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vlookup是工作中最常见的公式之一,可以快速得出相匹配的值。那么,你真的会使用吗?先来看一下vlookup的公式:VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])
9 F& b% X! L- ^% T" `看上去有点复杂……好吧,说人话:VLOOKUP(要匹配的值,匹配的列表,返回第几列,[精确 / 模糊匹配])0 m, @/ K! G* v1 j9 W c
公式里面有4个参数,这回看清楚了,是4个参数,那接下来就是搞清楚这4位老兄是干嘛滴了,用一个例子说明一下比较好理解:
3 O9 B( h5 \# ^3 u3 o, v " i$ E1 D, ^2 B" |+ G
张大牛的分数是多少?
, M3 O0 Y% D0 r3 ?刚刚考完试,查询成绩就是vlookup大显身手的时候啦。上图左边是班级的成绩表,右图是张大牛同学的个人成绩单,用vlookup可以快速匹配出分数。别嘲笑这个图哈,一个班肯定不止这三个大宝贝,这里就是一个小栗子。6 c5 A0 d, d- I: H S! c5 O3 y
我们回到公式上来,还记得前面说到有4个参数嘛,我们一个一个来看。
# ] T; K2 Y8 {4 F c6 g1. 要匹配的值:“张大牛”, 这个肯定是张大牛同学啦$ {8 p$ m9 h: f8 `
2. 匹配的列表:“成绩表”,4*2的表格区域
9 [, ~; t& O+ l! }. E, G3. 返回第几列:“2”,我们要返回的“分数”在表格的第2列- C5 q C6 p$ V+ A& S* v- r
4. [精确 / 模糊匹配]:“0”,0表示精确匹配,1表示模糊匹配,不填默认是0,先选择0吧,后面再详细解释原因。% s8 E0 @/ [; W2 s1 G
于是,这张图的下场应该是这样的:$ _; V; x. y) U" } s8 L

! h# |& _2 x; t8 }+ U在黄色区域填入公式,4位参数兄台对号入座,张大牛,你就是80分啦!
7 H6 x4 n8 F6 D) `7 U$ k如果要重复使用这个公式,比如遇到下面这种情况:$ |) Z ]- a3 _+ d4 Z) T
6 Z8 |* _4 R# s$ A5 s4 ^, k
这时候记得把“成绩表”区域固定起来,像这样:“$B$2:$C$5”,默认是“Ctrl + F4”,也有的系统是直接“F4”的。其他参数不用固定,这样张大牛的公式可以直接向右拖拉复制到其他同学的分数格里。4 |3 f. g8 J; v9 q
1 f7 Q3 _1 {' C3 e$ z3 B说到这里,最后一个参数也应该自我介绍一下了,为什么这里是0而不是其他数呢……8 a* G1 `( I# i" X* y! |3 R
其实vlookup支持2种匹配方式,体现在第4个参数,即精确匹配和模糊匹配。该用布尔值表示的,0(或者False)表示的是精确匹配,1(或者True)表示的是模糊匹配。
# B3 t/ T* L+ T1 l# y上面的例子中的成绩表因为是精确的1对1,所以用精确匹配。那么模糊匹配,或者叫近似匹配什么时候用呢?请看下面的例子:
& c6 \$ } e* c3 I* y 2 o6 J }+ x& p& t M" M
如果我们想对学生的分数进行等级评价,如右图,此时如果继续用精确匹配,那么赵花花同学的“等级”会报错,因为在左边的“分数-等级表”中匹配不到“75分”的等级。
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$ i! Z4 m% c8 t& U. Q/ S在模糊匹配中,第2个参数选中的表格就变成了一个“范围”概念的表格,即起点为自身的数值,终点为下面一格的数值,不包含下面一格,可以参看右边的匹配范围。注意,这里只能从小向大进行无缝隙排列。 W0 w4 ~$ p! W: |5 P% @3 j
回到例子中来,如果将第4个参数填入“1”,或者“True”,那么匹配条件为“模糊匹配”或者“近似匹配”,可以看到赵花花的等级匹配到的是“中等”,因为赵花花是75分,属于“中等”,即 [70,80) 的取值范围。
# t& _2 @' ^4 Q% W顺便说一下,vlookup公式有4个参数,只要是符合参数要求,并且可以识别,你填什么进去都可以,比如像这样:
q u! x% I( |6 T6 g# W# H/ EVLOOKUP(“张“&”大牛“, B2:C5, 2, 0)..........把”张“和”大牛“拼接起来& r! K" B+ G6 V. @8 Q. D' k9 O$ N2 {
VLOOKUP(F3, B2:C5, 2, 0+1)..........注意看第4个参数,是0+1,其实我想进行的是 1 模糊匹配+ L8 B; b {# E8 m; `. j7 W! s' `
最后说一个vlookup的小技巧吧,因为vlookup的第3个参数,即选择返回第几列,只能从左至右数,那么遇到下面这中情况怎么办呢?还是用最开始的精确匹配的例子:* j% _. D3 v4 I1 R+ t: o
* j3 W; E) q/ k! T! {
现在问题反过来了,给出右侧的分数,匹配左侧的姓名,那该怎么做……
' p8 H; S3 a4 C& c如果这样填入公式:=VLOOKUP(F3, B2:C5, 2, 0) 那结果就是报错。. ~4 W% I% M2 l6 v
原因出在左边的分数表,我们要匹配的是“100”,而在左边分数表中第一列没有任何一个值是“100”,自然也就无法返回相对应的第2列的值了……
- A, r, |, { N那么怎么办呢……?以前工作中经常看到同事这样做:
3 N. c: d+ J: u改变左边的分数表:
[* K1 @& g( e; g, K. c
: O, N. K8 g* z5 e的确,这样确实可以解决问题,但是很...难...看...,而且在一些有完善数据表制作流程的公司,比如微软啦,所有的表都是和后台数据库实时连接的动态表,是没有机会添加辅助列的哦,比如power pivot自动生成的表,添加的辅助列会在刷新的时候被重置掉。( T3 a# Q( n7 B3 v/ S$ g
没关系,肯定有办法咯,可以这样做:4 G- ?. h# D: J
把公式改成这样:=VLOOKUP(M8,IF({1,0},C2:C5,B2:B5),2,0)
9 d/ @9 c6 r0 |/ F其他的参数不变,把第2个参数改成:IF({1,0},C2:C5,B2:B5)7 A% c5 z& ?6 G+ Y
首先创造一个IF函数,有3个参数,组{1,0},表示顺序,然后输入“第2列”(识别列),最后输入“第1列”(返回列)。+ G/ v; \; e- j
简单理解为:VLOOKUP(要匹配的值,IF( {1,0},第2列,第1列 ),返回第几列,[精确 / 模糊匹配]
% q" t% J& U/ C, t5 H" }2 p2 }7 r这样,就可以在不添加辅助列的情况下,实现自右至左的匹配了。
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& x5 B% Y. \: t) g- `来源:http://www.yidianzixun.com/article/0LgvoPzI" B1 x W: q4 W& E4 I9 j
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