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在日常工作中,老板总是会时不时的让我们做工作汇报,而这也是我们能够在老板面前展示自己的机会。
0 L) }# f3 [3 V* m! v 但是,如果你拿给老板的是这样一张数据密密麻麻的表格,你觉得老板能够在短时间内看懂你的数据吗?
; ~( ^$ i& @3 i1 d 想要让老板在短时间内看懂我们想要表达的内容,就需要对表格数据进行可视化操作。
8 O5 Q( y2 _! j& y俗话说:字不如表,表不如图。一图胜千言,通过数据可视化可以直观的表明我们的态度,也能在老板面前更好的展示自己。1 }4 d r% P2 J0 x+ h U1 i
今天这篇文章,我们就来给大家分享一下数据可视化的3种方法:1 U; Z# J/ j6 P; m) l. z
) e2 f! m2 z* V& f4 h8 | L9 s- 条件格式
) c k# e( O' [ - 迷你图
7 S$ e% b% E3 S& V# Q$ r. C - 图表
0 e" i N+ t* o7 @, R 学会这3招,让老板一眼就爱上你的表格!7 Z# @! ~+ H$ h/ X3 `; x$ L4 I3 e
添加数据条,让数据更直观2 n) U+ H; N2 F& V) b5 a8 S5 I
表格中的数据通常都是密密麻麻的,想要让数据变得更加直观,可以在数据表中添加数据条。
7 k- n+ E5 B; _% }8 z选中数据区域,点击【开始】选项卡中的【条件格式】,选择【数据条】,我们可以为数据条选择不同的颜色和效果,这样就能清楚的看出数据之间的区别,但是现在的结果还不够美观。, B" h" r8 |9 ]8 N
我们重新选择数据区域,把数字的对齐方式改成右对齐,然后选择【条件格式】中的【管理规则】,点击进入【编辑规则】的对话框,把最大值改成数字并设为60,大于我们的实际最大值43。6 `% a9 D$ h7 q8 X0 N
然后点击确认并退出,就可以得到下图所示的效果,这样看起来就美观多了,也显得更专业!
' Z7 A0 H( A" u9 u4 @+ D/ a# L 除了把数据转换成数据条,【条件格式】中还有色阶、图标集等多种可视化样式,可以让数据表达的更加简单直观。
; b/ V0 G4 e9 u. X迷你图,单元格里的图表2 X# Q5 {' F# M
条件格式中的数据条非常好用,可以让数据变得很直观,但是并不能适用于所有的数据表,它只能简单的表示出数据的大小,不能表现出数据的增长趋势。( F7 T! Z* f5 B% P# c
如下图所示的数据表,我们希望表现出每个部门数据的增长趋势,就需要用到另外一个可视化工具——迷你图。
, y0 o2 m* L2 Q0 D 首先,添加一列新的数据用来放置迷你图,然后选择【插入】选项卡中【迷你图】区域的【折线】,打开创建折线迷你图的对话框,选择【数据范围】和【位置范围】。
) v: t1 A2 j3 x2 {' K 然后,点击确定按钮就能生成迷你图了。
5 k* }: {0 h8 m7 l% O1 w. u 我们还可以在【设计】选项卡中调节迷你图的颜色等特点。在单元格中创建迷你图,可以轻松的呈现出趋势和数据差异,简单方便。
/ G# ?" j' L8 R8 {7 W' }! L1 j图表,数据可视化的重要工具# k: R' X6 F& @4 b [
迷你图让趋势变得非常直观,但是想要知道折线之间的差异,就比较困难了。对于这种问题,我们只有把所有折线放在同一张图中才能解决,那么我们就需要图表工具的帮助了。
0 l6 i4 V7 o* H1 F首先,选中所有的数据区域,选择【插入】选项卡的图表区域的折线图,使用带数据标记的折线图。
* o" P8 L! h2 d' R9 ?: k 但是,目前折线图中的坐标轴是颠倒的。我们选中图表,右击然后单击【选择数据】,在打开的对话框中,点击切换行列,就可以了。; F( a e. E% Z
通过把所有折线放到同一张图表中,我们可以明显的看到D1部门的数据是最高的。
2 j" [& O( s) [% [# o* @2 s: r 图表与迷你图的区别:
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' S4 j9 y* }+ l/ B3 J- 图表是单独的对象,迷你图是嵌入到单元格中的图表
2 Q1 q' u9 K; J1 i) a - 图表类型丰富,迷你图的类型非常的少8 B, R" B. r2 l
- 图表设置选项细致入微,迷你图的设置选项非常少# C( L, ~( e/ L1 M' n" ? b5 F" \
相比于迷你图,图表更适用于我们工作的需要,能够把我们的数据做出更好看的可视化效果。图表还有很多超乎我们想象的功能,我会在接下来的文章中与大家分享。, F% y7 c5 m- j3 ^
总结:
2 i: I- z0 F8 I, C$ ^9 d |, l. ?* c" } V) h. Z! F7 N
- 条件格式:利用条件格式,把数据转换成数据条、色阶等,让数据更加直观 a' Y0 V8 y( e
- 迷你图:在单元格中创建迷你图,可以轻松呈现出趋势,方便我们看出数据差异,简单快捷。
7 I; v6 r( Q7 e - 图表:图表才是数据可视化的大佬,多种图表类型,海量的设置选项,满足我们各种数据可视化的需求。0 A: N; J2 |6 N! N3 i1 I G
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, Z' t8 g/ M$ a3 J. Z$ q5 D来源:http://www.yidianzixun.com/article/0Lf5dFbN, F' I: K: }/ T4 }9 ^4 a8 }& ?% x
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