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Excel数据分析:Vlookup的精确匹配和模糊匹配!

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发表于 2019-4-9 21:43:41 | 显示全部楼层 |阅读模式 来自 中国
& U' W: V4 U: u; D
vlookup是工作中最常见的公式之一,可以快速得出相匹配的值。那么,你真的会使用吗?先来看一下vlookup的公式:VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])# X, L2 \7 p  i1 P$ x
看上去有点复杂……好吧,说人话:VLOOKUP(要匹配的值,匹配的列表,返回第几列,[精确 / 模糊匹配])
; s! ~2 {3 t! Q! G1 T7 r) r公式里面有4个参数,这回看清楚了,是4个参数,那接下来就是搞清楚这4位老兄是干嘛滴了,用一个例子说明一下比较好理解:0 c4 D& u! ~1 ~3 _
1 R( \) J5 z  O- s" s
张大牛的分数是多少?
7 X3 {/ T$ y5 ?3 e* y/ N* W# s. S5 l刚刚考完试,查询成绩就是vlookup大显身手的时候啦。上图左边是班级的成绩表,右图是张大牛同学的个人成绩单,用vlookup可以快速匹配出分数。别嘲笑这个图哈,一个班肯定不止这三个大宝贝,这里就是一个小栗子。( `8 E! [4 D: \5 Q0 A
我们回到公式上来,还记得前面说到有4个参数嘛,我们一个一个来看。
' d" M- A; W" w; W4 t4 X1. 要匹配的值:“张大牛”, 这个肯定是张大牛同学啦
7 ~& b5 A" L$ |0 C% T2. 匹配的列表:“成绩表”,4*2的表格区域- Q, s2 t1 _- E6 g$ N. p
3. 返回第几列:“2”,我们要返回的“分数”在表格的第2列! O/ C  O0 J) G% u( C+ p7 h
4. [精确 / 模糊匹配]:“0”,0表示精确匹配,1表示模糊匹配,不填默认是0,先选择0吧,后面再详细解释原因。
* I" Q8 \7 Y/ s- ~2 l$ ]: S/ f于是,这张图的下场应该是这样的:; d. d3 [- b$ T: m' v9 `

; A% B9 X3 p0 }8 A1 p9 e* Z在黄色区域填入公式,4位参数兄台对号入座,张大牛,你就是80分啦!
2 r1 T0 y' y7 [# Z4 s; w# a如果要重复使用这个公式,比如遇到下面这种情况:
2 {7 o7 H  \* p
; p: W5 u  {8 M- y3 }这时候记得把“成绩表”区域固定起来,像这样:“$B$2:$C$5”,默认是“Ctrl + F4”,也有的系统是直接“F4”的。其他参数不用固定,这样张大牛的公式可以直接向右拖拉复制到其他同学的分数格里。
: Y% D, G$ g! F2 v# Z; N; r2 j7 V# ]3 m
说到这里,最后一个参数也应该自我介绍一下了,为什么这里是0而不是其他数呢……: z; ?+ ?' U8 {8 _: e- t
其实vlookup支持2种匹配方式,体现在第4个参数,即精确匹配和模糊匹配。该用布尔值表示的,0(或者False)表示的是精确匹配,1(或者True)表示的是模糊匹配。
5 E! R# H+ e$ ]9 F/ M8 B; K7 m上面的例子中的成绩表因为是精确的1对1,所以用精确匹配。那么模糊匹配,或者叫近似匹配什么时候用呢?请看下面的例子:1 h( }- Q" p5 q3 I# B

2 O2 Z8 x; V( E/ s. `$ U/ t- }; g如果我们想对学生的分数进行等级评价,如右图,此时如果继续用精确匹配,那么赵花花同学的“等级”会报错,因为在左边的“分数-等级表”中匹配不到“75分”的等级。7 t1 t) Z5 P! O# C4 ]

