的部门的数据列表。然后,点击确定按钮。
: L3 M: W+ p; R- H4 w# Q 这样,部门的下拉列表就创建完成了。
" M% ]% l' l' i (2)为数据添加颜色标记
0 y# N5 ]% h/ K, d# J; G选择所有数据,在【开始】选项卡中点击【条件格式】,由于excel现有的条件规则并不能满足我们的需求,所以我们这里要选择新建规则。. T0 j" X$ Q5 Z
在打开的对话框中,在选择规则类型中,点击【使用公式确定要设置格式的单元格】。7 ?( P/ q5 C) ]) S8 {
然后输入公式:=$D2 = $G$2,这个公式的意思是将与G2单元格相等的D列数据标记出来。
+ T! ^, \$ ~( W. {; S* y$D2:表示只锁定D列,未锁定行数据;
6 l/ k" _. \* {9 b' R, u$G$2:表示锁定了G2单元格。4 X. z4 Y# } @/ ]3 \8 b
点击格式,在打开的对话框中,选择填充颜色,把符合条件的数据标记出来,然后点击确定。& y3 p$ i" K! E
这样颜色标记的效果就做好了,我们选择部门下的销售部,就可以看到所以销售部的数据都被标记出来了。$ q1 D1 p/ h6 g- Q
我们刚才让数据表中的数据动了起来,那么能不能让图表中的折线也动起来呢?
' V8 K6 U- G3 }" y8 Z接下来,我会为大家分享使用动态图表和切片器让Excel图表动起来的方法。" J4 u. N' L: @5 m3 \, l- B
总结:
! L7 ?! ^* u. z# y
; P% B( v& S, I; {0 H- 数据验证:利用数据验证,可以创建单元格的下拉列表
. q+ b1 r" B1 t+ O- W7 l - 条件格式:在条件格式中添加公式,可以满足各种样式的需求。
L, ~9 X' d/ P% ]; f9 X& ^$ ] - 数据高亮显示:结合数据验证和条件格式,为选中的数据添加颜色标记。
3 O6 a8 I* [1 o1 D, a" J. Z 想要学习更多office的操作技巧请点击关注!) A) _' H/ a! }. _& f0 }
" S" _# L( L- O/ A! P7 J# E5 u+ \来源:http://www.yidianzixun.com/article/0LedVRQb5 m; y2 O1 p5 r. @- F
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