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Excel操作技巧:Excel图表太普通?让图表动起来!(1)

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发表于 2019-4-5 07:31:56 | 显示全部楼层 |阅读模式 来自 中国
在昨天的文章中,我给大家分享了数据可视化的技巧,使用条件格式、迷你图和图表,可以让数据变得非常的直观。
# r# P, R3 v3 T# |" U! ^但是静态的图表有时候过于死板,并不能满足我们那颗渴望炫技的心,这时候就需要学习一些excel新技能——让数据图表动起来!
* x  c. |) m2 H$ o6 V( {7 f9 T想要让你的图表动起来,主要有3种方法:- W/ b+ D' L) j1 C, v
    5 c/ A. e4 \& s3 M  L$ O
  • 数据高亮显示: h* `2 |% m* g& _
  • 动态图表
    & V! l) E# Y2 w' L4 s) J: f
  • 切片器
      q4 S/ I' D  |- r8 J" J$ _  W
由于篇幅有限,我们今天主要介绍第一种方法,剩下的两种方法,我会在接下来的文章中为大家分享。+ O8 A% ]; `% v' o
方法1:自动标记数据,让数据高亮显示
; z! j; o, i  l( c( U8 ]; g在这个表格中,有很多项数据,在查看各部门人员信息时非常的不方便。
3 M0 L6 [3 J5 `1 T. y3 Y如果我们可以像下图这样,根据部门对员工做颜色标记,那就能够非常直观的查看各部门员工的数据了。
  K9 m, p: M8 `1 `+ N& k* m要想做出这样的效果,需要掌握前面文章中提到过的【数据验证】和【条件格式】功能:
7 {% H  ]# s: \6 w' S数据验证:用来创建单元格的下拉列表
  x5 x9 O; v! z: j6 C' G$ u条件格式:用来对符合条件的单元格创建样式" m2 u* R8 _7 T% M  Z
接下来,就跟大家分享一下具体的操作步骤。* Y' J* ?, @) q3 b! E8 y
(1)创建下拉列表0 y$ |7 Y# z1 [
​选中部门下的单元格,进入选项卡,点击【数据验证】,打开对话框,在验证条件的允许选项中选择序列,数据来源选择准备好的部门的数据列表。然后,点击确定按钮。
0 l: {; b8 k; h9 G+ V/ a这样,部门的下拉列表就创建完成了。
, D9 c3 d* m2 O1 ?​(2)为数据添加颜色标记
* ]$ o* H" u; x: }& v选择所有数据,在【开始】选项卡中点击【条件格式】,由于excel现有的条件规则并不能满足我们的需求,所以我们这里要选择新建规则。
! L6 Z2 z3 c* Z( _0 [在打开的对话框中,在选择规则类型中,点击【使用公式确定要设置格式的单元格】。
/ Q+ y( s# t% m, D然后输入公式:​=$D2 = $G$2,这个公式的意思是将与G2单元格相等的D列数据标记出来。
. [: o2 I( [. Z$ B9 f$D2:表示只锁定D列,未锁定行数据;$ U9 B/ r) g3 S" q, L/ g; [
$G$2:表示锁定了G2单元格。. N( H5 V$ z3 O
点击格式,在打开的对话框中,选择填充颜色,把符合条件的数据标记出来,然后点击确定。
% _# Y: K% M1 R# s+ \9 F这样颜色标记的效果就做好了,我们选择部门下的销售部,就可以看到所以销售部的数据都被标记出来了。9 X' e! c1 O7 w& Z8 r
我们刚才让数据表中的数据动了起来,那么能不能让图表中的折线也动起来呢?
- ~' _9 A  Z7 \3 j- L+ o' q7 b, i接下来,我会为大家分享使用动态图表和切片器让Excel图表动起来的方法。
* v, d$ v4 Y- ^; }总结:! v& R1 S' f" Y9 Q
    ( p# Q' b# |! q2 z& }
  • 数据验证:利用数据验证,可以创建单元格的下拉列表; p" G: [$ l( g. v; W* f0 w
  • 条件格式:在条件格式中添加公式,可以满足各种样式的需求。
    0 ?/ ]  x- G8 `
  • 数据高亮显示:结合数据验证和条件格式,为选中的数据添加颜色标记。
    ) s7 G* A- }# W0 s
想要学习更多office的操作技巧请点击关注!% a: J+ @7 u2 W* D5 J1 W% i& I
, a# N. _  d9 a6 s' S" h; t
来源:http://www.yidianzixun.com/article/0LedVRQb
8 X, ], o8 t# a6 o9 T8 b免责声明:如果侵犯了您的权益,请联系站长,我们会及时删除侵权内容,谢谢合作!

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