4 j) y) q8 G- T# D  [- D+ l6 Q% N在模糊匹配中,第2个参数选中的表格就变成了一个“范围”概念的表格,即起点为自身的数值,终点为下面一格的数值,不包含下面一格,可以参看右边的匹配范围。注意,这里只能从小向大进行无缝隙排列。; y3 ?7 c1 N$ e  N8 d& B4 h
回到例子中来,如果将第4个参数填入“1”,或者“True”,那么匹配条件为“模糊匹配”或者“近似匹配”,可以看到赵花花的等级匹配到的是“中等”,因为赵花花是75分,属于“中等”,即 [70,80) 的取值范围。
+ A: c* A( ]3 ]! n顺便说一下,vlookup公式有4个参数,只要是符合参数要求,并且可以识别,你填什么进去都可以,比如像这样:; H, T  E9 E5 h5 v" G
VLOOKUP(“张“&”大牛“, B2:C5, 2, 0)..........把”张“和”大牛“拼接起来7 m* d* L8 O) |  K8 Y0 _
VLOOKUP(F3, B2:C5, 2, 0+1)..........注意看第4个参数,是0+1,其实我想进行的是 1 模糊匹配
8 v3 |: w3 {  s0 K5 P0 |最后说一个vlookup的小技巧吧,因为vlookup的第3个参数,即选择返回第几列,只能从左至右数,那么遇到下面这中情况怎么办呢?还是用最开始的精确匹配的例子:# ~6 l3 i& K0 s$ N  E7 I
3 U$ D: ?4 A1 W, z' {/ s8 l- ^
现在问题反过来了,给出右侧的分数,匹配左侧的姓名,那该怎么做……
( L7 o( W3 N4 I$ Y# X! R7 G. m0 D6 W如果这样填入公式:=VLOOKUP(F3, B2:C5, 2, 0) 那结果就是报错。
. `9 H( Q+ V5 K5 v) V原因出在左边的分数表,我们要匹配的是“100”,而在左边分数表中第一列没有任何一个值是“100”,自然也就无法返回相对应的第2列的值了……# x$ R  K: ?# i# }3 l% h. J
那么怎么办呢……?以前工作中经常看到同事这样做:
* n; l9 z9 }$ p& X. w3 L/ I$ J2 N改变左边的分数表:
. r6 V/ e- Q' F' X* D# ]% P. e0 |! [2 k
的确,这样确实可以解决问题,但是很...难...看...,而且在一些有完善数据表制作流程的公司,比如微软啦,所有的表都是和后台数据库实时连接的动态表,是没有机会添加辅助列的哦,比如power pivot自动生成的表,添加的辅助列会在刷新的时候被重置掉。: H4 l, N3 l6 M( s" W
没关系,肯定有办法咯,可以这样做:
/ J* D' `4 k# w/ j- S把公式改成这样:=VLOOKUP(M8,IF({1,0},C2:C5,B2:B5),2,0)
0 @  b( n# P' o, U其他的参数不变,把第2个参数改成:IF({1,0},C2:C5,B2:B5)
8 @$ F9 g5 Z% f5 P5 _7 l- V首先创造一个IF函数,有3个参数,组{1,0},表示顺序,然后输入“第2列”(识别列),最后输入“第1列”(返回列)。; B+ I8 c4 D; |0 _' S$ X2 [
简单理解为:VLOOKUP(要匹配的值,IF( {1,0},第2列,第1列 ),返回第几列,[精确 / 模糊匹配]2 A& e8 S* h. @! q- j# ]: E. X
这样,就可以在不添加辅助列的情况下,实现自右至左的匹配了。
( P: r5 B) E8 w0 @
) h' l' F. {; D( a9 G+ I- V
/ s2 ]% G. p/ x& q来源:http://www.yidianzixun.com/article/0LgvoPzI
8 t% I4 g! }2 N$ U6 n3 v3 b免责声明:如果侵犯了您的权益,请联系站长,我们会及时删除侵权内容,谢谢合作!

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