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在昨天的文章中,我给大家分享了数据可视化的技巧,使用条件格式、迷你图和图表,可以让数据变得非常的直观。
( ]6 l2 U$ \% u" V7 B但是静态的图表有时候过于死板,并不能满足我们那颗渴望炫技的心,这时候就需要学习一些excel新技能——让数据图表动起来!
5 {, k. }2 W9 A6 [, W4 ^ 想要让你的图表动起来,主要有3种方法:
# w3 y. u! }; ?0 l. c5 @! A: c. Y! S. V0 ~0 J- V! h
- 数据高亮显示6 L M9 F# l3 S( y
- 动态图表3 t, c) Z. X8 N1 D4 V" f! c
- 切片器4 E, l3 ~1 D/ O& S. q6 Y3 ?
由于篇幅有限,我们今天主要介绍第一种方法,剩下的两种方法,我会在接下来的文章中为大家分享。$ ~4 p9 u. o4 y& M/ _7 h
方法1:自动标记数据,让数据高亮显示
5 [1 u" A! o4 D在这个表格中,有很多项数据,在查看各部门人员信息时非常的不方便。
8 {& [+ ~7 o ~( }- A 如果我们可以像下图这样,根据部门对员工做颜色标记,那就能够非常直观的查看各部门员工的数据了。" }0 L3 g1 ~! ? w- R2 Y T( ?
要想做出这样的效果,需要掌握前面文章中提到过的【数据验证】和【条件格式】功能:, ~, C) L& ^5 Q1 S
数据验证:用来创建单元格的下拉列表
; j+ F, T4 _( @ g A条件格式:用来对符合条件的单元格创建样式
+ i, O6 ^6 P# U' M- n接下来,就跟大家分享一下具体的操作步骤。 W; ~4 {9 `2 k. T0 r8 D
(1)创建下拉列表3 q4 `8 `1 Y9 \4 x2 ~2 ^3 H
选中部门下的单元格,进入选项卡,点击【数据验证】,打开对话框,在验证条件的允许选项中选择序列,数据来源选择准备好的部门的数据列表。然后,点击确定按钮。* M8 ]) h' A$ R5 z
这样,部门的下拉列表就创建完成了。
3 x8 E ]+ ~# A( P- f7 y (2)为数据添加颜色标记
2 Q% t+ c% e9 p5 U+ q选择所有数据,在【开始】选项卡中点击【条件格式】,由于excel现有的条件规则并不能满足我们的需求,所以我们这里要选择新建规则。
# F/ S5 L1 x7 o 在打开的对话框中,在选择规则类型中,点击【使用公式确定要设置格式的单元格】。
' q& `* [0 R( w# l: A# ^! M然后输入公式:=$D2 = $G$2,这个公式的意思是将与G2单元格相等的D列数据标记出来。
a/ c O8 Q u( p! \7 [; N$D2:表示只锁定D列,未锁定行数据;
# {1 X6 G: _' B' [! F+ @3 ?$G$2:表示锁定了G2单元格。
. t4 S) y- F6 o9 X* \点击格式,在打开的对话框中,选择填充颜色,把符合条件的数据标记出来,然后点击确定。, p, I( [$ A* J* D# \7 D7 S, Q
这样颜色标记的效果就做好了,我们选择部门下的销售部,就可以看到所以销售部的数据都被标记出来了。
9 Z$ T& F9 g2 O6 [" o 我们刚才让数据表中的数据动了起来,那么能不能让图表中的折线也动起来呢?
' I, B7 z/ D) r接下来,我会为大家分享使用动态图表和切片器让Excel图表动起来的方法。6 ~) k" d( `7 Q0 C! H5 h7 F! N
总结:
5 G, J8 y5 j6 a. c# B$ D; o2 m# P7 p& h7 s$ I2 S
- 数据验证:利用数据验证,可以创建单元格的下拉列表
' |1 u- N7 [+ f% d - 条件格式:在条件格式中添加公式,可以满足各种样式的需求。8 K" z2 y3 d2 U" j+ Y
- 数据高亮显示:结合数据验证和条件格式,为选中的数据添加颜色标记。
9 C% X% k: S; p3 o1 V* q 想要学习更多office的操作技巧请点击关注!- o6 K, K1 u9 i4 w5 Q
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来源:http://www.yidianzixun.com/article/0LedVRQb* Q& g7 `* ^# @$ l; i0 {
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