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& |5 J* {$ t; d8 Y# Y( A+ fvlookup是工作中最常见的公式之一,可以快速得出相匹配的值。那么,你真的会使用吗?先来看一下vlookup的公式:VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup]); _. ]4 j1 b& E/ b2 |3 r; {* b
看上去有点复杂……好吧,说人话:VLOOKUP(要匹配的值,匹配的列表,返回第几列,[精确 / 模糊匹配])
0 m/ ^9 a/ ], w& c( u2 T' X; V公式里面有4个参数,这回看清楚了,是4个参数,那接下来就是搞清楚这4位老兄是干嘛滴了,用一个例子说明一下比较好理解:
1 X4 V7 b: Y- T/ M H- r4 a0 F* y1 `
张大牛的分数是多少?
) t/ m1 a, v0 J8 |! ]0 `/ H刚刚考完试,查询成绩就是vlookup大显身手的时候啦。上图左边是班级的成绩表,右图是张大牛同学的个人成绩单,用vlookup可以快速匹配出分数。别嘲笑这个图哈,一个班肯定不止这三个大宝贝,这里就是一个小栗子。3 }7 ~! n. m# J3 T7 H
我们回到公式上来,还记得前面说到有4个参数嘛,我们一个一个来看。
4 C2 L! X$ G& ~" M7 _1 C1. 要匹配的值:“张大牛”, 这个肯定是张大牛同学啦7 b& |- T/ \- p* E8 C# `9 [) N, n
2. 匹配的列表:“成绩表”,4*2的表格区域, ^4 [4 X. Z3 G+ H2 r% R
3. 返回第几列:“2”,我们要返回的“分数”在表格的第2列* Z. w( h0 A5 j) a- V3 G q) V
4. [精确 / 模糊匹配]:“0”,0表示精确匹配,1表示模糊匹配,不填默认是0,先选择0吧,后面再详细解释原因。
- x1 W0 T0 v- ?, w6 j- w于是,这张图的下场应该是这样的:7 G) a6 [$ S. E0 l# u: c

1 A o! V9 v4 T- O, X; @在黄色区域填入公式,4位参数兄台对号入座,张大牛,你就是80分啦!
D+ J, j6 }3 ]/ r8 b7 _如果要重复使用这个公式,比如遇到下面这种情况:! D" W6 F' _! \: @

5 |9 K! F- b9 Q& m- O( B这时候记得把“成绩表”区域固定起来,像这样:“$B$2:$C$5”,默认是“Ctrl + F4”,也有的系统是直接“F4”的。其他参数不用固定,这样张大牛的公式可以直接向右拖拉复制到其他同学的分数格里。
- l2 t" B3 J& O, }" H4 m( h7 y) q6 t6 |$ \, x
说到这里,最后一个参数也应该自我介绍一下了,为什么这里是0而不是其他数呢……
2 z% I* e# V4 }& N3 d- U A其实vlookup支持2种匹配方式,体现在第4个参数,即精确匹配和模糊匹配。该用布尔值表示的,0(或者False)表示的是精确匹配,1(或者True)表示的是模糊匹配。, @4 U2 x* r+ d: C7 [0 J- O0 X
上面的例子中的成绩表因为是精确的1对1,所以用精确匹配。那么模糊匹配,或者叫近似匹配什么时候用呢?请看下面的例子:# t. G$ l* Q# F
& i( d- c8 ?+ D) q: ]
如果我们想对学生的分数进行等级评价,如右图,此时如果继续用精确匹配,那么赵花花同学的“等级”会报错,因为在左边的“分数-等级表”中匹配不到“75分”的等级。+ W5 x! }5 {, f- ~, p

3 R% \% ]- g: s6 D在模糊匹配中,第2个参数选中的表格就变成了一个“范围”概念的表格,即起点为自身的数值,终点为下面一格的数值,不包含下面一格,可以参看右边的匹配范围。注意,这里只能从小向大进行无缝隙排列。/ {' k a: @7 Y
回到例子中来,如果将第4个参数填入“1”,或者“True”,那么匹配条件为“模糊匹配”或者“近似匹配”,可以看到赵花花的等级匹配到的是“中等”,因为赵花花是75分,属于“中等”,即 [70,80) 的取值范围。: o3 V4 v2 D8 A$ O6 |* ]
顺便说一下,vlookup公式有4个参数,只要是符合参数要求,并且可以识别,你填什么进去都可以,比如像这样:
: E: u5 L8 ^7 p. a/ f: \3 BVLOOKUP(“张“&”大牛“, B2:C5, 2, 0)..........把”张“和”大牛“拼接起来
( ?. l# O2 {4 ^$ L0 p4 \VLOOKUP(F3, B2:C5, 2, 0+1)..........注意看第4个参数,是0+1,其实我想进行的是 1 模糊匹配
7 |6 S: d" _+ X. S! h" S- d最后说一个vlookup的小技巧吧,因为vlookup的第3个参数,即选择返回第几列,只能从左至右数,那么遇到下面这中情况怎么办呢?还是用最开始的精确匹配的例子:
$ W7 y0 X% `, C8 H( Y; x 5 H5 F% }9 n P" I* S
现在问题反过来了,给出右侧的分数,匹配左侧的姓名,那该怎么做……
: D* y+ |' x- k! n9 Q# e4 w如果这样填入公式:=VLOOKUP(F3, B2:C5, 2, 0) 那结果就是报错。
% u7 M+ w! ^. g( ~; M& d; |5 S! V原因出在左边的分数表,我们要匹配的是“100”,而在左边分数表中第一列没有任何一个值是“100”,自然也就无法返回相对应的第2列的值了……. D" A' j7 p+ S: _8 P9 S( z6 J
那么怎么办呢……?以前工作中经常看到同事这样做:
: `: y# V& \$ r# Z+ j8 H改变左边的分数表:
_3 X# N1 S% { W; e) w! k9 |0 S5 u6 s
的确,这样确实可以解决问题,但是很...难...看...,而且在一些有完善数据表制作流程的公司,比如微软啦,所有的表都是和后台数据库实时连接的动态表,是没有机会添加辅助列的哦,比如power pivot自动生成的表,添加的辅助列会在刷新的时候被重置掉。
7 ^; B( s* q. s没关系,肯定有办法咯,可以这样做:5 W9 A9 z; t3 R& L4 s7 B/ G: X
把公式改成这样:=VLOOKUP(M8,IF({1,0},C2:C5,B2:B5),2,0)1 U. F7 Y8 @! u1 L- J5 H+ O6 F) P
其他的参数不变,把第2个参数改成:IF({1,0},C2:C5,B2:B5). t# G. L1 ?3 @2 ?" ]
首先创造一个IF函数,有3个参数,组{1,0},表示顺序,然后输入“第2列”(识别列),最后输入“第1列”(返回列)。1 j- M) k5 }0 p9 @" T
简单理解为:VLOOKUP(要匹配的值,IF( {1,0},第2列,第1列 ),返回第几列,[精确 / 模糊匹配]
9 _5 i9 g7 ?* o+ p- c这样,就可以在不添加辅助列的情况下,实现自右至左的匹配了。
; V% i, q6 ]/ E( |) d& I! s9 `
& R+ \. @( @5 _# X* }; q+ l, v. H5 R! f& v- X# w/ n, u9 Z
来源:http://www.yidianzixun.com/article/0LgvoPzI
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