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改了几百份PPT,我总结出了4个新手常犯错误!

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发表于 2019-4-7 11:58:34 | 显示全部楼层 |阅读模式 来自 中国

# O4 N5 s& J; h7 b% q; G" F嗨,各位木友们好呀,我是 PPT 圈里王者荣耀打得最好的锦宗同学。
( d  `, d! M$ \( U$ g. ?7 ^0 r: Q; F% G' s* f+ t# ]) o5 \8 ]
我发现很多人在做 PTT 的时候会重复犯同一个错误…
5 K  G, c9 ^: n( A3 M6 Y01
/ {4 u# |9 P! I4 ~) R- t风格不统一
: k6 Z" w, d. Z刚刚接触 PPT 的小白,他们对于做好 PPT 的概念就是:怎么好看怎么来…完全没注意到「PPT 整体」的概念。
  }2 y) C2 ?2 \# Q) l, j' g这就会导致每一页 PPT 单独看起来可能没什么问题,但是几页 PPT 播放下来,PPT 风格杂乱的问题就暴露无遗了…# u- U& r( ?( f
这是新手的第一大误区,解决方法也很简单:尽量重复使用同一个素材,统一每页 PPT 的配色、背景、字体就行了。/ a0 ?6 ~7 K6 b6 J; ?. k
02  c/ D+ \8 [5 s; n
没有「保持距离」的意识
( |1 p6 p6 T( |上至八十岁,下至三岁的 PPT 小白经常会犯这么个排版的错误——「顶天立地」:
  q. K6 }) x0 G. I9 l2 J通俗地讲就是指:元素太贴近页面边缘,导致 PPT 看起来十分拥挤。
3 _' J: D; T& A  j% y修改一下这一页,让页面的四个边缘跟内容都保持一定的距离,也就是保持好页边距,这样页面看起来就不会那么拥挤了:
9 V+ ]1 h4 ^& P0 {5 z- m除了页面边缘以外,形状的边缘也是同样「不可触碰」的,否则就会出现下面这种充满紧迫感的效果:# s- ]. c8 ?( y0 X& s. d# |
让文字跟形状边缘保持好距离,「呼吸感」就能油然而生:
& m* `% O; N3 L: h03
3 F3 V4 L) X$ c7 L  N随意使用背景
% _! g6 X' E, g7 j; O' O别使用复杂背景
" E" g: a6 w5 Z- z2 w1 B对于背景,我们应该尽量选择简单的类型。
" i: V5 ~6 I8 B9 M如果你执意要选择复杂的图片作为背景,就会出现这种「图中图」的别扭效果,而且文字的辨识度也受到了影响:
: [  y; [) Z) g而使用简单的背景就不会出现这个问题:( x% ~: W; U* h- Z, p! h' g
1 Z( C( X6 W# D; [
别使用 PPT 自带的渐变背景+ e+ g; @  x7 L1 G2 q
很多人会使用 PPT 里自带的各种充满 80 年代味道的渐变背景:
% U/ h% K4 X4 Z+ q3 r6 U" Y; z这些渐变色其实并不好看,你完全可以使用当前流行的各种渐变色来当背景:7 _5 _3 a2 i: r9 v
去哪里找这种渐变色?  @! Z& v; |: R0 V
如果你对渐变色背景感兴趣,你可以上花瓣网搜索一下「渐变」:3 i* X0 M7 V9 i* \3 N. W
看到喜欢的颜色,你可以直接截图并放到 PPT 中,再右击 PPT 背景,【设置背景格式】,最后使用 PPT 自带的【取色器】吸取这些颜色,为你所用:' L* U; x% F$ ~/ t( ~: t- E% ~4 a& Z
别使用「中性灰」纯色背景3 {8 y3 u( Q5 A9 ^3 w$ m1 a
如果你要用纯色背景,那么你应该记住一个原则:
# ]! m# I4 z, X要么使用深色背景,要么使用浅色背景,就是别用下面这种刚好处于中间的灰色背景。
* w9 m- T* B/ I" u' V0 c: X& x! q$ t( c9 @' z9 z
因为中性灰会给人一种页面「脏脏的」感觉,而使用深色或浅色背景就不会有这个问题:1 A: u; {, \; m0 S0 q

# \  K$ F: [9 X; A04
* I  O6 o, h# q+ V) l: e$ R: Y图片变形9 D$ |5 j9 \/ ]1 J3 m) @" P" c
很多小白在做排版图文时,常常会因为各种原因把图片排版到变形。; Q& |4 [4 G& i5 ~) B7 X# P% q
而图片一旦变形,PPT 就会透露出一种「廉价感」:
- B) A8 }, L3 n0 x8 g1 j2 ~' I假如你是直接在 PPT 中插入的图片,那么你就要注意尽量保持图片原来的比例不变。
8 t. ~, Y0 X4 X& y- m有需要的话你可以右击图片,点击【裁剪】,来调整图片的尺寸。
/ `8 f6 X% a: I. p/ J% P- K$ j4 \* N  F2 s
而如果你是把图片填充到形状里去,才导致的图片变形…9 y. K8 q2 Q9 E: x7 G) l0 j' [
那么你可以右击这个形状,点击【设置形状格式】-【填充】-通过调整【向左/右/上/下偏移】的参数,来调整图片比例:
0 f' H- S2 S0 Z7 Y7 R  [* Y
2 {: x  }7 b' o, @3 h1 A3 T/ l5 {' z4 v9 B+ k
OK,以上就是我从几百份 PPT 作业里总结出来的几个问题。
- f3 @3 w2 t+ ?- T* N* F- Z最后我们来总结一下以上内容:5 o; v' L' {" N2 G6 L- r4 W
❶ 尽量使用同一种素材、统一 PPT 配色/背景/字体,可以让 PPT 的风格保持统一;
7 E* y3 S5 Y3 S! G❷ 保持元素之间的间距,可以消除 PPT 的拥挤感;
3 b6 ?- Z3 f# C; R$ l: U❸ 尽量使用简单的 PPT 背景,不要使用中性灰背景,不要使用 PPT 自带的渐变背景;
: D, v( Z0 V+ K( \8 |" h+ L❹ 通过裁剪图片、调整图片在形状中的偏移数值,可以杜绝图片变形的情况。+ Y) _$ o7 n' R
好了,以上就是今天的内容~
/ ]+ _# W3 }9 k6 ?3 B2 [1 X. h* J* v8 Z) e% f- c4 S

. Z6 {7 ^6 S9 ]& x. f# e* H4 x5 ]9 P% W$ g
0 P& [. o' `5 D, @
9 n6 @" o8 Q7 D, X) }
来源:http://www.yidianzixun.com/article/0LfiEA49# S( R" I; A/ p: f  k+ Y4 J( C
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