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在昨天的文章中,我给大家分享了数据可视化的技巧,使用条件格式、迷你图和图表,可以让数据变得非常的直观。
* x+ _* Q% Z+ x* i: H但是静态的图表有时候过于死板,并不能满足我们那颗渴望炫技的心,这时候就需要学习一些excel新技能——让数据图表动起来!
& w) P9 \3 y" Q. M! o 想要让你的图表动起来,主要有3种方法:
8 _ d4 W! B) L% m7 ]" E+ n! ~6 a! _
+ `8 E: k' Y7 h0 I* `, W& q/ ^- 数据高亮显示
& b4 Z" T' m) f$ ?# u2 A5 h - 动态图表3 C! O- C4 i$ U0 X" F
- 切片器& C# Y5 n, O+ a6 V$ v5 @
由于篇幅有限,我们今天主要介绍第一种方法,剩下的两种方法,我会在接下来的文章中为大家分享。 { s3 C! y) }
方法1:自动标记数据,让数据高亮显示
$ f# F% i$ z& d9 F在这个表格中,有很多项数据,在查看各部门人员信息时非常的不方便。( x' ?- M$ |9 e" Y) @, F+ O
如果我们可以像下图这样,根据部门对员工做颜色标记,那就能够非常直观的查看各部门员工的数据了。3 z4 O% F! H- q( ^
要想做出这样的效果,需要掌握前面文章中提到过的【数据验证】和【条件格式】功能:
+ v4 R0 g; P$ A: k! J( `$ p S数据验证:用来创建单元格的下拉列表
7 Z$ M$ N, `5 c: z# W条件格式:用来对符合条件的单元格创建样式
' p( @8 f! q" O9 b接下来,就跟大家分享一下具体的操作步骤。6 a, d1 \4 o- I$ K; i% G3 {
(1)创建下拉列表* D7 F V% Z* W% J+ L# Y
选中部门下的单元格,进入选项卡,点击【数据验证】,打开对话框,在验证条件的允许选项中选择序列,数据来源选择准备好的部门的数据列表。然后,点击确定按钮。* [7 W* v& R4 X4 z& h
这样,部门的下拉列表就创建完成了。
! t! D, e% ^2 H% `) r" }% k (2)为数据添加颜色标记# A+ u4 \* E$ f a- j9 p8 M
选择所有数据,在【开始】选项卡中点击【条件格式】,由于excel现有的条件规则并不能满足我们的需求,所以我们这里要选择新建规则。& W; ]2 f2 i2 m# T6 b
在打开的对话框中,在选择规则类型中,点击【使用公式确定要设置格式的单元格】。4 U; h7 R D% D/ U$ M+ a
然后输入公式:=$D2 = $G$2,这个公式的意思是将与G2单元格相等的D列数据标记出来。
/ `; q2 z- U1 Y/ [9 m8 y4 |$D2:表示只锁定D列,未锁定行数据;
) _8 D2 g( `" Q( s( k0 @& z9 W$G$2:表示锁定了G2单元格。, u* l- |. Z' y* h+ @+ @
点击格式,在打开的对话框中,选择填充颜色,把符合条件的数据标记出来,然后点击确定。
8 b/ a; A2 h+ ~ 这样颜色标记的效果就做好了,我们选择部门下的销售部,就可以看到所以销售部的数据都被标记出来了。
2 E$ P; m% E4 f0 j% Q 我们刚才让数据表中的数据动了起来,那么能不能让图表中的折线也动起来呢?
9 F5 Z5 b2 @+ z, C% I' h. s8 u接下来,我会为大家分享使用动态图表和切片器让Excel图表动起来的方法。. |2 ^. |5 Q w! \& I
总结:! B* c$ C& R# A4 E3 P' K6 \/ v
- U- b. i( x p$ c; k- 数据验证:利用数据验证,可以创建单元格的下拉列表
$ T- y. O( ]" J0 r - 条件格式:在条件格式中添加公式,可以满足各种样式的需求。
+ M: y1 R5 B, {4 @6 t2 n - 数据高亮显示:结合数据验证和条件格式,为选中的数据添加颜色标记。1 C* x ~& z; J& A, O9 z
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来源:http://www.yidianzixun.com/article/0LedVRQb% C: ^" }8 K. ^# C8 u
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