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& R& ?( z" J- K9 l$ u: {- Jvlookup是工作中最常见的公式之一,可以快速得出相匹配的值。那么,你真的会使用吗?先来看一下vlookup的公式:VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])* g9 V) y& o3 K
看上去有点复杂……好吧,说人话:VLOOKUP(要匹配的值,匹配的列表,返回第几列,[精确 / 模糊匹配])# e' E% t' [& u d
公式里面有4个参数,这回看清楚了,是4个参数,那接下来就是搞清楚这4位老兄是干嘛滴了,用一个例子说明一下比较好理解:
/ D* ~5 i8 \9 O- F 7 Z" B* c' ?# H4 }
张大牛的分数是多少?5 s! E9 L$ z) f% {6 D
刚刚考完试,查询成绩就是vlookup大显身手的时候啦。上图左边是班级的成绩表,右图是张大牛同学的个人成绩单,用vlookup可以快速匹配出分数。别嘲笑这个图哈,一个班肯定不止这三个大宝贝,这里就是一个小栗子。
7 _. n" @1 G7 c9 u" w5 Z我们回到公式上来,还记得前面说到有4个参数嘛,我们一个一个来看。' Z4 D7 J7 P8 m9 \( O q# \
1. 要匹配的值:“张大牛”, 这个肯定是张大牛同学啦( q/ ?% q$ t0 Y# D; X( f4 a
2. 匹配的列表:“成绩表”,4*2的表格区域
5 m9 |1 r' V: G: e4 q2 C3. 返回第几列:“2”,我们要返回的“分数”在表格的第2列* D# @3 I. F' i, X# y
4. [精确 / 模糊匹配]:“0”,0表示精确匹配,1表示模糊匹配,不填默认是0,先选择0吧,后面再详细解释原因。
- h6 A6 l& S) M6 c2 y* P9 e( W于是,这张图的下场应该是这样的:( J3 f& L8 V: b8 g

+ O( Q+ ^: _. |2 h% M/ v在黄色区域填入公式,4位参数兄台对号入座,张大牛,你就是80分啦!4 a/ |+ v. c( x# }: O8 @2 H
如果要重复使用这个公式,比如遇到下面这种情况:4 o" Y' k; h' L+ h8 h4 ]

# _2 m* H7 B% X4 a$ A. l) h这时候记得把“成绩表”区域固定起来,像这样:“$B$2:$C$5”,默认是“Ctrl + F4”,也有的系统是直接“F4”的。其他参数不用固定,这样张大牛的公式可以直接向右拖拉复制到其他同学的分数格里。, R; }% w% _1 R' P+ A+ `# o" Z( G. c# x
0 l: A [0 z R说到这里,最后一个参数也应该自我介绍一下了,为什么这里是0而不是其他数呢……( ~+ q S: v1 ]' @8 k
其实vlookup支持2种匹配方式,体现在第4个参数,即精确匹配和模糊匹配。该用布尔值表示的,0(或者False)表示的是精确匹配,1(或者True)表示的是模糊匹配。
- ], k" U2 c ~* l上面的例子中的成绩表因为是精确的1对1,所以用精确匹配。那么模糊匹配,或者叫近似匹配什么时候用呢?请看下面的例子:
. { D# Q1 }. H; B
# ?2 M2 }% g" q如果我们想对学生的分数进行等级评价,如右图,此时如果继续用精确匹配,那么赵花花同学的“等级”会报错,因为在左边的“分数-等级表”中匹配不到“75分”的等级。) x4 B6 K) |3 ~8 U" ^

( j O2 Y" `3 H4 D在模糊匹配中,第2个参数选中的表格就变成了一个“范围”概念的表格,即起点为自身的数值,终点为下面一格的数值,不包含下面一格,可以参看右边的匹配范围。注意,这里只能从小向大进行无缝隙排列。5 n: q8 ]* O% G- Z& q' B
回到例子中来,如果将第4个参数填入“1”,或者“True”,那么匹配条件为“模糊匹配”或者“近似匹配”,可以看到赵花花的等级匹配到的是“中等”,因为赵花花是75分,属于“中等”,即 [70,80) 的取值范围。
+ ]# ?# l* Q8 o顺便说一下,vlookup公式有4个参数,只要是符合参数要求,并且可以识别,你填什么进去都可以,比如像这样:
1 e) g$ T4 i$ r' f1 ?# I$ ?VLOOKUP(“张“&”大牛“, B2:C5, 2, 0)..........把”张“和”大牛“拼接起来" w# q8 d4 A# \5 D
VLOOKUP(F3, B2:C5, 2, 0+1)..........注意看第4个参数,是0+1,其实我想进行的是 1 模糊匹配' Y$ b& ?; [% g ~- o$ M2 _$ P7 U
最后说一个vlookup的小技巧吧,因为vlookup的第3个参数,即选择返回第几列,只能从左至右数,那么遇到下面这中情况怎么办呢?还是用最开始的精确匹配的例子:2 u4 x5 {/ k2 A( b
& x8 D" [9 Z5 F$ U1 M. E
现在问题反过来了,给出右侧的分数,匹配左侧的姓名,那该怎么做……
3 E1 B+ ]' ?3 A$ S6 ~" f如果这样填入公式:=VLOOKUP(F3, B2:C5, 2, 0) 那结果就是报错。
~$ s& q$ H9 N ^0 t4 {原因出在左边的分数表,我们要匹配的是“100”,而在左边分数表中第一列没有任何一个值是“100”,自然也就无法返回相对应的第2列的值了……
5 ^- v% }7 R! E. y; G. T那么怎么办呢……?以前工作中经常看到同事这样做:
& ] J V; q$ ?2 ?7 } t" M改变左边的分数表:. i' N8 B' j. f$ H# r6 _- y; }

& n6 F* [- ?) p4 c+ ~: x的确,这样确实可以解决问题,但是很...难...看...,而且在一些有完善数据表制作流程的公司,比如微软啦,所有的表都是和后台数据库实时连接的动态表,是没有机会添加辅助列的哦,比如power pivot自动生成的表,添加的辅助列会在刷新的时候被重置掉。
, H5 r( H- c5 w: B+ u8 k没关系,肯定有办法咯,可以这样做:
6 ^/ a: y* O) z8 v6 r3 f$ y把公式改成这样:=VLOOKUP(M8,IF({1,0},C2:C5,B2:B5),2,0)
) \( E- p; V* w; b其他的参数不变,把第2个参数改成:IF({1,0},C2:C5,B2:B5)% [6 B5 j) Z# V' E N- @
首先创造一个IF函数,有3个参数,组{1,0},表示顺序,然后输入“第2列”(识别列),最后输入“第1列”(返回列)。& V) N! F+ y: q1 v
简单理解为:VLOOKUP(要匹配的值,IF( {1,0},第2列,第1列 ),返回第几列,[精确 / 模糊匹配]
) P# q ^) K) R4 t这样,就可以在不添加辅助列的情况下,实现自右至左的匹配了。
9 X+ X* u d6 q9 h) Z0 h2 ]1 Y2 g0 C. \7 |# W$ t5 |0 d0 F
# [: Y! i3 Q2 }5 q$ K$ j( ~$ I& {来源:http://www.yidianzixun.com/article/0LgvoPzI
( A! n9 ^* Y/ n* ^( x免责声明:如果侵犯了您的权益,请联系站长,我们会及时删除侵权内容,谢谢合作! |
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